Primera factura electrónica AFIP 2026
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- Datos InfoLEG · julio de 2026 · Martín Rodríguez
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Calculadora específica para Argentina. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en Argentina (ARCA, BCRA, ANSES).
Cuándo usar esta calculadora
- Un freelancer que se dio de alta en monotributo y tiene que emitir su primera factura: la calc le confirma que le corresponde Factura C y que emitirla por el Facturador en Línea de ARCA es gratis.
- Un diseñador monotributista que venía cobrando informalmente y ahora un cliente le pide comprobante: ve qué tipo de factura necesita y el paso a paso (Clave Fiscal nivel 3, alta del punto de venta) para emitirla.
- Un Responsable Inscripto que empieza a venderle a otra empresa inscripta: la calc le indica que corresponde Factura A —que discrimina IVA— y no B.
- Un emprendedor que duda si contratar un software pago como Contabilium o Xubio: compara el costo cero del facturador oficial contra la cuota mensual del software de terceros.
Tipos de comprobante electrónico AFIP/ARCA — cuándo usar cada uno
| Tipo | Quién la emite | A quién | Discrimina IVA |
|---|---|---|---|
| Factura A | Responsable Inscripto | Otro RI / Exento / Monotributo | Sí |
| Factura B | Responsable Inscripto | Consumidor Final | No (IVA incluido) |
| Factura C | Monotributista / Exento | Cualquier comprador | No |
| Factura M | RI sancionado o moroso | Cualquier comprador | Sí |
| Factura E | Exportador habilitado | Cliente del exterior | No |
Fuente: RG (AFIP) 4290/2018 — Régimen de emisión de comprobantes electrónicos (InfoLEG, 2018)
Cómo funciona
Empezar a facturar por primera vez puede parecer abrumador: hay que adherir a la categoría correcta (monotributo o responsable inscripto), darse de alta en el régimen de facturación electrónica, dar de alta el punto de venta, elegir entre el Facturador en Línea (gratuito, vía web/app oficial) o un software de terceros homologado (Contabilium, Colppy, Xubio, Bejerman, Tango, etc.). Después, según el régimen, te corresponde un tipo distinto de comprobante.
Esta calculadora te indica el tipo de factura que corresponde a tu régimen (C para monotributo, A para Responsable Inscripto vendiendo a otro RI, B para venta a consumidor final), el proceso paso a paso para emitir la primera, y el costo asociado (gratuito por el facturador oficial; con costo si usás un software comercial). Útil para freelancers que recién arrancan, monotributistas que estaban facturando informalmente y emprendedores que necesitan entender el flujo.
Cómo se calcula
tipoFactura = mapeo(régimenFiscal, condiciónCompradorIVA)
Monotributo (cualquier categoría) → siempre Factura C
Responsable Inscripto:
vende a RI/Exento/Monotributo → Factura A
vende a Consumidor Final → Factura B
caso especial sin CAI por morosidad → Factura M
costoEmision:
facturador AFIP/ARCA online → $0 (gratuito)
software terceros mensual → $varía por proveedor y planTipos de comprobante y cuándo se usa cada uno
Los monotributistas nunca emiten A, B ni M: solo C. Los Responsables Inscriptos en IVA pueden emitir A o B según el comprador.
Marco regulatorio
Pasos para emitir la primera factura
1. Tener CUIT activo y categoría fiscal definida (monotributo o RI).
2. Obtener Clave Fiscal nivel 3 en ARCA con biometría o turno presencial.
3. Adherir a régimen de facturación electrónica en el portal ARCA (mi.afip.gob.ar / arca.gob.ar).
4. Dar de alta el punto de venta (típicamente 00001 para el facturador web; punto distinto para software de terceros).
5. Acceder al Facturador en Línea o configurar tu software homologado.
6. Emitir la primera factura: cargar datos del comprador, productos/servicios, importes; obtener CAE y descargar el PDF.
7. Guardar el comprobante y enviarlo al cliente por email.
Cuándo NO se aplica
Limitaciones
La habilitación del régimen y la obtención del primer CAE puede demorar entre 24 y 72 horas hábiles desde la adhesión, especialmente si es la primera vez. Si la operación pierde rentabilidad por las cargas asociadas al régimen elegido (IIBB provincial, retenciones, percepciones, IVA), conviene revisar la categoría fiscal con un contador antes de empezar a operar. La calculadora no contempla esas variables.
Ejemplo de cálculo
Preguntas frecuentes
¿Emitir la primera factura electrónica tiene costo?
¿Qué tipo de factura me corresponde emitir?
¿Qué necesito antes de emitir la primera factura?
¿Puedo usar un software de terceros en vez del facturador oficial?
¿Qué es el CAE y por qué lo necesito?
¿Cuánto tarda tener habilitado el régimen?
¿Un monotributista puede emitir factura A o B?
¿Necesito controlador fiscal para facturar?
Fuentes y referencias
- RG (AFIP) 4290/2018 — Régimen de emisión de comprobantes electrónicos (factura electrónica obligatoria) — InfoLEG (2018-08-03)
- RG (AFIP) 1575/2003 — Régimen de comprobantes clase 'M' para contribuyentes con observaciones — InfoLEG (2003-09-23)
- Comprobantes en línea / Facturador móvil — guía oficial del organismo — ARCA (ex AFIP) (2026-01-01)
- Ley 24.977 (Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes — Monotributo, t.o.) — InfoLEG (1998-07-06)
Metodología y confianza
Calculadora de finanzas con fórmula verificada automáticamente contra RG (AFIP) 4290/2018 — Régimen de emisión de comprobantes electrónicos (factura electrónica obligatoria), según nuestra política editorial y metodología.
Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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Rodríguez, M. (2026). Primera factura electrónica AFIP 2026. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/calculadora-factura-electronica-afip-primera-vez
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