Calculadora de Facturación Mínima Freelance Mensual🇦🇷

La fórmula base es: Facturación mínima = (Gastos personales + Gastos de trabajo + Ahorro objetivo) ÷ (1 − % impuestos). Por ejemplo: si tenés $400.000 en gastos totales, querés ahorrar $100.000 y pagás 25% en impuestos, el cálculo es $500.000 ÷ 0,75 = $666.667 de facturación bruta. El punto clave es que el ahorro y los gastos se calculan sobre lo que te queda después de impuestos, por eso el porcentaje impositivo va en el denominador, no como una suma más. Si lo sumás al final, estarás subestimando cuánto necesitás facturar.

El monotributo tiene una cuota fija mensual que incluye el componente impositivo, obra social y aportes jubilatorios. En 2025, la cuota varía desde aproximadamente $30.000 para la categoría A hasta más de $300.000 para las categorías altas (I y J). En términos porcentuales, si estás en categorías medias (D a F), la carga suele representar entre el 8% y el 15% de tus ingresos brutos. Para esta calculadora, lo más práctico es que dividas tu cuota mensual total entre tu facturación promedio y uses ese porcentaje. El marco normativo del monotributo es la Ley 24.977 y sus actualizaciones, con las escalas de categorías actualizadas periódicamente por ARCA (ex-AFIP).

Si sos RI, la carga impositiva es significativamente mayor. Tenés que sumar: IVA (21%) sobre las ventas, que técnicamente cobrás al cliente pero que tenés que liquidar; Impuesto a las Ganancias (escala progresiva, Ley 20.628, que para ingresos medios-altos puede llegar al 35%); e Ingresos Brutos (varía por provincia, en CABA entre 1% y 3,5%). En la práctica, un RI con ingresos medios puede tener una presión fiscal efectiva del 30% al 45% sobre sus ingresos reales. Para esta calculadora, sumá todos los impuestos que efectivamente pagás como porcentaje de tu facturación y usá ese número.

Todo lo que necesitás para funcionar profesionalmente: honorarios del contador o gestor (en Argentina, esencial para no tener errores en ARCA), software y suscripciones (Adobe, Figma, GitHub, herramientas de gestión), internet y telefonía, coworking o parte del alquiler si trabajás desde casa, amortización de equipos (si un notebook te cuesta $500.000 y lo usás 3 años, son ~$14.000/mes de costo), cursos y capacitación, y obra social o prepaga si no la cubrís con el monotributo. Un error común es no cargar nada acá y después descubrir que el margen real es mucho menor de lo esperado.

La recomendación estándar es entre el 20% y el 30% de tu ingreso neto. Pero en Argentina, donde el freelance no tiene aguinaldo, vacaciones pagas ni indemnización, ese ahorro cumple varias funciones: fondo de emergencia (al menos 3 a 6 meses de gastos), equivalente al aguinaldo (sumar un 8,33% mensual extra), previsión para vacaciones (si tomás 2 semanas sin facturar, tenés que tenerlo cubierto de antes), y ahorro de largo plazo dado que el monotributo incluye aportes jubilatorios mínimos. Si bien los aportes están contemplados en la cuota del monotributo (Ley 24.977), el haber jubilatorio resultante suele ser bajo, por lo que el ahorro privado es crítico.

Tenés dos opciones: calcular todo en pesos usando el tipo de cambio vigente (el dólar MEP es una referencia válida porque es legal y accesible), o calcular todo en dólares. Si elegís pesos, usá el tipo de cambio del día para convertir tus gastos y ver cuántos dólares necesitás. En cuanto a impuestos, si ingresás divisas por exportación de servicios, tus ingresos califican como exportación de servicios bajo la normativa del BCRA y ARCA. La retención que aplica el banco al acreditar puede variar; consultá con tu contador el esquema vigente porque cambia frecuentemente.

Es uno de los problemas más frecuentes del freelance. Las causas más comunes son: 1) No incluiste todos los gastos reales (cuenta fácilmente los fijos pero olvidás los variables y los anuales que prorrateás). 2) No estás reservando nada para impuestos y después el vencimiento te vacía. 3) Meses sin facturar (vacaciones, enfermedad, entre proyectos) que no compensás con un colchón. 4) Estás pagando deudas pasadas con flujo del presente. Usá esta calculadora para establecer el mínimo y después comparalo con tu facturación real de los últimos 3 meses: si estás por debajo o muy cerca, tenés que subir tarifas o bajar costos.

Es una herramienta muy útil para eso, pero hay que considerar lo que perdés al dejar de estar en relación de dependencia: obra social (podés seguir como adherente pagando extra), aportes jubilatorios (como monotributista los aportes son mínimos, Ley 24.977), ART, aguinaldo, vacaciones y estabilidad laboral. Una forma de usarla: calculá tu facturación mínima real incluyendo el costo de todos esos beneficios que hoy te da tu empleador. Ese es el verdadero piso desde el cual tiene sentido renunciar. Si ya estás facturando freelance más de ese número con consistencia durante 3 o 4 meses, el salto tiene sustento.

En Argentina, dado el contexto inflacionario, lo ideal es revisarla cada 3 meses como mínimo. Tus gastos en pesos aumentan constantemente, y si no actualizás tu tarifa a la par, tu poder adquisitivo real cae aunque en papel estés cobrando lo mismo. Un ejercicio útil: compará tu facturación mínima de hace 6 meses con la de hoy. Si la diferencia no refleja al menos la inflación acumulada (medida por el IPC del INDEC), estás cobrando menos en términos reales. Para clientes del exterior, el ajuste es diferente: tu referencia es el tipo de cambio y el costo de vida local.

Dividí tu facturación mínima mensual calculada entre el ticket promedio que cobrás por proyecto o retainer. Ejemplo: si tu mínimo es $800.000 y cobrás retainers de $250.000, necesitás al menos 4 clientes activos simultáneos para estar en el piso. Si además querés colchón, sumá un 20% extra: necesitarías llegar a $960.000, o sea 4 clientes y algo más. Esto también te ayuda a decidir si es más eficiente subir el ticket de pocos clientes o diversificar con más proyectos chicos.

La regla habitual es tener entre 3 y 6 meses de gastos totales disponibles en una cuenta líquida o en instrumentos de bajo riesgo. Para un freelance con $500.000/mes de gastos totales, eso implica tener entre $1.500.000 y $3.000.000 de colchón. En Argentina, mantener ese fondo en pesos implica perder contra la inflación, por lo que muchos freelancers optan por una combinación de pesos (para gastos inmediatos) y dólares MEP o billeteras virtuales en USD (para reserva de valor). No es asesoramiento financiero, pero sí es la práctica más extendida entre independientes locales.

Son una aproximación estructurada, no una liquidación impositiva oficial. La calculadora aplica la fórmula correcta y te da un número de referencia muy útil para tomar decisiones de pricing y planificación. Para una determinación exacta de tu carga impositiva —especialmente si tenés situaciones mixtas como ingresos en relación de dependencia y facturación, o si estás en el límite de categoría de monotributo— necesitás trabajar con un contador matriculado. Lo que sí podés hacer es actualizar los datos cada mes y usarla como un tablero de control de tu salud financiera freelance.