Vida cotidiana

Calculadora de cuota de administración (propiedad horizontal)

Calculá la cuota de administración de tu apartamento o local según la Ley 675 de 2001: repartí el presupuesto mensual de la copropiedad por tu coeficiente, o derivá el coeficiente de tu área privada sobre el área total.

Datos verificados · julio de 2026
Editado por Martín Rodríguez
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Presupuesto mensual de la copropiedad (COP)*

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Calculadora específica para Colombia. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en Colombia.

En un edificio o conjunto sometido a propiedad horizontal, cada apartamento, local o parqueadero paga una cuota de administración mensual que cubre los gastos comunes: vigilancia, aseo, mantenimiento de ascensores, servicios de zonas comunes, administración y el fondo de imprevistos. La Ley 675 de 2001 establece que esos gastos se reparten entre las unidades según su coeficiente de copropiedad.

Esta calculadora reparte el presupuesto mensual aprobado por la asamblea según el coeficiente de tu unidad. Si conocés tu coeficiente (viene en el reglamento de propiedad horizontal y en la escritura), lo ingresás directo; si no, lo aproximás dividiendo el área privada de tu unidad entre el área privada total construida del edificio.

La usan propietarios que quieren verificar si la cuota que les cobran es coherente con su coeficiente, compradores que estiman el gasto mensual antes de cerrar un negocio, administradores que simulan el reparto de un nuevo presupuesto, y arrendatarios que quieren entender qué parte del canon representa la administración. El coeficiente es la clave: dos apartamentos en el mismo edificio pagan distinto si sus coeficientes difieren, aunque el presupuesto sea el mismo.

Cuándo usar esta calculadora

Calcular tu cuota mensual si tu coeficiente de copropiedad es 0,85% y el presupuesto es 20.000.000.
Verificar si la cuota que te cobran coincide con tu coeficiente y el presupuesto aprobado.
Estimar la cuota de administración de un apartamento antes de comprarlo o arrendarlo.
Aproximar tu coeficiente cuando no lo tenés a mano, con el área privada sobre el área total.
Comparar cuánto paga un apartamento grande frente a uno pequeño en el mismo edificio.
Simular, como administrador, cómo queda el reparto si sube el presupuesto anual.
Proyectar el gasto anual de administración multiplicando la cuota mensual por 12.
Entender por qué dos unidades del mismo edificio pagan cuotas distintas.
Estimar qué parte del canon de arriendo se va en la cuota de administración.
Calcular la cuota de un local comercial dentro de una copropiedad de uso mixto.

Cuota mensual según presupuesto y coeficiente

Presupuesto mensual	Coef. 0,5%	Coef. 1%	Coef. 2%
10.000.000	50.000	100.000	200.000
20.000.000	100.000	200.000	400.000
40.000.000	200.000	400.000	800.000

Fuente: regla de reparto de la Ley 675 de 2001 (cuota = presupuesto × coeficiente). Valores ilustrativos; tu cuota depende del presupuesto aprobado y de tu coeficiente real.

Cómo funciona

Cómo se calcula la cuota de administración

En propiedad horizontal, los gastos comunes se reparten entre las unidades según el coeficiente de copropiedad (Ley 675 de 2001, art. 29 y siguientes). La cuota de cada unidad es una fracción del presupuesto total:

Cuota mensual = presupuesto mensual de gastos comunes × coeficiente de copropiedad
Cuota anual   = cuota mensual × 12

El coeficiente es un porcentaje que figura en el reglamento de propiedad horizontal y en la escritura de tu unidad. Refleja la participación de tu apartamento o local en el edificio y normalmente se relaciona con su área privada.

Dos formas de obtener el coeficiente

Situación	Qué usar	Cómo
Conocés tu coeficiente	El porcentaje del reglamento	Coeficiente ÷ 100 → fracción
No lo conocés	Áreas privadas	Área de tu unidad ÷ área privada total del edificio

La aproximación por área es una estimación: el coeficiente oficial puede incluir ajustes por destinación (vivienda, comercio, parqueadero) o factores del reglamento, así que puede diferir un poco del área pura.

Ejemplos resueltos paso a paso

Ejemplo 1 — Con coeficiente conocido:
1. Presupuesto mensual 20.000.000, coeficiente 0,85%.
2. 20.000.000 × 0,0085 = 170.000 al mes.
3. Al año: 170.000 × 12 = 2.040.000.

Ejemplo 2 — Aproximando por área:
1. Tu unidad tiene 80 m² privados; el edificio suma 8.000 m² privados.
2. Coeficiente aproximado: 80 ÷ 8.000 = 0,01 = 1%.
3. Cuota: 20.000.000 × 0,01 = 200.000 al mes (2.400.000 al año).

