Calculadora de CAC (Costo de Adquisición por Cliente) con Sales Funnel
Calculá el CAC real de tu empresa: gasto de marketing + salarios de ventas, costo por MQL, costo por SQL y conversión global. Benchmarks por industria incluidos.
- Datos verificados · julio de 2026 · Martín Rodríguez
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Datos actualizados: · Fuente: David Skok — For Entrepreneurs SaaS Metrics 2.0 + OpenView Partners SaaS Benchmarks Report 2026
Editado por: Martín Rodríguez (política editorial )
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CAC blended
CAC blended $1.750 USD. Costo/MQL $40 USD. Conversión global 0,04%. LTV:CAC 4,6:1 si LTV = $8.000 USD.
CAC marketing only
Costo por MQL
Costo por SQL
Conversión global visita → cliente
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Paso a paso
01
Ingresá el gasto de marketing del mesIncluí publicidad (Google Ads, Meta, LinkedIn), herramientas (HubSpot, SEMrush, Mailchimp), freelancers y agencias. Ejemplo: 20000 USD.
02
Ingresá los salarios del equipo de ventasSumá sueldos de SDRs, BDRs, Account Executives, Sales Manager más comisiones prorrateadas del período. Ejemplo: 15000 USD.
03
Ingresá el total de visitantes únicos del mesTráfico total al sitio o landing pages de captación en el mismo período. Ejemplo: 50000 visitantes.
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Sabés cuánto gastás en marketing. Sabés cuántos clientes entraron este mes. Pero ¿sabés cuánto te costó cada uno, en qué etapa se rompe tu funnel y si esa inversión algún día se recupera? El Customer Acquisition Cost (CAC) es la métrica que separa los negocios que escalan de los que queman plata sin darse cuenta.
El error más común es calcular el CAC dividiendo solo el gasto en anuncios por los clientes obtenidos. Eso da un número lindo pero falso. El CAC real —el que usan los inversores y los equipos de finanzas serios— incluye todos los costos de adquisición: gasto publicitario, herramientas de marketing, sueldos del equipo de ventas, comisiones, CRM, plataformas de email y cualquier otro recurso humano o tecnológico que participe en traer un cliente nuevo.
Esta calculadora desglosa el funnel en cuatro etapas: visitantes → MQLs → SQLs → clientes nuevos. Con eso podés ver no solo el CAC blended final, sino el costo por MQL (¿cuánto pagás para que alguien levante la mano?), el costo por SQL (¿cuánto cuesta un prospecto calificado listo para comprar?) y la conversión global de visitante a cliente.
Si estás armando un pitch para inversores, presentando métricas al directorio o simplemente querés entender dónde se cae tu funnel, acá vas a tener los números reales en segundos.
Cuándo usar esta calculadora
- Una startup SaaS B2B gasta $8.000 USD/mes en marketing y $6.000 en salarios de dos SDRs. Consigue 4 clientes nuevos ese mes. CAC blended = $3.500 USD. Con un ACV de $12.000 USD, el ratio LTV:CAC es 3,4:1 — en el límite aceptable para levantar una Serie A.
- Una agencia de marketing digital argentina factura en pesos pero compara canales en USD. Invierte $500.000 ARS en Google Ads y $200.000 ARS en contenido orgánico. Google Ads trae 3 clientes, orgánico trae 2. CAC paid = $166.667 ARS vs CAC orgánico = $100.000 ARS — el orgánico es 40% más eficiente.
- Un ecommerce de indumentaria tiene 15.000 visitantes/mes, 450 MQLs (carrito iniciado), 90 SQLs (checkout iniciado) y 45 compras. Conversión global 0,3%. Con $180.000 ARS de gasto total, el CAC es $4.000 ARS. Si el ticket promedio es $25.000 ARS con 40% de margen, recupera el CAC en la primera compra.
