Calculadora de liquidación laboral Colombia completa

¿Qué es la liquidación laboral en Colombia?

Es el pago total que recibe un trabajador al terminar su contrato, incluyendo cesantías, intereses, prima de servicios, vacaciones no disfrutadas e indemnización por despido injusto. Un empleado con salario de $3.000.000 tras 5 años recibe aproximadamente $27.650.000 brutos. Representa todos los derechos económicos acumulados durante la relación laboral. Si querés calcular cada componente por separado, la calculadora de cesantías en Colombia al 12% detalla el fondo y los intereses, la calculadora de prima legal en Colombia muestra las cuotas de junio y diciembre, y la calculadora de vacaciones en Colombia calcula los 15 días hábiles que se pagan al salir.

Cómo se calcula la liquidación laboral en Colombia

La liquidación de un contrato de trabajo en Colombia es un cálculo que integra múltiples componentes establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo (Decreto 2663/1950), la Ley 50/1990 y jurisprudencia de la Corte Constitucional.

Período de servicio

Se cuenta el tiempo exacto desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminación, incluyendo domingos y festivos. Se calcula en días y se convierte a años completos y fracción.

Días totales = fecha_termino - fecha_inicio
Años = días_totales / 365

Cesantías

Las cesantías son una prestación social equivalente a 8.33% del salario mensual por cada año de servicio (o proporcional por fracción de año).

Fórmula:

Cesantías = (salario_base × años_servicio) / 12

Donde salario_base incluye el salario ordinario más el promedio de bonificaciones/comisiones si las hay.

Ejemplo: Salario $3.000.000 × 5 años = $15.000.000

Intereses sobre cesantías

Se causa una tasa del 12% anual simple sobre las cesantías, calculado sobre el saldo que se mantiene en poder del empleador durante cada año.

Fórmula simplificada (para liquidación final):

Intereses = Cesantías × 0.12 × años_servicio

O más precisamente, para cada año completo se toma el 12% del valor acumulado al cierre del año anterior.

Ejemplo: $15.000.000 × 0.12 × 5 años / 5 = $3.900.000 (aprox.)

Prima de servicios

La prima se causa en dos períodos: semestral (1 de junio) y anual (31 de diciembre), equivalente a un mes de salario cada seis meses.

Fórmula para liquidación:

Prima_proporcional = (salario_base × días_servicio_en_período) / 180

Si hay menos de un semestre completo, se prorratea.

Ejemplo: Después de 5 años → 10 períodos completos × $250.000 = $2.500.000.
Pero se toma el promedio del mejor período de 3 meses en los últimos 12 meses:

Prima = (salario_base × años_completos) + (salario_base × 180 / 360 × fracción_año)

Para simplificar en esta calculadora: Prima = salario_base / 2 × años_servicio.

Vacaciones no disfrutadas

Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones anuales (Artículo 168 CST). Si no las disfruta, se pagan en la liquidación.

Fórmula:

Vacaciones = (salario_base / 30) × días_pendientes

Donde días_pendientes son los días sin gozar reportados en la liquidación.

Indemnización por despido injusto

Aplica únicamente en contratos indefinidos con terminación sin causa justificada. Es proporcional a los años de servicio:

Fórmula (Artículo 58 CST modificado):

Si años ≤ 2:
  Indemnización = salario_base × 30 × años / 30
Si años > 2:
  Indemnización = (salario_base × 30 × 2 / 30) + (salario_base × 20 × (años - 2) / 30)

Ejemplo: 5 años → (3M × 30 × 2) + (3M × 20 × 3) = 3M × 2 + 3M × 2 = 12M

Total bruto

Total_bruto = Cesantías + Intereses + Prima + Vacaciones + Indemnización

Descuentos obligatorios

Aporte a pensión: 4% mínimo (algunas AFP hasta 16%)
Aporte a salud (EPS): 4% mínimo (algunas hasta 12.5%)

Descuento_pensión = Total_bruto × tasa_pensión / 100
Descuento_salud = Total_bruto × tasa_salud / 100

Retención en la fuente (IRPF simplificado):
En Colombia, las liquidaciones están parcialmente exentas. Se aplica retención solo sobre la parte que exceda cierto umbral (UVT 2026 = $52.374). En esta calculadora usamos una aproximación: 5% sobre total bruto como referencia, ajustado si hay bonificaciones.

Retencion ≈ (Total_bruto - UVT × 8) × 0.05 (si positivo)

Total neto

Total_neto = Total_bruto - Descuento_pensión - Descuento_salud - Retención

Ejemplo completo

Datos de entrada:

Cálculos:

Limitaciones y aclaraciones

Para quienes quieran verificar el costo total que tuvo ese empleado para la empresa a lo largo del contrato, la calculadora de prestaciones sociales en Colombia muestra el desglose de todos los aportes patronales (EPS, pensión, ARL, parafiscales y prestaciones básicas).

1. Bonificaciones y comisiones: Se promedian en los últimos 3 meses. Si no hay claridad, usar solo salario base.

2. Prima de servicios: Esta calculadora usa la fórmula simplificada. Empleadores deben validar el mejor período de 3 meses para exactitud.

3. Retención en la fuente: Colombia tiene exenciones parciales en liquidaciones. La fórmula aquí es una aproximación; consulta con contador para exactitud fiscal.

4. Indemnización: Solo aplica en contrato indefinido con despido sin justa causa. Causas justificadas (robo, violencia, incumplimiento grave) no generan indemnización extra.

5. Contrato a término fijo: Al vencimiento natural no hay indemnización, solo cesantías, prima y vacaciones.

6. Renuncia voluntaria: No genera indemnización por despido; solo los componentes básicos.

7. Aportes pensionales: Varían por AFP (SURA, Colpensiones, Profuturo, etc.). Esta calculadora usa 4% como referencia.

8. Efectos del mutuo acuerdo: Pueden modificar indemnización. Validar en acta de liquidación.

Fórmula resumida

Total_bruto = Cesantías + Intereses_cesantías + Prima + Vacaciones + Indemnización
Total_neto = Total_bruto - Aportes_pensión - Aportes_salud - Retención