Calculadora de Punto de Equilibrio (Break Even)🇦🇷 Actualizado mayo de 2026
El punto de equilibrio se calcula como Costos fijos / (Precio unitario − Costo variable unitario). Por ejemplo, con $500.000 de costos fijos mensuales, precio de venta $1.500 y costo variable $700, el margen unitario es $800 y necesitás vender 625 unidades para no perder plata. Por encima de ese nivel, cada unidad genera ganancia operativa.
El punto de equilibrio (o break-even point) es el nivel de ventas en el que tu negocio deja de perder plata pero tampoco gana: lo que facturás cubre exactamente los costos fijos más los variables. Ingresá tus costos fijos mensuales (alquiler, sueldos, servicios, seguros), el precio unitario al que vendés y el costo variable unitario (lo que te cuesta producir/comprar cada unidad), y la calculadora te devuelve las unidades mínimas que necesitás vender para equilibrar, la facturación en pesos que eso implica, el margen de contribución unitario (lo que cada unidad aporta a cubrir costos fijos) y el margen de contribución porcentual. Imprescindible para evaluar la viabilidad de un emprendimiento antes de arrancar, definir precios mínimos, decidir descuentos, comparar escenarios de pricing o justificar inversiones ante socios e inversores. Aplica a cualquier negocio con costos fijos: kioscos, restaurantes, e-commerce, SaaS, servicios profesionales, industria, agro.
Cuándo usar esta calculadora
- Estás evaluando abrir un local o emprendimiento y querés saber cuántos clientes mínimos necesitás por mes.
- Pensás bajar el precio con un descuento y querés ver cuántas unidades extra deberías vender para no perder.
- Sos freelance y estás decidiendo si te conviene seguir en relación de dependencia o lanzarte por cuenta propia.
- Estás armando un plan de negocios para pedir un crédito o presentar a inversores.
- Querés entender por qué tu negocio no cierra aunque factures mucho: problemas de costos fijos o de margen bajo.
- Comparás dos modelos de pricing (suscripción mensual vs venta única) y querés ver cuál tiene menor punto de equilibrio.
- Necesitás justificar ante tu socio por qué subir precios es más rentable que aumentar volumen de ventas.
Ejemplo real: heladería artesanal en CABA con $500k de costos fijos
- Costos fijos mensuales: $500.000 (alquiler $280k, ABL y servicios $80k, un sueldo part-time $140k).
- Precio de venta unitario: $1.500 (cuarto kilo de helado).
- Costo variable unitario: $700 (insumos, cucuruchos, energía variable, POS).
- Margen de contribución:
1.500 − 700= $800 por kilo vendido. - Margen de contribución %:
800 / 1.500= 53,3%. - Unidades break-even:
500.000 / 800= 625 kilos/mes (~21 kilos/día). - Facturación break-even:
625 × 1.500= $937.500/mes.
(30 × 30 × 800) − 500.000 ≈ $220.000. Si proyectás vender menos de 21 kilos/día, el negocio no cierra sin replantear costos o precios.Casos resueltos
Ejemplos numéricos completos con datos reales para que valides cómo funciona la calculadora.
Caso 1: Ejemplo 2: SaaS con MRR, costos fijos $10M y margen bruto 80%
- Modelo: SaaS con suscripción mensual.
- Costos fijos mensuales: $10.000.000 (dev team + cloud + admin).
- Margen bruto promedio: 80% (costos variables = 20% del MRR).
- MRR break-even: $10.000.000 / 0.80 = $12.500.000/mes.
- Si el ticket promedio es $50.000/cliente/mes: necesitás 250 clientes activos.
- Margen de seguridad: si tenés 350 clientes pagantes, tu margen es 40% (cómodo).
Caso 2: Ejemplo 3: agencia de servicios profesionales con clientes mensuales
- Costos fijos: $3.000.000/mes (oficina + 4 sueldos fijos + tu sueldo de mercado).
- Fee promedio por cliente: $400.000/mes.
- Costo variable por cliente: $50.000/mes (licencias, freelancers asignados).
- Margen de contribución: $400k − $50k = $350.000/cliente.
- Clientes break-even: $3.000.000 / $350.000 = 9 clientes activos mínimos.
- Cliente número 10 y siguientes: aportan $350k netos cada uno a ganancia.
Cómo funciona
4 min de lecturaQué es el punto de equilibrio
El punto de equilibrio (break-even point) es el nivel exacto de ventas donde los ingresos totales igualan a los costos totales (fijos + variables). Por debajo de ese punto perdés plata; por encima, generás ganancia operativa.
Fórmula break-even
Unidades break-even = Costos fijos / (Precio unitario − Costo variable unitario)
Ventas break-even ($) = Unidades break-even × Precio unitario
Margen de contribución unitario = Precio − Costo variable
Margen de contribución % = Margen contribución / Precio × 100El margen de contribución es el corazón del cálculo: es lo que cada unidad vendida aporta para cubrir los costos fijos y, una vez cubiertos, se convierte en ganancia.