- Un negocio B2B de servicios profesionales tiene un sales cycle largo: de 200 leads mensuales solo convierte 3 clientes. El equipo de ventas cuesta $2.500 USD/mes. CAC = $833 USD. Con contratos anuales de $6.000 USD y churn bajo, el LTV:CAC supera 5:1 — muy sano.
- Un founder bootstrapped quiere presentar métricas a un fondo de venture capital. Tiene CAC de $180 USD, LTV de $720 USD (ratio 4:1) y payback de 8 meses. Usando esta calculadora puede desglosar cada etapa del funnel y mostrar en qué stage mejora si dobla el presupuesto de marketing.
- Una empresa con dos canales (outbound SDR vs inbound SEO) quiere saber cuál escalar. Outbound: 10 clientes, $15.000 USD invertidos → CAC $1.500 USD. Inbound: 8 clientes, $6.000 USD invertidos → CAC $750 USD. Conclusión: escalar inbound primero antes de contratar más SDRs.
- Un negocio de cursos online detecta que tiene buena tasa visitante→MQL (8%) pero muy mala MQL→SQL (12%). El problema no es el tráfico ni el cierre: es el nurturing. Con esta calculadora identifica el cuello de botella exacto y prioriza invertir en automatización de emails antes que en más pauta.
- Una empresa evalúa contratar un BDR adicional por $1.200 USD/mes. Proyecta que traerá 2 clientes más por mes. CAC pasaría de $3.500 a $1.533 USD — la contratación tiene sentido matemático claro.
Ejemplo precalculado del funnel (marketing $20.000 + ventas $15.000)
Caso SaaS B2B: 50.000 visitas → 500 MQL → 100 SQL → 20 clientes
| Métrica | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Total invertido | $20.000 + $15.000 | $35.000 USD |
| CAC blended | $35.000 / 20 clientes | $1.750 USD |
| CAC marketing only | $20.000 / 20 clientes | $1.000 USD |
| Costo por MQL | $20.000 / 500 MQL | $40 USD |
| Costo por SQL | $35.000 / 100 SQL | $350 USD |
| Conversión global | 20 / 50.000 × 100 | 0,04 % |
| LTV:CAC (si LTV = $8.000) | $8.000 / $1.750 | 4,6 : 1 |
Cálculo con las fórmulas exactas de esta calculadora. El CAC blended incluye salarios de ventas; usar solo marketing infravalora el costo real 2x-4x.
Tasas de conversión típicas por etapa del funnel B2B
| Etapa | Baja | Media | Alta |
|---|---|---|---|
| Visitante → MQL | < 1 % | 1 % a 5 % | > 5 % |
| MQL → SQL | < 20 % | 20 % a 50 % | > 50 % |
| SQL → Cliente | < 15 % | 15 % a 30 % | > 30 % |
| Visita → Cliente (global) | < 0,03 % | 0,03 % a 0,5 % | > 0,5 % |
Benchmarks de unit economics SaaS de David Skok (For Entrepreneurs, SaaS Metrics 2.0) y OpenView Partners SaaS Benchmarks Report. Si MQL→SQL < 20 %, marketing está enviando leads poco calificados.
