Calculadora de Costo Hora Real de un Empleado🇦🇷 Actualizado mayo de 2026

Las contribuciones patronales vigentes sobre el sueldo bruto son: jubilación (SIPA): 10,17%; INSSJP (PAMI): 1,5%; obra social: 6%; asignaciones familiares (SUAF): 4,44%; Fondo Nacional de Empleo: 0,89%. El total base es aproximadamente 23%. A eso sumás la ART, cuyo costo varía por actividad y aseguradora: oficinas y servicios rondan el 1,5%-3%, construcción puede superar el 8%. Las PyMEs que cumplen ciertos requisitos del Decreto 814/2001 y su modificatorio acceden a alícuotas reducidas. Todas estas contribuciones se informan y pagan mensualmente ante ARCA (ex AFIP) mediante el formulario F.931.

El Sueldo Anual Complementario (SAC), regulado por la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 (artículos 121 a 123), equivale a la doceava parte del mayor sueldo bruto devengado en cada semestre. Para simplificar el cálculo de costo mensual se usa el 8,33% del sueldo bruto (100 ÷ 12 = 8,33). Pero ese porcentaje también genera cargas sociales: al SAC se le aplican las mismas contribuciones patronales que al sueldo. Entonces, si el bruto es $1.000.000, el SAC mensualizado es $83.300 y las cargas sobre ese SAC suman unos $19.000-$22.000 extra por mes. Muchos empleadores se olvidan de esto al presupuestar.

La antigüedad impacta en dos frentes. Primero, los días de vacaciones aumentan por la Ley 20.744 (art. 150): de 14 días corridos (hasta 5 años de antigüedad) a 21 días (5-10 años), 28 días (10-20 años) y 35 días (más de 20 años). Un empleado con 15 años tiene el doble de días que uno nuevo, lo que eleva la incidencia de vacaciones del 3,8% al 7,7% del bruto. Segundo, muchos convenios colectivos incluyen adicionales por antigüedad que pueden representar entre el 1% y el 3% del básico por año. Un empleado con 10 años bajo convenios como el de comercio puede recibir un 10-30% extra por este concepto.

Sí, ambos. El SAC tributa contribuciones patronales igual que el sueldo regular. Las vacaciones también: cuando el empleado sale de vacaciones, percibe su remuneración normal más la alícuota adicional del 20% que establece el artículo 155 de la LCT. Ese pago genera contribuciones patronales completas. El error más común al calcular costos es tomar el bruto y aplicar las cargas solo sobre ese número, ignorando que aguinaldo y vacaciones amplían la base imponible. La calculadora incluye estos conceptos de forma prorrateada para que el costo mensual refleje la realidad anual.

La jornada legal máxima según la LCT es de 8 horas diarias y 48 semanales. En la práctica se toman 22 días hábiles promedio × 8 horas = 176 horas teóricas. Pero las horas que generan output real son menos. Restá: feriados nacionales (Argentina tiene entre 14 y 19 feriados al año, unos 8-12 horas mensuales promedio), licencias por enfermedad (estadísticamente 1-2 días por mes = 8-16 horas), capacitaciones, reuniones internas y tiempos muertos (~10-15% del total). Las horas productivas reales rondan 140-155 horas mensuales. Si usás ese divisor en lugar de 176, el costo hora real sube entre un 12% y un 20% adicional.

El método correcto es comparar el costo hora real del empleado (resultado de esta calculadora) contra la tarifa hora del freelancer, pero también considerando otros factores. El freelancer no genera cargas sociales ni vacaciones para vos, pero suele cobrar una tarifa que ya incluye su propio SAC, su ART como autónomo y su rentabilidad. Para jornadas completas y sostenidas en el tiempo, el empleado registrado suele ser entre un 20% y un 40% más económico por hora. Para trabajo puntual o de baja carga horaria (menos de 60-80 horas mensuales), el freelancer evita el costo fijo y la carga administrativa. Calculá el punto de equilibrio dividiendo el costo mensual total del empleado por la tarifa hora del freelancer: ese número de horas es el umbral.

