laboral

Calculadora de Rol de Pagos — Ecuador 2026

Q: ¿Qué es un rol de pagos en Ecuador?

Es el documento mensual que detalla los **ingresos** de un trabajador (sueldo, horas extra, comisiones, décimos si se mensualizan) y sus **egresos** (aporte al IESS, préstamos, retenciones), y termina en el neto a recibir.

Q: ¿Sobre qué se calcula el aporte al IESS en el rol?

Sobre la **materia gravada**: sueldo + horas extra y suplementarias + comisiones y bonos remunerativos. Los décimos, fondos de reserva y viáticos no entran en esa base.

Q: ¿Cuánto es el aporte personal al IESS?

El **9,45%** de la materia gravada, y se descuenta directamente del rol. El aporte patronal (11,15%) lo paga la empresa aparte y no se descuenta del trabajador.

Armá el rol de pagos mensual de un trabajador en Ecuador 2026: sumá sueldo, horas extra y comisiones, restá el aporte al IESS (9,45%) y descuentos, y obtené el neto a recibir.

Datos verificados · julio de 2026
Editado por Martín Rodríguez
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Datos actualizados: 16 jul 2026 · Fuente: Ministerio del Trabajo — Código del Trabajo

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El rol de pagos (o rol de pagos individual) es el documento mensual que todo empleador en Ecuador arma para cada trabajador: detalla lo que ingresa (sueldo y otros haberes) y lo que se descuenta (aportes, préstamos, impuestos), y termina en el neto a recibir. Es distinto de una simple calculadora de sueldo neto porque contempla todos los rubros de una nómina real: horas extra, comisiones, décimos mensualizados y descuentos varios.

Esta calculadora te deja armar ese rol paso a paso. Sumás el sueldo base, las horas extra y suplementarias, las comisiones o bonos, y si el trabajador cobra los décimos mensualizados (repartidos mes a mes en vez de en diciembre y agosto). Del lado de los egresos, resta el aporte personal al IESS (9,45%), los otros descuentos (préstamos del IESS, anticipos) y la retención del impuesto a la renta si el trabajador supera la base exenta.

El punto que más errores genera es la base del aporte al IESS: se calcula sobre la materia gravada (sueldo + horas extra + comisiones), no sobre los décimos ni los fondos de reserva, que están exentos de aporte. La usan contadores, dueños de negocios que arman su nómina, y trabajadores que quieren verificar que su rol esté bien calculado.

Cuándo usar esta calculadora

Armar el rol de pagos de un empleado con sueldo $800 y $50 de horas extra.
Calcular el neto a recibir con décimos mensualizados incluidos.
Verificar que el aporte al IESS de tu rol sea el 9,45% de la materia gravada.
Descontar un préstamo quirografario del IESS del rol del mes.
Ver cuánto queda en mano si además hay retención de impuesto a la renta.
Comparar el neto de un vendedor con comisiones variables mes a mes.
Confirmar que los décimos no suman a la base del aporte al IESS.
Estimar el rol de un trabajador que cobra los décimos acumulados (no mensualizados).
Calcular el ingreso total del mes sumando sueldo, horas extra y bonos.
Chequear el descuento total del rol para un sueldo con anticipo de $100.

Rubros del rol de pagos y su tratamiento

Qué suma, qué resta y qué entra en la base del aporte al IESS dentro del rol de pagos.

Rubro	¿Ingreso o egreso?	¿Aporta al IESS?
Sueldo base	Ingreso	Sí
Horas extra y suplementarias	Ingreso	Sí
Comisiones y bonos	Ingreso	Sí
Décimo tercero / cuarto (mensualizado)	Ingreso	No
Aporte personal IESS (9,45%)	Egreso	—
Préstamos IESS y anticipos	Egreso	—
Retención de impuesto a la renta	Egreso	—

Fuente: Código del Trabajo (Ministerio del Trabajo) e IESS. El aporte del 9,45% se calcula solo sobre la materia gravada (sueldo + horas extra + comisiones); los décimos y fondos de reserva quedan fuera de esa base.

Cómo funciona

Cómo se arma el rol de pagos

Materia gravada = sueldo + horas extra + comisiones/bonos
Aporte IESS     = materia gravada × 9,45%
Décimo 13 mens. = materia gravada ÷ 12   (solo si se mensualiza)
Décimo 14 mens. = SBU ÷ 12 = 482 ÷ 12    (solo si se mensualiza)
Total ingresos  = materia gravada + décimos mensualizados
Total egresos   = aporte IESS + otros descuentos + retención de renta
Neto a recibir  = total ingresos − total egresos

Estructura de un rol de pagos

Sección	Rubros típicos
Ingresos	Sueldo, horas extra (25%/50%), horas suplementarias (100%), comisiones, bonos, décimos mensualizados
Egresos	Aporte personal IESS 9,45%, préstamos IESS (quirografario/hipotecario), anticipos, retención de renta, pensiones alimenticias
Resultado	Neto a recibir = ingresos − egresos

Ejemplos resueltos

1) Sueldo $600, sin extras, sin mensualizar décimos: materia gravada = $600; IESS = $56,70; sin décimos en el rol; neto = $543,30.

