Calculadora de Vajilla para Alquiler por Invitados🌎
Actualizado mayo de 2026La vajilla de un evento formal es un tetris logístico: cada invitado necesita en una cena de 3 tiempos 2-3 platos (entrada, principal, postre), 3-4 copas (agua, vino tinto, vino blanco, espumante para brindis) y 5-7 piezas de cubiertos (cuchillo y tenedor principal, cuchara de sopa, cuchillo y tenedor de postre, tenedor de pescado). Multiplicá por 100 invitados y necesitás ~300 platos + 350 copas + 600 cubiertos, todos a alquilar si no los tenés. Esta calculadora toma invitados y tipo de comida (cena formal / cóctel / asado / buffet) y te devuelve cantidades totales con 10% de reserva por roturas, más el costo estimado de alquiler argentino 2026 ($0.30-0.80 USD por pieza). Pensada para planners, catering companies, salones y organizadores de eventos formales donde la vajilla profesional es crítica. Para eventos informales o asados, platos descartables pueden ser una opción.
Cuándo usar esta calculadora
- Organizás casamiento con cena servida y alquilás vajilla.
- Sos catering y calculás insumos para un evento grande.
- Comparás vajilla descartable (asado) vs alquilada (cena formal).
- Tenés evento corporativo tipo cóctel con canapés.
- Armás buffet en cumpleaños y necesitás dimensionar vajilla.
Casamiento 80 invitados, cena formal
- Platos (entrada + principal + postre): 80 × 3 = 240. +10% = 264.
- Copas (agua + tinto + blanco + espumante): 80 × 4 = 320. +10% = 352.
- Cubiertos (6 piezas): 80 × 6 = 480. +10% = 528.
- Costo promedio $0.50/pieza: (264 + 352 + 528) × 0.50 = $572 USD.
Cómo funciona
3 min de lecturaVajilla por tipo de comida
Cena formal (3 tiempos):
Cóctel / canapés:
Asado / parrilla:
Buffet self-service:
Tabla: insumos totales según invitados
Cena formal:
| Invitados | Platos | Copas | Cubiertos |
|---|---|---|---|
| 50 | 165 | 220 | 330 |
| 80 | 264 | 352 | 528 |
| 100 | 330 | 440 | 660 |
| 150 | 495 | 660 | 990 |
| 200 | 660 | 880 | 1,320 |
Tipos de vajilla
Vajilla estándar (blanca):
Vajilla premium / porcelana:
Vajilla temática / de color:
Mantelería
Además de la vajilla propiamente dicha:
Roturas y seguros
Regla de roturas: el alquiler cobra entre 2-5% de pieza rotura como seguro implícito. En casamientos pueden romperse 3-5% de copas y 1-2% de platos. Siempre 10% de reserva extra cubre la mayoría de casos.
Algunas empresas de alquiler piden depósito de 20-30% del valor del alquiler para cubrir roturas.
Descartable vs alquilada
Descartable (más eco-friendly con plásticos compostables o papel):
Ventajas descartable: no lavás, no hay roturas, menor costo total.
Desventajas: menos elegante, no apto para cena formal profesional, impacto ambiental (si no es compostable).
Formato premium: vajilla en conjunto
En eventos gala, muchos contratan 'set completo' por invitado ($3-5 USD/persona) que incluye:
Esto simplifica enormemente la logística vs alquilar cada componente por separado.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos platos para 80 invitados?
Cena formal: 264 platos (3 por invitado + 10% reserva). Cóctel: 176. Asado: 176.
¿Cuántas copas por invitado?
Cena formal: 4 copas (agua, vino tinto, blanco, espumante). Cóctel: 3. Asado: 2-3 vasos.
¿Cuánto cuesta alquilar vajilla?
$0.30-0.80 USD por pieza en Argentina 2026. Set completo premium: $3-5 USD por invitado incluye todo.
¿Conviene descartable o alquilada?
Cena formal: alquilada (más elegante). Asado informal, cumple infantil: descartable compostable. Para 80 personas, descartable ahorra $300-500 USD vs alquilado.
¿Se rompen muchas copas en un casamiento?
Entre 3-5% de las copas se rompen en promedio. Platos: 1-2%. Por eso siempre 10% de reserva y algunos servicios piden depósito.
¿Quién lava los platos al final?
La empresa de alquiler los retira sucios. Ellos los lavan. Pero cobran un recargo del 15-25% por retirada sucia (vs entrega lavada).
¿Servilleta de tela o de papel en un evento formal?
Tela es el estándar en cena formal/casamiento: $1-2.50 USD alquiler c/u, eleva percepción del evento. Papel premium 3 capas ($0.15-0.40 c/u) está ok en eventos corporativos o cóctel donde nadie se va a sentar a cortar. Regla: si hay cubiertos completos servidos, servilleta de tela. Si es picada de pie, papel grueso con branding. Sumá 2 servilletas por invitado (se manchan o caen).
Fuentes y referencias
- Asociación Argentina de Empresas de Alquiler
- Cámara de Catering y Eventos
Metodología y confianza
Contenido revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas, con apego a nuestra política editorial y metodología de cálculo.
Última revisión: 18 de mayo de 2026. Los parámetros fiscales, legales y datos se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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