Cómo funciona
Cómo calcular el CAC correctamente
El CAC (Customer Acquisition Cost) divide todos los costos de adquisición del período por los clientes nuevos obtenidos en ese mismo período:
CAC blended = (Gasto Marketing + Salarios Ventas) / Clientes Nuevos
CAC marketing only = Gasto Marketing / Clientes Nuevos
Costo por MQL = Gasto Marketing / MQLs
Costo por SQL = (Gasto Marketing + Salarios Ventas) / SQLs
Conversión global = (Clientes Nuevos / Visitantes) × 100Tabla de benchmarks CAC por industria (2026)
| Industria | CAC típico | LTV:CAC saludable | Payback ideal |
|---|---|---|---|
| SaaS B2B (SMB) | USD 100–400 | ≥ 3:1 | < 12 meses |
| SaaS B2B (Enterprise) | USD 1.000–10.000+ | ≥ 5:1 | 18–24 meses |
| E-commerce DTC | USD 30–80 | ≥ 3:1 | 6–9 meses |
| Marketplace | USD 20–100 | ≥ 3:1 | 9–12 meses |
| Fintech / Neobanco | USD 20–60 | ≥ 5:1 | 12–18 meses |
| Edtech | USD 50–200 | ≥ 4:1 | < 9 meses |
| Agencia de marketing | USD 300–1.500 | ≥ 3:1 | < 6 meses |
| Software de gestión (ERP/CRM) | USD 500–5.000 | ≥ 4:1 | 12–18 meses |
Tabla de conversiones típicas por etapa del funnel B2B
| Etapa | Conversión baja | Conversión media | Conversión alta |
|---|---|---|---|
| Visitante → MQL | < 1% | 1–5% | > 5% |
| MQL → SQL | < 20% | 20–50% | > 50% |
| SQL → Cliente | < 15% | 15–30% | > 30% |
| Visita → Cliente (global) | < 0,03% | 0,03–0,5% | > 0,5% |
Regla de oro LTV:CAC
La regla de David Skok: LTV:CAC ≥ 3:1 y Payback < 12 meses es el umbral de unit economics sostenibles en SaaS. Payback = CAC / (MRR por cliente × margen bruto).
Errores comunes al calcular el CAC
1. No incluir salarios de ventas: infravalora el costo real entre 2x y 4x.
2. Promediar CAC entre canales muy distintos: diluye el diagnóstico. Mejor cortar por canal.
3. Ignorar payback period: un LTV:CAC de 5 con payback de 36 meses puede matar el flujo de caja.
4. Asumir retención constante: si el churn sube, el LTV baja y el ratio se deteriora sin cambiar el CAC.
5. Atribuir todo al last-touch: subestima el rol del contenido orgánico y del branding.
Fuentes
Referencias: David Skok — For Entrepreneurs (SaaS Metrics 2.0), OpenView Partners SaaS Benchmarks Report 2026, Klipfolio KPI benchmarks y Salesforce State of Sales.
SaaS B2B: marketing $20.000 USD, ventas $15.000 USD, 50.000 visitas, 500 MQL, 100 SQL, 20 clientes
Total invertido: $20.000 + $15.000 = $35.000 USD.
CAC blended: $35.000 / 20 clientes = $1.750 USD por cliente.
CAC marketing only: $20.000 / 20 = $1.000 USD.
Costo por MQL: $20.000 / 500 MQLs = $40 USD por MQL.
Costo por SQL: $35.000 / 100 SQLs = $350 USD por SQL.
Conversión global: 20 / 50.000 = 0,04% de visita a cliente.
Con LTV de $8.000 USD → LTV:CAC = 4,6:1 (saludable). Payback ≈ 2,6 meses (si el margen mensual es $670 USD).
CAC blended $1.750 USD. Costo/MQL $40 USD. Conversión global 0,04%. LTV:CAC 4,6:1 si LTV = $8.000 USD.
Disclaimer: Estimación para planificación. No reemplaza asesoramiento contable, contractual o financiero adaptado a tu actividad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CAC y cuál es la fórmula exacta?
El Customer Acquisition Cost (CAC) es el costo total de adquirir un cliente nuevo. Fórmula: CAC = (Gasto Marketing + Salarios Ventas + Comisiones + Herramientas) / Clientes Nuevos. Se calcula siempre sobre el mismo período (mes, trimestre). Un CAC de $1.000 USD significa que gastás $1.000 para traer cada cliente nuevo. Es la métrica que los inversores usan para evaluar si el modelo de negocio es viable: si el CAC supera el LTV (ingreso total que genera ese cliente), el negocio pierde plata con cada cliente.
¿Qué diferencia hay entre CAC blended y CAC marketing-only?
