Vida cotidiana

Presupuesto de Casamiento por Invitado

Calculá cuánto cuesta un casamiento: total, por invitado y desglose por salón, comida, vestido, foto, música y varios. Rápida y sin registro.

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Cómo usar esta calculadora

Usá los pasos de esta herramienta y revisá debajo la fórmula, los supuestos y sus límites.

Paso a paso
01
Ingresá cantidad de invitadosPoné cantidad de invitados.
02
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03
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Calculadora específica para Argentina. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en Argentina (ARCA, BCRA, ANSES).

El casamiento es el evento más caro que la mayoría de las personas organiza en su vida, con un rango en Argentina 2026 que va desde $70 USD por invitado (casamiento básico con salón familiar, catering casero y DJ amigo) hasta $350+ USD por invitado (gala premium con salón top, catering full, orquesta en vivo, wedding planner, fotos con drone). Esta calculadora te da una estimación total según nivel elegido y cantidad de invitados, desglosada en las 6 categorías más grandes: salón y locación (35% del presupuesto), comida y bebida (30%), vestido + traje + peinado y maquillaje (10%), foto y video (10%), música y DJ (8%) y invitaciones, decoración, flores, transporte y otros varios (7%). Los porcentajes vienen de wedding planners argentinos y representan la distribución promedio. No incluye luna de miel (calculalo con luna de miel por destino) ni anillos. Ideal para quienes empiezan a planificar y no saben por dónde arrancar con los números.

Cuándo usar esta calculadora

  • Recién te comprometiste y querés una idea del presupuesto total.
  • Estás planificando un casamiento chico, medio o gala y necesitás benchmarks.
  • Querés saber cómo se distribuye el presupuesto entre categorías.
  • Comparás distintos salones y querés ver cuál entra en tu presupuesto total.
  • Necesitás un número base para empezar a negociar con padres o abuelos (ayuda familiar).

Desglose por rubro según cantidad de invitados (nivel medio, USD 150/inv)

Presupuesto estimado en USD para casamiento nivel medio en Argentina 2026

Rubro% del total50 invitados100 invitados150 invitados
Salón / locación35%USD 2.625USD 5.250USD 7.875
Comida y bebida30%USD 2.250USD 4.500USD 6.750
Vestido, traje, beauty10%USD 750USD 1.500USD 2.250
Foto y video10%USD 750USD 1.500USD 2.250
Música / DJ / iluminación8%USD 600USD 1.200USD 1.800
Invitaciones, deco, varios7%USD 525USD 1.050USD 1.575
Total100%USD 7.500USD 15.000USD 22.500

Fórmula: total = invitados × 150. Rubros = total × porcentaje fijo. Nivel básico: USD 70/inv; nivel premium: USD 350/inv. Porcentajes según Asociación Argentina de Wedding Planners (fuente declarada en la calc).

Cómo funciona

Cuánto cuesta un casamiento en Argentina 2026

Rangos de mercado actuales:

NivelUSD/invitadoIncluye
Básico$60-90Salón familiar o quinta, catering casero, DJ amigo, foto amateur
Medio$120-180Salón estándar CABA/Pcia BA, catering profesional, DJ pro, foto+video 1 fotógrafo
Premium$250-400Salón top (ej: La Rural, Palacio Duhau), catering full + open bar, orquesta, 2 fotógrafos + video + drone
Super premium$500+Wedding planner, locaciones icónicas, celebrities, sin límite

Distribución típica del presupuesto

Categoría% del totalNota
Salón / locación35%El más grande. Incluye alquiler, mesas, sillas
Comida y bebida30%Catering + barra. Varía por cantidad de alcohol
Vestido / traje / beauty10%Vestido (~$500-3,000), traje ($300-1,500), peinado+maquillaje ($200-500)
Foto y video10%1 fotógrafo $500-1,200. Video agrega $500-1,500. Drone $200-500
Música / DJ / iluminación8%DJ pro $400-1,200. Banda $2,000-5,000. Iluminación $300-800
Invitaciones, deco, flores, transporte7%Distribuido

Qué incluye cada categoría

Salón:

  • Alquiler de la locación (hotel, quinta, salón).

  • Mobiliario (mesas, sillas, manteles).

  • Personal del salón (maitre, ayudantes).

    • Comida y bebida:

  • Catering con mozos.

  • Vajilla, cristalería.

  • Bebidas (vino, cerveza, champagne, tragos).

  • Torta de casamiento.

    • Vestido / traje:

  • Vestido de novia: $500-3,000+ (comprado, alquilado o por diseñador).

  • Traje: $300-1,500.

  • Peinado y maquillaje: $150-400 por persona.

  • Accesorios (velo, zapatos, alianzas, joyería).

    • Foto y video:

  • Sesión pre-boda: $200-500.

  • Día del evento (1-2 fotógrafos): $500-1,500.

  • Video completo con edición: $500-1,500.

  • Drone: $200-500.

    • Música:

  • DJ: $400-1,200 (incluye equipo, luces básicas).

