Calculadora de Presupuesto de Casamiento por Invitado🇦🇷
Actualizado mayo de 2026El casamiento es el evento más caro que la mayoría de las personas organiza en su vida, con un rango en Argentina 2026 que va desde $70 USD por invitado (casamiento básico con salón familiar, catering casero y DJ amigo) hasta $350+ USD por invitado (gala premium con salón top, catering full, orquesta en vivo, wedding planner, fotos con drone). Esta calculadora te da una estimación total según nivel elegido y cantidad de invitados, desglosada en las 6 categorías más grandes: salón y locación (35% del presupuesto), comida y bebida (30%), vestido + traje + peinado y maquillaje (10%), foto y video (10%), música y DJ (8%) y invitaciones, decoración, flores, transporte y otros varios (7%). Los porcentajes vienen de wedding planners argentinos y representan la distribución promedio. No incluye luna de miel (calculalo con luna de miel por destino) ni anillos. Ideal para quienes empiezan a planificar y no saben por dónde arrancar con los números.
Cuándo usar esta calculadora
- Recién te comprometiste y querés una idea del presupuesto total.
- Estás planificando un casamiento chico, medio o gala y necesitás benchmarks.
- Querés saber cómo se distribuye el presupuesto entre categorías.
- Comparás distintos salones y querés ver cuál entra en tu presupuesto total.
- Necesitás un número base para empezar a negociar con padres o abuelos (ayuda familiar).
Casamiento medio 100 invitados
- Invitados: 100. Nivel: medio ($150 USD/inv).
- Total: 100 × $150 = $15,000 USD.
- Salón 35%: $5,250.
- Comida+bebida 30%: $4,500.
- Vestido+traje 10%: $1,500. Foto+video 10%: $1,500.
- DJ/música 8%: $1,200. Otros 7%: $1,050.
Cómo funciona
3 min de lecturaCuánto cuesta un casamiento en Argentina 2026
Rangos de mercado actuales:
| Nivel | USD/invitado | Incluye |
|---|---|---|
| Básico | $60-90 | Salón familiar o quinta, catering casero, DJ amigo, foto amateur |
| Medio | $120-180 | Salón estándar CABA/Pcia BA, catering profesional, DJ pro, foto+video 1 fotógrafo |
| Premium | $250-400 | Salón top (ej: La Rural, Palacio Duhau), catering full + open bar, orquesta, 2 fotógrafos + video + drone |
| Super premium | $500+ | Wedding planner, locaciones icónicas, celebrities, sin límite |
Distribución típica del presupuesto
| Categoría | % del total | Nota |
|---|---|---|
| Salón / locación | 35% | El más grande. Incluye alquiler, mesas, sillas |
| Comida y bebida | 30% | Catering + barra. Varía por cantidad de alcohol |
| Vestido / traje / beauty | 10% | Vestido (~$500-3,000), traje ($300-1,500), peinado+maquillaje ($200-500) |
| Foto y video | 10% | 1 fotógrafo $500-1,200. Video agrega $500-1,500. Drone $200-500 |
| Música / DJ / iluminación | 8% | DJ pro $400-1,200. Banda $2,000-5,000. Iluminación $300-800 |
| Invitaciones, deco, flores, transporte | 7% | Distribuido |
Qué incluye cada categoría
Salón:
Comida y bebida:
Vestido / traje:
Foto y video:
Música:
Otros:
Cuándo arrancar y cuándo pagar
Cronograma profesional:
Cómo bajar el costo
1. Casamiento en temporada baja (junio-agosto): descuentos 15-25%.
2. Día de semana (jueves-viernes): descuentos 20-30% vs sábado.
3. Horario vermut (almuerzo): evita cena + barra toda la noche.
4. Guest list más chica: cada invitado menos son $150 menos directos.
5. Invitaciones digitales en lugar de impresas: ahorro $300-800.
6. DJ en lugar de banda: ahorro $1,500-3,000.
7. Catering familiar / quinta propia: ahorro 30-40%.
Errores comunes
1. No dejar contingencia: 10-15% extra obligatorio para imprevistos.
2. Subestimar la barra: con open bar, agregás 30-50% al catering.
3. Olvidar propinas: al maitre, mozos, músicos, fotógrafo. ~5% del total.
4. No separar casamiento de luna de miel: son presupuestos aparte.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un casamiento en Argentina?
En 2026: $70-350 USD por invitado. Casamiento medio de 100 invitados: $15,000 USD. Premium: $35,000+ USD.
¿Cómo se distribuye el presupuesto?
35% salón + 30% comida/bebida + 10% vestido+traje + 10% foto+video + 8% música + 7% varios.
¿Cuál es el gasto más grande del casamiento?
El salón (35% del total), seguido de comida y bebida (30%). Entre ambos, 65% del presupuesto.
¿Conviene catering o cocina en casa?
Catering profesional ahorra horas de estrés y garantiza calidad. Casa es 30-40% más barato pero requiere logística enorme. Solo conviene hacerlo en casa si tenés <40 invitados.
¿Cuánto dejar de contingencia?
10-15% del presupuesto total. Para un casamiento de $15,000 USD: $1,500-2,250 extras para imprevistos de último momento (flores más caras, transporte extra, propinas).
¿Cuándo reservar salón y proveedores?
Salón y catering: 12 meses antes (con seña de 30-50%). Fotógrafo y DJ top: 8-10 meses. En temporada alta (primavera y marzo) las fechas se agotan.
¿Cómo impacta la inflación argentina en la proyección de presupuesto si reservo con 12+ meses?
Con inflación 2025-2026 en ~60-80% anual, reservar a 12 meses te puede hacer pagar 40-60% más que el presupuesto inicial si los proveedores no fijan precios en USD o en UVAs. Estrategias: (1) Pagar señas 50% en USD (muchos salones fijan en MEP). (2) Contratos con ajuste por IPC+X% (menos volátil que ARS libre). (3) Reservar proveedores fijos (fotografía, DJ) con pagos anticipados en USD. (4) Guardar el presupuesto reserva en LECAPs/plazo fijo UVA, no en caja de ahorro.
¿Qué incluye cada categoría?
Salón: - Alquiler de la locación (hotel, quinta, salón). - Mobiliario (mesas, sillas, manteles). - Personal del salón (maitre, ayudantes).
Fuentes y referencias
- Asociación Argentina de Wedding Planners
- The Knot - Wedding Budget Calculator
Metodología y confianza
Contenido revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas, con apego a nuestra política editorial y metodología de cálculo.
Última revisión: 18 de mayo de 2026. Los parámetros fiscales, legales y datos se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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