El CAC marketing-only divide solo el gasto en marketing por los clientes nuevos. Es útil para comparar campañas o canales entre sí. El CAC blended suma también los salarios del equipo de ventas (SDRs, BDRs, AEs), comisiones y herramientas de sales (CRM, LinkedIn Sales Navigator). El blended es el número real que debe aparecer en reportes financieros y decks para inversores. Usar solo el CAC marketing puede hacer que el número parezca 2x o 3x más bajo, especialmente en modelos B2B con equipos de ventas grandes.
¿Qué ratio LTV:CAC se considera saludable según industria?
El benchmark más citado en SaaS es LTV:CAC ≥ 3:1. Menos de 1:1: el negocio pierde plata en cada cliente. Entre 1:1 y 3:1: modelo marginal, sensible a cambios en churn o CAC. 3:1 a 5:1: zona saludable. Más de 5:1: posiblemente estás siendo demasiado conservador con la inversión en crecimiento. En e-commerce con márgenes del 20–30%, el LTV necesita superar el CAC en pocas transacciones para que el modelo cierre. La regla de David Skok: LTV:CAC ≥ 3:1 y payback < 12 meses define unit economics sostenibles.
¿Qué es el payback period y por qué lo miran los inversores?
El payback period es el tiempo (en meses) que tarda una empresa en recuperar lo invertido para adquirir un cliente. Fórmula: Payback = CAC / (MRR por cliente × margen bruto). En SaaS el estándar es menos de 12 meses. Entre 12 y 18 meses es tolerable con buena retención. Más de 24 meses implica riesgo de cash flow grave: la empresa necesita financiar muchos meses de operación antes de ver retorno. Los fondos de VC lo analizan junto con el churn para evaluar la eficiencia del capital desplegado.
¿Qué es un MQL y cómo se diferencia de un lead común?
Un MQL (Marketing Qualified Lead) es un prospecto que realizó una acción que indica interés genuino: descargó un ebook, se registró a un webinar, solicitó una demo, inició un trial gratuito o superó cierto umbral de lead scoring. A diferencia de un lead común (cualquier email capturado), el MQL tiene señales de intención. La definición debe estar acordada entre marketing y ventas por escrito. En B2B maduros, la tasa de conversión MQL→SQL típica es entre el 20% y el 50%. Si es menor al 20%, marketing está enviando leads poco calificados.
¿Qué es un SQL y cómo se valida?
Un SQL (Sales Qualified Lead) es un MQL que el equipo de ventas validó como listo para avanzar en el proceso de compra. La validación clásica usa el framework BANT: Budget (presupuesto disponible), Authority (es el decisor), Need (necesidad real del producto), Timeline (plazo definido para decidir). Existen otros frameworks como MEDDIC o CHAMP para ventas enterprise. Si la tasa de aceptación de ventas (MQL→SQL) es mayor al 90%, probablemente marketing está siendo demasiado restrictivo y perdiendo volumen de leads.
¿Cómo identifico en qué etapa del funnel estoy perdiendo más?
Hay que mirar las tasas de conversión entre etapas: visitante→MQL, MQL→SQL, SQL→cliente. Si tu conversión visitante→MQL es muy baja (<1%), el problema es tráfico no calificado o propuesta de valor débil en la landing. Si MQL→SQL es baja (<15%), el problema es calidad de leads o definición de MQL laxa. Si SQL→cliente es baja (<15%), el problema es el proceso de ventas, el pricing o la competencia. Esta calculadora muestra la conversión global, pero el análisis por etapa es donde está el verdadero diagnóstico y la mayor oportunidad de reducir el CAC.
¿Qué costos debo incluir para un CAC honesto?