Costos fijos vs costos variables
| Tipo | Depende de las ventas | Ejemplos |
|---|---|---|
| Fijos | No | Alquiler, ABL, sueldos fijos, seguros, internet, contador, software SaaS, amortizaciones |
| Variables | Sí | Materia prima, mercadería, comisiones por venta, flete, empaque, energía de producción, packaging |
| Mixtos | En parte | Servicios (mínimo + consumo), sueldo base + comisión, logística con fee fijo |
Regla práctica: si cerrás el negocio un mes y el costo sigue apareciendo, es fijo. Si desaparece con las ventas, es variable.
Break-even por industria (referencias 2026)
| Tipo de negocio | Margen contribución típico | Ejemplo break-even |
|---|---|---|
| Supermercado | 15 – 25% | Muy alto (alto volumen, margen chico) |
| Kiosco / maxi | 25 – 40% | Alto (diversidad de productos) |
| Restaurante | 60 – 70% | Medio |
| Heladería | 50 – 60% | Medio |
| Indumentaria | 50 – 65% | Medio |
| Servicios profesionales | 70 – 90% | Bajo (pocos costos variables) |
| SaaS / software | 70 – 90% | Bajo (muy escalable) |
Análisis de sensibilidad
Una vez que tenés tu break-even, probá estos escenarios:
1. Qué pasa si bajás el precio 10%
Bajar precio reduce el margen de contribución, empujando el break-even hacia arriba. Ejemplo: con precio $1.500 y margen $800 el BE es 625 unidades. Si bajás a $1.350 (-10%), el margen pasa a $650 y el BE salta a 769 unidades (+23% más unidades para el mismo resultado). Los descuentos son trampas si no sabés cuánto más tenés que vender para compensar.
2. Qué pasa si suben los costos variables 15%
Inflación o devaluación te pueden subir el costo variable. Con costo $700 → $805, el margen cae de $800 a $695 y el BE sube de 625 a 720 unidades (+15%). Por eso en Argentina es crítico actualizar precios mensualmente si tenés costos dolarizados.
3. Margen de seguridad
Margen de seguridad = (Ventas reales − Ventas BE) / Ventas reales × 100Mide cuánto podrían caer las ventas antes de entrar en pérdida. Un margen de seguridad > 30% es cómodo; < 10% es peligroso.
Break-even en servicios y SaaS
Para servicios profesionales (consultoría, agencia, freelancer), el 'precio unitario' es la hora facturable o el fee mensual por cliente, y el 'costo variable' suele ser mínimo (algún software, honorarios de tercero). Por eso el break-even en servicios se mide en clientes/horas mensuales mínimas más que en unidades.
Para SaaS, el break-even se calcula sobre MRR (Monthly Recurring Revenue): MRR break-even = Costos fijos / margen bruto. Con costos fijos $10M/mes y margen bruto 80%, necesitás $12,5M de MRR para equilibrar.
Errores comunes al calcular break-even
1. Mezclar costos fijos con variables: meter 'sueldo del vendedor comisionista' en fijos infla el BE.
2. No incluir el sueldo del dueño: si no te pagás un sueldo en los fijos, el 'break-even' real es engañoso (el negocio no paga tu tiempo).
3. Usar margen bruto en lugar de margen de contribución: margen bruto = precio − costo de mercadería; margen de contribución = precio − todos los costos variables (incluye comisiones, flete, packaging).
4. Ignorar impuestos e IVA: IIBB, créditos fiscales, percepciones, Ganancias.
5. Calcular con precio promedio cuando tenés mix de productos: hacelo por producto o por categoría.
6. Olvidar costos estacionales: aguinaldo, vacaciones, seguros anuales prorrateados.
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Revisión editorial
Revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas. El contenido de esta calculadora se mantiene con criterios editoriales documentados en nuestra política editorial y metodología. Cada valor de referencia se contrasta contra las fuentes oficiales citadas al pie de esta página.
Disclaimer: Los resultados son orientativos y no constituyen asesoramiento contable, legal o fiscal. Para decisiones que afecten tu negocio consultá con un contador público, abogado o asesor fiscal matriculado.
Actualización: los datos se revisan periódicamente. La fecha de última revisión figura en el encabezado de esta página y en el sitemap XML de Hacé Cuentas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre costos fijos y variables?
Fijos: existen aunque no vendas una sola unidad. Alquiler, sueldos fijos, servicios, seguros, ABL, internet, software. Variables: aparecen solo cuando vendés. Materia prima, mercadería, comisiones, flete, packaging, energía de producción. Regla práctica: si cerrás el negocio un mes y el costo sigue apareciendo, es fijo. Hay costos mixtos (luz mínima + consumo) que tenés que desagregar.
¿El sueldo del dueño va en fijos o variables?
Siempre fijo, y tenés que incluirlo. Un error típico es no pagarte sueldo para 'maquillar' el break-even. El resultado es un negocio que técnicamente equilibra pero no paga tu tiempo — no es rentable, es un autoempleo encubierto. Ponete un sueldo de mercado (lo que cobrarías trabajando para otro en la misma función) y sumalo a los costos fijos. Si el negocio no cierra con tu sueldo incluido, tenés que replantearlo.
¿Cuántas unidades tengo que vender para tener ganancia?