Las micro y pequeñas empresas categorizadas según la Ley PyME N° 24.467 y la Resolución SEPyME N° 220/2019 (actualizada periódicamente) acceden a alícuotas reducidas de contribuciones patronales establecidas en el Decreto 814/2001 y sus modificatorios. El beneficio concreto varía según el sector y el período, pero históricamente implicó reducir las contribuciones de jubilación y asignaciones familiares entre 3 y 7 puntos porcentuales respecto a las empresas grandes. También existen créditos fiscales sobre las contribuciones que pueden compensarse contra IVA. Para acceder, la empresa debe estar inscripta en el Registro PyME de la SEPyME y cumplir los topes de facturación del sector correspondiente.

Los empleados a tiempo parcial (jornada inferior a los dos tercios de la jornada habitual, según el artículo 92 ter de la LCT) tienen un tratamiento específico. Las contribuciones patronales se calculan sobre el sueldo bruto proporcional, igual que en jornada completa. El SAC sigue siendo la doceava parte del mayor salario del semestre, también proporcional. Las vacaciones se calculan en días corridos igual, no en horas. El costo hora real de un part-time no necesariamente es más barato que el de jornada completa: los costos fijos (como el monto fijo de ART o la obra social con piso mínimo) se distribuyen en menos horas, lo que puede elevar el costo por hora respecto a un empleado full-time.

En Argentina, los sueldos se actualizan por paritarias sectoriales negociadas entre sindicatos y cámaras empresarias. Cada vez que se homologa un aumento por el Ministerio de Capital Humano, el sueldo bruto sube y con él todas las cargas sociales en términos nominales. Esto significa que el costo hora real calculado hoy puede ser muy diferente en 3 o 6 meses. Para proyectar costos anuales, lo más práctico es aplicar el porcentaje de aumento acordado en paritarias (que podés consultar en el sitio del Ministerio de Capital Humano o en el boletín de tu cámara sectorial) sobre el costo total mensual actual. No uses el índice de precios al consumidor (IPC del INDEC) directamente: las paritarias suelen seguir su propio calendario y porcentaje.

ARCA establece una base imponible mínima para el cálculo de aportes y contribuciones de seguridad social, que se actualiza periódicamente. Esto significa que aunque el sueldo acordado esté por debajo de ese mínimo (algo posible en part-times de pocas horas), las contribuciones se calculan sobre ese piso mínimo y no sobre el sueldo real. El impacto es que para empleados de jornada muy reducida o con sueldos bajos, el costo real como porcentaje del bruto puede ser mayor que el porcentaje que mostraría el cálculo proporcional, porque los montos mínimos encarecen la hora. Consultá siempre el valor actualizado de la base imponible mínima en el micrositio de aportes y contribuciones de ARCA.

El costo hora real es el piso de tu precio, no el precio en sí. Sobre ese número tenés que sumar: costos indirectos (alquiler, servicios, software, proporcional por empleado), costos comerciales (tiempo de venta, propuestas, reuniones no facturables) y tu margen de ganancia. Un método simple: tomá el costo hora real, dividilo por el porcentaje que representan los costos directos de mano de obra sobre el total de costos (por ejemplo, si la mano de obra es el 60% de tus costos, dividís por 0,60) y al resultado le aplicás el margen. Ejemplo: costo hora real $12.000 ÷ 0,60 = $20.000 de costo hora total, más 30% de margen = precio de venta $26.000/hora. Sin este cálculo, es casi imposible saber si un proyecto es rentable.

La calculadora cubre los costos regulares más relevantes, pero hay conceptos adicionales según el caso: indemnización por despido (LCT art. 245: un sueldo bruto por año trabajado, con tope según convenio), que conviene provisionar mensualmente como costo oculto; exámenes médicos preocupacionales y periódicos (obligatorios por Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo); ropa de trabajo y elementos de seguridad (obligatorios en muchos convenios); ticket canasta o vales alimentarios (exentos de cargas hasta cierto monto, según normativa AFIP); y el tiempo de gestión administrativa de la liquidación mensual (si lo hace un contador externo, ese honorario también es costo laboral indirecto). Para un análisis de costo total de posesión de un empleado, sumá todos estos conceptos sobre el resultado que arroja la calculadora.