  • Orquesta / banda en vivo: $2,000-5,000.

  • Iluminación de pista y salón: $300-800.

    • Otros:

  • Invitaciones impresas o digitales.

  • Flores y decoración.

  • Transporte (auto del día, traslado invitados).

  • Souvenirs.

  • Ceremonia (registro civil, iglesia, tasas).

    • Cuándo arrancar y cuándo pagar

    Cronograma profesional:

  • 12 meses antes: reservar salón + catering (requiere 30-50% de seña).

  • 8 meses antes: vestido, traje, foto/video, DJ.

  • 6 meses antes: invitaciones, luna de miel.

  • 3 meses antes: lista definitiva, deco, flores, souvenirs.

  • 1 mes antes: pagos finales, ensayos.

    • Cómo bajar el costo

    1. Casamiento en temporada baja (junio-agosto): descuentos 15-25%.
    2. Día de semana (jueves-viernes): descuentos 20-30% vs sábado.
    3. Horario vermut (almuerzo): evita cena + barra toda la noche.
    4. Guest list más chica: cada invitado menos son $150 menos directos.
    5. Invitaciones digitales en lugar de impresas: ahorro $300-800.
    6. DJ en lugar de banda: ahorro $1,500-3,000.
    7. Catering familiar / quinta propia: ahorro 30-40%.

    Errores comunes

    1. No dejar contingencia: 10-15% extra obligatorio para imprevistos.
    2. Subestimar la barra: con open bar, agregás 30-50% al catering.
    3. Olvidar propinas: al maitre, mozos, músicos, fotógrafo. ~5% del total.
    4. No separar casamiento de luna de miel: son presupuestos aparte.

    Casamiento medio 100 invitados

    Invitados: 100. Nivel: medio ($150 USD/inv).
    Total: 100 × $150 = $15,000 USD.
    Salón 35%: $5,250.
    Comida+bebida 30%: $4,500.
    Vestido+traje 10%: $1,500. Foto+video 10%: $1,500.
    DJ/música 8%: $1,200. Otros 7%: $1,050.
    Presupuesto total: $15,000 USD. Reservá un 10-15% de contingencia adicional ($1,500-2,250) para imprevistos de último momento.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuánto cuesta un casamiento en Argentina?
    En 2026: $70-350 USD por invitado. Casamiento medio de 100 invitados: $15,000 USD. Premium: $35,000+ USD.
    ¿Cómo se distribuye el presupuesto?
    35% salón + 30% comida/bebida + 10% vestido+traje + 10% foto+video + 8% música + 7% varios.
    ¿Cuál es el gasto más grande del casamiento?
    El salón (35% del total), seguido de comida y bebida (30%). Entre ambos, 65% del presupuesto.
    ¿Conviene catering o cocina en casa?
    Catering profesional ahorra horas de estrés y garantiza calidad. Casa es 30-40% más barato pero requiere logística enorme. Solo conviene hacerlo en casa si tenés <40 invitados.
    ¿Cuánto dejar de contingencia?
    10-15% del presupuesto total. Para un casamiento de $15,000 USD: $1,500-2,250 extras para imprevistos de último momento (flores más caras, transporte extra, propinas).
    ¿Cuándo reservar salón y proveedores?
    Salón y catering: 12 meses antes (con seña de 30-50%). Fotógrafo y DJ top: 8-10 meses. En temporada alta (primavera y marzo) las fechas se agotan.
    ¿Cómo impacta la inflación argentina en la proyección de presupuesto si reservo con 12+ meses?
    Con inflación 2025-2026 en ~60-80% anual, reservar a 12 meses te puede hacer pagar 40-60% más que el presupuesto inicial si los proveedores no fijan precios en USD o en UVAs. Estrategias: (1) Pagar señas 50% en USD (muchos salones fijan en MEP). (2) Contratos con ajuste por IPC+X% (menos volátil que ARS libre). (3) Reservar proveedores fijos (fotografía, DJ) con pagos anticipados en USD. (4) Guardar el presupuesto reserva en LECAPs/plazo fijo UVA, no en caja de ahorro.
    ¿Qué incluye cada categoría?
    Salón: - Alquiler de la locación (hotel, quinta, salón). - Mobiliario (mesas, sillas, manteles). - Personal del salón (maitre, ayudantes).

    Fuentes y referencias

    • Asociación Argentina de Wedding Planners
    • The Knot - Wedding Budget Calculator

    Metodología y confianza

    Editorial

    Calculadora de vida cotidiana con fórmula verificada automáticamente contra Asociación Argentina de Wedding Planners, según nuestra política editorial y metodología.

    Actualización

    Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.

    Privacidad

    Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.

    Limitaciones

    Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.

    📌 Cómo citar esta calculadora

    Rodríguez, M. (2026). Presupuesto de Casamiento por Invitado. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/calculadora-presupuesto-casamiento-por-invitado

    Contenido bajo licencia CC-BY 4.0 — reutilizable citando la fuente con enlace a Hacé Cuentas.

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