Incluí: gasto publicitario (Google Ads, Meta, LinkedIn, programática), herramientas de marketing (HubSpot, Mailchimp, SEMrush), salarios del equipo de marketing (proporcional al tiempo en adquisición), salarios de ventas (SDRs, BDRs, AEs, sales managers), comisiones de ventas, CRM y herramientas de sales (Salesforce, Pipedrive, Outreach), eventos orientados a generación de demanda. Lo que NO va: costos de customer success, soporte post-venta, infraestructura de producto. El error más frecuente es omitir los salarios del equipo, que representan el 60–70% del CAC real en modelos B2B.
¿Cómo puedo bajar el CAC sin reducir el presupuesto de marketing?
Cuatro palancas principales. 1. Mejorar la conversión en cada etapa del funnel: una mejora del 10% en cada etapa puede reducir el CAC a la mitad. 2. Invertir en canales orgánicos (SEO, contenido, comunidad): CAC marginal cercano a cero a largo plazo. 3. Implementar referrals o programas de recomendación: los clientes adquiridos por referral tienen CAC 3–5x menor y mejor retención. 4. Product-Led Growth (PLG): el producto mismo genera leads calificados (freemium, trials virales). También ayuda mejorar el lead scoring para que ventas no pierda tiempo en leads no calificados.
¿Cómo cambia el CAC según el modelo de negocio (B2B vs B2C vs ecommerce)?
En B2B enterprise, el CAC puede estar entre USD 5.000 y USD 100.000: el ciclo de ventas es largo y requiere muchas horas de equipo comercial. En B2B SMB, entre USD 300 y USD 3.000. En B2C con freemium (apps, plataformas), el CAC puede ser menor a USD 10 pero el LTV también es mucho más bajo. En ecommerce, el CAC típico en Argentina ronda los $5.000 a $20.000 ARS dependiendo del segmento y canal, y la clave es que el margen de la primera compra lo cubra. La comparación de CAC entre modelos distintos no tiene sentido: siempre hay que comparar contra el LTV del modelo específico.
¿Cómo uso el CAC para tomar decisiones de contratación en ventas o marketing?
Si agregar un recurso reduce el CAC o aumenta el volumen de clientes de forma que el CAC adicional siga siendo menor al LTV esperado, la contratación tiene sentido. Ejemplo: si tu CAC actual es USD 2.000 y contratar un SDR a USD 1.500/mes permite cerrar 2 clientes más por mes con LTV de USD 8.000 cada uno, el costo marginal por cliente adicional es USD 750 — mucho mejor que el promedio actual. También podés modelar cuántos clientes necesita cerrar un nuevo hire para que se pague solo: si un AE cuesta USD 3.000/mes total y el ticket promedio es USD 1.500, necesita cerrar al menos 2 deals por mes para cubrir su costo bruto.
¿Qué consideraciones tienen las empresas argentinas que facturan en pesos pero tienen costos en dólares?
Es uno de los desafíos más concretos para startups y empresas tech en Argentina. Si el equipo cobra en ARS pero se usan herramientas dolarizadas (Google Ads, Meta Ads, HubSpot, Salesforce), el CAC tiene componentes en dos monedas. Lo más práctico es calcular el CAC en USD usando el tipo de cambio MEP o CCL (más representativo del costo real que el oficial), especialmente si se factura en dólares o se tiene inversores extranjeros. Si se factura en pesos, el CAC en ARS es el número operativo, pero hay que tener en cuenta que la inflación lo hará crecer nominalmente aunque la eficiencia no cambie. Actualizá el cálculo mensualmente y monitoreá la evolución del CAC real ajustado por inflación.
Fuentes y referencias
Metodología y confianza
Editorial
Calculadora de negocios con fórmula verificada automáticamente contra David Skok — For Entrepreneurs: SaaS Metrics 2.0, según nuestra política editorial y metodología.
Actualización
Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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📌 Cómo citar esta calculadora
Rodríguez, M. (2026). Calculadora de CAC (Costo de Adquisición por Cliente) con Sales Funnel. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/calculadora-cac-costo-adquisicion-sales-funnel
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