Rangos de referencia (cuota según coeficiente)

Presupuesto mensual	Coeficiente 0,5%	Coeficiente 1%	Coeficiente 2%
10.000.000	50.000	100.000	200.000
20.000.000	100.000	200.000	400.000
40.000.000	200.000	400.000	800.000

Disclaimer

Esta calculadora reproduce la regla general de reparto de la Ley 675 de 2001 (cuota = presupuesto × coeficiente). El valor exacto que te cobran puede incluir conceptos adicionales aprobados por la asamblea (cuotas extraordinarias, intereses de mora, fondos especiales) o factores del reglamento de propiedad horizontal de tu edificio. La aproximación por área es orientativa; el coeficiente que manda es el del reglamento y la escritura. Ante dudas, revisá el reglamento de propiedad horizontal o consultá con la administración de tu copropiedad.

Ejemplo: presupuesto 20.000.000, coeficiente 0,85%

Convertí el coeficiente a fracción: 0,85% = 0,0085.

Multiplicá por el presupuesto mensual: 20.000.000 × 0,0085 = 170.000.

Esa es tu cuota mensual de administración.

Para el gasto anual, multiplicá por 12: 170.000 × 12 = 2.040.000.

Si no conocés el coeficiente, aproximalo: área privada ÷ área total (ej. 80 ÷ 8.000 = 1%).

Cuota mensual 170.000 · cuota anual 2.040.000

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la cuota de administración de un apartamento?

Se multiplica el presupuesto mensual de gastos comunes de la copropiedad por el coeficiente de copropiedad de tu unidad. Por ejemplo, un presupuesto de 20.000.000 y un coeficiente de 0,85% dan una cuota de 170.000 al mes.

¿Qué es el coeficiente de copropiedad?

Es el porcentaje de participación de tu unidad en el edificio, definido en el reglamento de propiedad horizontal y en la escritura. Determina cuánto pagás de administración y cuánto pesa tu voto en la asamblea, según la Ley 675 de 2001.

¿Por qué dos apartamentos del mismo edificio pagan cuotas distintas?

Porque tienen coeficientes de copropiedad distintos, normalmente ligados a su área privada. Un apartamento más grande suele tener mayor coeficiente y, por lo tanto, una cuota de administración más alta, aunque el presupuesto sea el mismo para todos.

¿Puedo estimar la cuota si no conozco mi coeficiente?

Sí, de forma aproximada: dividí el área privada de tu unidad entre el área privada total construida del edificio. El resultado es una estimación del coeficiente. El valor oficial es el del reglamento, que puede tener ajustes.

¿La cuota de administración incluye las cuotas extraordinarias?

No. La cuota ordinaria cubre los gastos comunes del presupuesto aprobado. Las cuotas extraordinarias (obras, reparaciones mayores, fondos especiales) las aprueba la asamblea aparte y se suman a la cuota ordinaria cuando aplican.

¿Qué pasa si no pago la cuota de administración?

La copropiedad puede cobrar intereses de mora y, según la Ley 675 de 2001, iniciar un proceso ejecutivo para el cobro. El no pago también puede afectar tu participación en ciertas decisiones de la asamblea. La cuota es una obligación del propietario.

¿La cuota de administración la paga el propietario o el arrendatario?

Frente a la copropiedad, el obligado es el propietario. En el contrato de arriendo se puede pactar que el arrendatario asuma la administración, pero eso es un acuerdo entre las partes: ante la copropiedad responde el dueño de la unidad.

¿El presupuesto de la copropiedad cambia cada año?

Sí. La asamblea general aprueba cada año el presupuesto de gastos comunes, que puede subir por inflación o nuevos servicios. Al cambiar el presupuesto, tu cuota se recalcula aplicando tu coeficiente al nuevo total.

Fuentes y referencias

Metodología y confianza

Editorial

Calculadora de vida cotidiana con fórmula verificada automáticamente contra Ley 675 de 2001 — Régimen de Propiedad Horizontal (coeficientes de copropiedad) — Función Pública, según nuestra política editorial y metodología.

Actualización

Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.

Privacidad

Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.

Limitaciones

Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.

📌 Cómo citar esta calculadora

Rodríguez, M. (2026). Calculadora de cuota de administración (propiedad horizontal). Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/co/calculadora-cuota-administracion-copropiedad-colombia

Contenido bajo licencia CC-BY 4.0 — reutilizable citando la fuente con enlace a Hacé Cuentas.

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