Finanzas

¿Cuánto tenés que facturar para cubrir tus gastos?

Calculadora de cuánto facturar para cubrir gastos: descontá impuestos, monotributo y comisiones y descubrí tu facturación mensual, diaria y por hora mínima.

🗓️ Actualizado junio de 2026 Revisado por
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Cuando trabajás por tu cuenta, el número que ves en la factura no es lo que te queda: entre el monotributo, retenciones, comisiones de cobro (MercadoPago, transferencias, plataformas) e impuestos, una parte se va antes de llegar a tu bolsillo. Esta calculadora hace el camino inverso: vos le decís cuánto necesitás limpio para cubrir tus gastos fijos (y, si querés, un margen de ganancia encima), y ella te devuelve cuánto tenés que facturar para que, después de descontar todo, te quede esa plata. También te lo traduce a facturación diaria (22 días hábiles) y por hora (176 horas/mes) para que sepas tu piso real de tarifa. Si lo que querés es ponerle precio a un proyecto puntual, combiná esto con la calculadora de precio por hora.

Cuándo usar esta calculadora

  • Sos monotributista y querés saber cuánto facturar por mes para no perder plata.
  • Trabajás freelance y necesitás fijar tu tarifa por hora descontando impuestos y comisiones.
  • Cobrás por plataformas (Upwork, MercadoPago) y querés saber cuánto pedir para que te quede lo que necesitás.
  • Estás por dejar tu empleo y querés calcular el piso de ingresos que tiene que generar tu emprendimiento.
  • Querés agregar un margen de ganancia sobre tus gastos y ver cuánto sube tu facturación objetivo.

Cómo funciona

Por qué facturar = gastos NO alcanza

El error más común del que trabaja por su cuenta es pensar que con facturar lo mismo que gasta ya está cubierto. No: lo que facturás y lo que te queda son dos números distintos. Entre el monotributo, las retenciones de Ingresos Brutos, las comisiones de MercadoPago o de la plataforma por la que cobrás, y a veces el IVA, una parte se evapora antes de llegar a tu cuenta.

Por eso hay que hacer el cálculo al revés (un gross-up):

Facturación mínima = Gastos ÷ (1 − % de impuestos y comisiones)

Si te retienen el 35%, NO alcanza con sumarle 35% a tus gastos. Dividir por 0,65 da un número más alto que multiplicar por 1,35, y ese es justamente el error que hace que muchos terminen el mes en rojo sin entender por qué.

La fórmula completa con margen

Si además de cubrir gastos querés ganar algo, primero subís la base y después hacés el gross-up:

Base limpia = Gastos × (1 + margen deseado)
Facturación mínima = Base limpia ÷ (1 − % impuestos)

Por qué multiplicar por 1,35 NO es lo mismo que dividir por 0,65

MétodoCuenta sobre $500.000Resultado
❌ Sumar 35% (mal)500.000 × 1,35$675.000
✅ Dividir por 0,65 (bien)500.000 ÷ 0,65$769.231

La diferencia son $94.231 que, si usás el método incorrecto, salen de tu bolsillo todos los meses. El motivo: el 35% se calcula sobre el total facturado, no sobre tus gastos.

De mensual a por hora: tu tarifa piso

Una vez que sabés cuánto facturar por mes, dividirlo te da tu tarifa mínima:

  • Por día hábil: dividido 22 (días laborables promedio por mes).

  • Por hora: dividido 176 (8 horas × 22 días).
  • Estos son tu piso, no tu precio ideal. Si cobrás menos que eso, estás perdiendo plata. Para fijar precio de venta real, sumale el valor de tu experiencia y lo que cobra el mercado.

    Qué incluir en "impuestos y comisiones"

    Depende de tu situación, pero típicamente:

  • Monotributo: la cuota fija mensual, prorrateada sobre lo que facturás.

  • Ingresos Brutos: alícuota provincial (suele estar entre 3% y 5%).

  • Comisiones de cobro: MercadoPago, transferencias, pasarelas de pago, plataformas freelance (Upwork retiene ~10%, por ejemplo).

  • IVA: si sos Responsable Inscripto, el 21% (aunque después lo descontás contra el IVA compras).

  • Retenciones: que te aplican tus clientes según el régimen.
  • Estimá el porcentaje total combinado y metelo en el campo. Si no estás seguro, 35% es un punto de partida razonable para un monotributista que cobra por plataformas.

    Qué incluir en "gastos fijos"

    No te olvides de incluirte a vos. Los gastos fijos no son solo los del negocio: incluí tu propio sueldo (lo que necesitás para vivir), alquiler de oficina o casa, servicios, software y suscripciones, internet, contador, y cualquier costo recurrente. Si no te pagás un sueldo, el negocio te está usando a vos como subsidio.

    Calculadoras relacionadas

  • Monotributo — qué categoría te toca y cuánto pagás.

  • Cuánto cobrar por hora — fijá tu tarifa freelance.

  • Sueldo neto — cuánto te queda en relación de dependencia.