Cualquier cantidad por encima del break-even genera ganancia. La ganancia operativa es: (Unidades vendidas − Unidades BE) × Margen de contribución. Ejemplo: BE = 625 unidades, vendiste 800, margen $800 → ganancia operativa = (800 − 625) × 800 = $140.000/mes. Para ganar $500k netos, necesitás vender BE + (500.000 / 800) = 625 + 625 = 1.250 unidades.
¿Cómo afecta un descuento al break-even?
Negativamente. Bajar el precio reduce el margen de contribución y sube el break-even. Ejemplo: precio $1.500, costo $700, margen $800, BE = 625. Si hacés 10% off (precio $1.350), el margen cae a $650 y el BE sube a 769 unidades (+23%). Antes de dar descuento, calculá cuántas unidades extra necesitás vender para compensar. Si el descuento no te trae al menos ese incremento, perdés plata.
¿El IVA y los impuestos se incluyen en el cálculo?
Trabajá siempre con valores netos (sin IVA) en precios y costos variables, porque el IVA se compensa en tu liquidación mensual. IIBB (2–4%) sí entra como costo variable. Ganancias se calcula sobre la utilidad neta final, así que no entra al break-even operativo. Monotributo va como costo fijo (cuota mensual). Percepciones y retenciones no afectan el cálculo de rentabilidad, sólo el cash flow.
¿Sirve el break-even para servicios o solo para productos?
Sirve para cualquier negocio. En servicios, el 'precio unitario' es la hora facturable o el fee mensual por cliente, y el costo variable suele ser bajo (software, insumos menores). Ejemplo: agencia con $3M de costos fijos mensuales, fee promedio $400k por cliente, costo variable $50k por cliente (licencias, freelancers) → margen $350k, BE = 3.000.000 / 350.000 = 9 clientes activos mínimos.
¿Cómo calculo el break-even si tengo varios productos con precios distintos?
Usá uno de estos 3 métodos: (1) Ponderado por mix: calculá el margen de contribución promedio ponderado por la proporción de ventas de cada producto. (2) Por categoría: agrupá productos similares y sacá break-even de cada grupo. (3) Por % de margen: si conocés tu margen de contribución promedio del negocio (ej: 40%), usá Ventas BE ($) = Costos fijos / margen_contribucion_%. Este método es el más usado en retail y restaurantes donde el mix varía mes a mes.
¿Qué es el margen de seguridad?
Es cuánto podrían caer tus ventas antes de entrar en pérdida. Fórmula: Margen seguridad % = (Ventas reales − Ventas BE) / Ventas reales × 100. Si vendés $1.200.000 y tu BE es $937.500, tu margen de seguridad es 22% — si las ventas caen más de 22%, empezás a perder. Benchmarks: > 30% cómodo, 10–30% aceptable, < 10% peligroso. En negocios estacionales o cíclicos (turismo, construcción, indumentaria), apuntá a margen de seguridad alto para aguantar los valles.
¿El break-even cambia con inflación alta?
Sí, muchísimo. En Argentina con inflación del 5–15% mensual, los costos fijos se actualizan (alquiler ajusta por IPC o ICL, sueldos por paritarias, servicios trimestralmente) y los costos variables suben con cada reposición (materia prima, importados dolarizados). El break-even en pesos se mueve mes a mes. Recomendación: recalculá tu BE cada mes o cada vez que actualizás precios. Si medís en dólares o en UVAs, el cálculo es más estable en el tiempo.
¿Qué pasa cuando el costo variable supera el precio de venta?
Si costo variable > precio de venta, el margen de contribución es negativo: cada unidad vendida te hace perder más plata. En ese caso el break-even no existe matemáticamente — no hay cantidad de unidades que pueda equilibrar costos fijos. Es señal de que tenés que subir precios urgente, bajar costo variable (cambiar proveedor, renegociar) o discontinuar el producto. Algunas calculadoras devuelven 'infinito' o un error en este escenario.
¿Cuál es el break-even en facturación si no conozco unidades?
Usá la fórmula del margen de contribución porcentual: Ventas BE ($) = Costos fijos / Margen de contribución %. Por ejemplo, si tu margen contribución promedio es 50% y tenés $400.000 de costos fijos, el break-even es $800.000 de facturación (sin importar unidades). Esta fórmula es la más usada en restaurantes, retail y servicios donde el mix de productos varía mes a mes.
¿Cuánto tiempo tarda un negocio en alcanzar el break-even?
Depende del rubro: e-commerce y SaaS suelen alcanzar BE operativo entre 6 y 18 meses, restaurantes y gastronomía entre 6 y 24 meses, negocios industriales o con inversión inicial alta pueden tardar 24-48 meses. El break-even operativo (cubrir costos del mes) es distinto al payback de inversión inicial (recuperar lo invertido en setup), que suele tomar 2-3x más tiempo. Un emprendimiento que no alcanza BE en 36 meses generalmente necesita pivotar el modelo.
Fuentes y referencias
Metodología y confianza
Contenido revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas, con apego a nuestra política editorial y metodología de cálculo.
Última revisión: 27 de mayo de 2026. Los parámetros fiscales, legales y datos se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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