Primera factura electrónica AFIP🇦🇷

Desde la RG (AFIP) 4290/2018 y sus sucesivas modificaciones, prácticamente todos los contribuyentes argentinos —monotributistas y responsables inscriptos en IVA— deben emitir facturación electrónica. Atrás quedó el talonario de papel: hoy cada operación que genere ingresos requiere una factura electrónica con CAE (Código de Autorización Electrónico) que se obtiene en línea desde el portal de ARCA (ex-AFIP).

Empezar a facturar por primera vez puede parecer abrumador: hay que adherir a la categoría correcta (monotributo o responsable inscripto), darse de alta en el régimen de facturación electrónica, dar de alta el punto de venta, elegir entre el Facturador en Línea (gratuito, vía web/app oficial) o un software de terceros homologado (Contabilium, Colppy, Xubio, Bejerman, Tango, etc.). Después, según el régimen, te corresponde un tipo distinto de comprobante.

Esta calculadora te indica el tipo de factura que corresponde a tu régimen (C para monotributo, A para Responsable Inscripto vendiendo a otro RI, B para venta a consumidor final), el proceso paso a paso para emitir la primera, y el costo asociado (gratuito por el facturador oficial; con costo si usás un software comercial). Útil para freelancers que recién arrancan, monotributistas que estaban facturando informalmente y emprendedores que necesitan entender el flujo.

Cómo se calcula

tipoFactura = mapeo(régimenFiscal, condiciónCompradorIVA)

Monotributo (cualquier categoría) → siempre Factura C
Responsable Inscripto:
  vende a RI/Exento/Monotributo → Factura A
  vende a Consumidor Final      → Factura B
  caso especial sin CAI por morosidad → Factura M

costoEmision:
  facturador AFIP/ARCA online    → $0 (gratuito)
  software terceros mensual       → $varía por proveedor y plan

Tipos de comprobante y cuándo se usa cada uno

Los monotributistas nunca emiten A, B ni M: solo C. Los Responsables Inscriptos en IVA pueden emitir A o B según el comprador.

Marco regulatorio

Pasos para emitir la primera factura

1. Tener CUIT activo y categoría fiscal definida (monotributo o RI).
2. Obtener Clave Fiscal nivel 3 en ARCA con biometría o turno presencial.
3. Adherir a régimen de facturación electrónica en el portal ARCA (mi.afip.gob.ar / arca.gob.ar).
4. Dar de alta el punto de venta (típicamente 00001 para el facturador web; punto distinto para software de terceros).
5. Acceder al Facturador en Línea o configurar tu software homologado.
6. Emitir la primera factura: cargar datos del comprador, productos/servicios, importes; obtener CAE y descargar el PDF.
7. Guardar el comprobante y enviarlo al cliente por email.

Cuándo NO se aplica

Limitaciones

La habilitación del régimen y la obtención del primer CAE puede demorar entre 24 y 72 horas hábiles desde la adhesión, especialmente si es la primera vez. Si la operación pierde rentabilidad por las cargas asociadas al régimen elegido (IIBB provincial, retenciones, percepciones, IVA), conviene revisar la categoría fiscal con un contador antes de empezar a operar. La calculadora no contempla esas variables.

Revisión editorial

Revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas. El contenido se contrasta contra las resoluciones vigentes de ARCA (RG 4290 y sucesoras), la Ley 26.565 de Monotributo y las guías oficiales del organismo.

Disclaimer: Los resultados son orientativos y no constituyen asesoramiento financiero. Para decisiones relevantes (préstamos, inversiones, impuestos), consultá con un contador público matriculado o asesor financiero registrado ante la CNV.

Actualización: los datos se revisan periódicamente. La fecha de última revisión figura en el encabezado de esta página y en el sitemap XML de Hacé Cuentas.