  • Interés simple — costos financieros básicos.
  • Ejemplo real: gastos de $500.000, 35% de impuestos y 20% de margen

    Gastos fijos: $500.000 por mes.
    Impuestos y comisiones: 35%.
    Margen de ganancia: 20%.
    Base limpia que necesito: 500.000 × (1 + 0,20) = $600.000.
    Facturación mínima: 600.000 ÷ (1 − 0,35) = 600.000 ÷ 0,65 = $923.077.
    Impuestos y comisiones: 923.077 − 600.000 = $323.077.
    Por día hábil: 923.077 ÷ 22$41.958.
    Por hora: 923.077 ÷ 176$5.245.
    Para cubrir $500.000 de gastos y ganar un 20% encima, tenés que facturar $923.077 por mes (≈ $41.958 por día hábil o $5.245 por hora). De cada factura, $323.077 (35%) no son tuyos: se van en impuestos y comisiones.
    Disclaimer: Los resultados son orientativos y no constituyen asesoramiento financiero individualizado. Antes de tomar decisiones con impacto, consultá con un asesor financiero registrado en la CNV o contador público matriculado.

    Preguntas frecuentes

    ¿Por qué no alcanza con facturar lo mismo que gasto?
    Porque una parte de lo que facturás no es tuya: se va en monotributo, retenciones y comisiones de cobro. Si te retienen el 35% y facturás exactamente tus gastos, te queda solo el 65% — no te alcanza. La cuenta correcta es gastos ÷ (1 − % de impuestos), no gastos + impuestos.
    ¿Por qué dividir por 0,65 da más que sumar 35%?
    Porque el porcentaje de impuestos se calcula sobre el total facturado, no sobre tus gastos. Sumar 35% a $500.000 da $675.000, pero el 35% de $675.000 son $236.250, que NO cubren los $500.000 que necesitás. Dividiendo por 0,65 ($769.231) el resultado sí cierra: el 65% de $769.231 es exactamente $500.000.
    ¿Qué porcentaje de impuestos y comisiones debería poner?
    Depende de tu situación. Para un monotributista que cobra por MercadoPago o plataformas, entre 30% y 40% es habitual (monotributo + Ingresos Brutos + comisiones). Si sos Responsable Inscripto con IVA, puede llegar al 45-50%. Sumá tu monotributo prorrateado, tu alícuota de IIBB, las comisiones de cobro y, si corresponde, IVA. 35% es un buen valor por defecto.
    ¿Incluyo mi sueldo en los gastos fijos?
    Sí, absolutamente. Tu sueldo (lo que necesitás para vivir) es el primer gasto fijo. Si no te lo incluís, el cálculo te dice cuánto facturar para cubrir el negocio pero no para vivir, y terminás financiando tu propio trabajo. Sumá lo que necesitás cobrarte cada mes como un gasto más.
    ¿Cómo paso de facturación mensual a tarifa por hora?
    Dividí la facturación mensual por 176 horas (8 horas × 22 días hábiles). Esa es tu tarifa piso: el mínimo por debajo del cual perdés plata. Para el precio real de venta, sumale el valor de tu experiencia y lo que cobra el mercado — el piso es solo para no trabajar a pérdida.
    ¿Y si no trabajo 8 horas por día o tengo huecos sin clientes?
    Muy buena pregunta: casi nadie factura el 100% de sus horas. Si solo el 60% de tu tiempo es facturable, dividí la facturación mensual por las horas reales que vas a poder cobrar, no por 176. La tarifa por hora de la calculadora asume mes completo, así que subila proporcionalmente según tu nivel de ocupación real.
    ¿Sirve para cualquier país o solo para Argentina?
    Sirve para cualquier país. La fórmula es matemática pura: gastos ÷ (1 − impuestos). Lo único que cambia es qué metés en el porcentaje de impuestos y comisiones según tu régimen fiscal local (monotributo en Argentina, autónomos en España, RFC en México, etc.). El método de cálculo es idéntico.
    ¿Qué pasa si pongo 0% de impuestos?
    Si ponés 0%, la facturación mínima es igual a tus gastos (más el margen, si lo cargaste). Tiene sentido solo si no tenés ninguna retención ni comisión, algo muy raro en la práctica. Casi siempre hay al menos comisiones de cobro, así que conviene poner aunque sea ese porcentaje.

    Datos completos y verificables

    Tabla de referencia oficial, citable y actualizada (CC-BY): 📊 Monotributo 2026: categorías, topes y cuotas.

    Metodología y confianza

    Editorial

    Calculadora de finanzas revisada por el equipo editorial de Hacé Cuentas, contrastada con AFIP/ARCA — Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (Monotributo), según nuestra política editorial y metodología.

    Actualización

    Última revisión: 26 de junio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.

    Privacidad

    Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.

    Limitaciones

    Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.

    📌 Cómo citar esta calculadora

    Rodríguez, M. (2026). ¿Cuánto tenés que facturar para cubrir tus gastos?. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/calculadora-cuanto-facturar-cubrir-gastos

    Contenido bajo licencia CC-BY 4.0 — reutilizable citando la fuente con enlace a Hacé Cuentas.

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