2) Sueldo $1.200 + $200 de comisiones, con préstamo IESS de $80: materia gravada = $1.400; IESS = $132,30; egresos = $132,30 + $80 = $212,30; neto (sin décimos mensualizados) = $1.400 − $212,30 = $1.187,70.

3) Sueldo $800 con décimos mensualizados: ingresos = $800 + $66,67 (13.º) + $40,17 (14.º) = $906,84; IESS = $75,60; neto = $831,24.

Qué aporta al IESS y qué no

Rubro	¿Entra en la base del IESS 9,45%?
Sueldo	Sí
Horas extra y suplementarias	Sí
Comisiones y bonos remunerativos	Sí
Décimo tercero y décimo cuarto	No
Fondos de reserva	No
Viáticos justificados	No

Décimos: mensualizados vs. acumulados

El trabajador puede elegir cobrar los décimos mensualizados (una doceava parte cada mes, sumada al rol) o acumulados (el 13.º hasta el 24 de diciembre y el 14.º en la fecha según la región). Si los cobra acumulados, no aparecen en el rol mensual. La calculadora te deja ver ambos escenarios.

Errores comunes

Calcular el IESS sobre el total con décimos: el 9,45% va solo sobre la materia gravada.

Olvidar las horas suplementarias: las nocturnas o de fin de semana se pagan con recargo y también aportan.

Mezclar egresos que no van en el rol: el aporte patronal (11,15%) lo paga la empresa aparte; no se descuenta del trabajador.

Disclaimer

Cálculo orientativo para relación de dependencia del sector privado. La retención del impuesto a la renta depende de la proyección anual de ingresos y gastos personales. Verificá tu rol con tu empleador o contador.

Ejemplo: sueldo $800 + $50 horas extra, décimos mensualizados

Materia gravada: $800 + $50 = $850.

Aporte IESS: $850 × 9,45% = $80,33.

Décimos mensualizados: $850 ÷ 12 = $70,83 (13.º) + $482 ÷ 12 = $40,17 (14.º).

Total ingresos: $850 + $70,83 + $40,17 = $961,00; egresos: $80,33; neto = $880,67.

Total ingresos $961,00 · Neto a recibir $880,67 (sin otros descuentos)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un rol de pagos en Ecuador?

Es el documento mensual que detalla los ingresos de un trabajador (sueldo, horas extra, comisiones, décimos si se mensualizan) y sus egresos (aporte al IESS, préstamos, retenciones), y termina en el neto a recibir.

¿Sobre qué se calcula el aporte al IESS en el rol?

Sobre la materia gravada: sueldo + horas extra y suplementarias + comisiones y bonos remunerativos. Los décimos, fondos de reserva y viáticos no entran en esa base.

¿Cuánto es el aporte personal al IESS?

El 9,45% de la materia gravada, y se descuenta directamente del rol. El aporte patronal (11,15%) lo paga la empresa aparte y no se descuenta del trabajador.

¿Qué son los décimos mensualizados?

Es cobrar el décimo tercero y el décimo cuarto repartidos en doceavas partes cada mes, en vez de acumulados. Si el trabajador optó por esa modalidad, se suman al rol: 1/12 del sueldo y 1/12 del SBU ($40,17).

¿El décimo cuarto cuánto suma por mes si se mensualiza?

El décimo cuarto equivale a un SBU al año ($482 en 2026). Mensualizado son $482 ÷ 12 = $40,17 por mes, igual para todos los trabajadores sin importar el sueldo.

¿Los préstamos del IESS se descuentan en el rol?

Sí. Los préstamos quirografarios o hipotecarios del IESS se descuentan como egreso del rol, además del aporte del 9,45%. También los anticipos de sueldo y las pensiones alimenticias, si aplican.

¿Por qué mi neto es menor si tengo retención de renta?

Porque la retención del impuesto a la renta es un egreso adicional. Aplica cuando la proyección anual de tu ingreso supera la fracción básica desgravada ($12.208 en 2026), menos tus gastos personales deducibles.

¿El rol de pagos incluye el aporte patronal?

No en el neto del trabajador: el aporte patronal (11,15%) es un costo de la empresa. Se registra en la contabilidad del empleador, pero no se descuenta del sueldo del trabajador.

Fuentes y referencias

Metodología y confianza

Editorial

Calculadora de laboral con fórmula verificada automáticamente contra Ministerio del Trabajo — Código del Trabajo, según nuestra política editorial y metodología.

Actualización

Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.

Privacidad

Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.

Limitaciones

Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.

📌 Cómo citar esta calculadora

Rodríguez, M. (2026). Calculadora de Rol de Pagos — Ecuador 2026. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/ec/calculadora-rol-de-pagos-ecuador

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