Decidí dónde gastar antes de pedir presupuestos.

Depende casi por completo de tres decisiones: dónde, qué se come y cuánta gente. Con las referencias del sitio, un cumpleaños en casa con pizza y cerveza ronda los $35.000 por invitado, mientras que el mismo cumple con catering, barra completa y restaurante se va a $100.000 por cabeza: 2,9 veces más. Para 60 invitados eso es la diferencia entre $2.100.000 y $6.000.000. Si ya te cotizaron el catering, cargalo en el campo correspondiente y el hub usa tu número en lugar de la estimación.

La escala del sitio es de $76.500 por invitado en la versión básica, $168.300 en la estándar y $382.500 en la premium. Para 100 invitados, eso da entre $7.650.000 y $38.250.000. El reparto es siempre parecido: 30% salón, 30% comida y bebida, 12% vestido y make-up, 10% foto y video, 10% música. Ojo con una trampa: el vestido y la producción no bajan si recortás invitados, así que en fiestas chicas pesan mucho más de ese 12%.

Porque la calculadora original de cumpleaños suma un colchón del 10% y el hub lo respeta: sobre 60 invitados, el cálculo se hace sobre 66. Es el margen del que confirma tarde, el acompañante que apareció y el hermano que nadie contó. Se aplica sólo a los rubros que se pagan por cabeza (comida, bebida, cubierto, souvenirs), nunca a los montos fijos como el salón o la torta, porque ésos no cambian si va uno más.

Cambia según el festejo, y por eso el hub tiene una rama para cada uno. En un cumple de 15 mandan salón (30%) y comida (30%): entre los dos, el 60%. En una graduación, salón (40%) y viaje de egresados (25%). En una despedida, el viaje y el alojamiento solos se llevan el 40%. La conclusión práctica es siempre la misma: negociar la deco o los souvenirs no mueve la aguja, cambiar el lugar sí.

Con los cortes de la calculadora de cumpleaños del sitio, un festejo por debajo de $20.000 por invitado es un cumple casero / diy; hasta $50.000 es cumple de nivel medio; hasta $100.000 es cumple premium; por encima, evento de lujo. No hay un número "correcto": la regla útil es al revés, poné primero el total que podés gastar y dividilo por los invitados, y si el costo por cabeza que sale es más bajo que el nivel que querés, la solución es achicar la lista, no bajar la calidad de todo.

Entre $61.200 y $459.000 por persona, con $183.600 en el plan estándar. El 40% es viaje, locación y alojamiento, así que el número real depende casi sólo de si se van o se quedan. Dos detalles que descuadran la cuenta: la agasajada normalmente no paga (dividí entre las que van menos una) y las actividades contratadas —show, clase, alquiler de casa— suelen pedir seña con un mes de anticipación, cuando todavía no está confirmado quién va.

La escala del sitio va de $53.550 a $275.400 por egresado, con $122.400 en el nivel estándar, y ahí adentro el viaje de egresados es el 25%. Si tu colegio hace viaje y fiesta por separado, no compares totales con otro que sólo hace fiesta. Lo importante en este festejo no es el total sino la cuota: se paga a lo largo de todo un año escolar y casi siempre con ajuste, así que mirá cómo se actualiza cada cuota antes que el precio de tapa.

Los mismos cinco, en todos los festejos: el IVA (los salones cotizan sin IVA y aparece un 21% al final), las propinas al personal de servicio, las horas extra de música y salón pasadas las 4 de la mañana, el seguro que muchos salones exigen y el traslado —remises, combis o estacionamiento— cuando el lugar queda lejos. Sumados suelen ser entre el 10% y el 15% del presupuesto, que es exactamente la diferencia entre cerrar la cuenta y no cerrarla.

Por orden de impacto real: recortar la lista de invitados (baja comida, bebida, cubierto, souvenirs y mesas de una sola vez), cambiar el día —viernes y domingos cuestan bastante menos que el sábado a la noche—, mover el horario a la tarde para que sea merienda y no cena, y pasar de catering a comida servida. Lo que casi no sirve: pelear la decoración, los souvenirs o las invitaciones, que juntos rara vez pasan del 8% del total.

Porque las calculadoras que este hub reemplaza tenían anclajes distintos. Las de cumple de 15, graduación y despedida traían su escala en dólares por invitado, así que el hub las pasa a pesos con el dólar oficial vivo ($1.530 al 2026-09-11) y no envejecen. La de cumpleaños traía importes en pesos fechados en 2026-04, y ahí el problema no era la antigüedad —desde entonces el IPC del INDEC acumula apenas 4,0% en 2 meses, hasta 2026-06— sino el nivel: su cumple más caro daba $20.000 por invitado, el piso de lo que su propia calculadora hermana llama "nivel medio". Por eso de esa fórmula se usan las proporciones entre rubros (que no dependen de la moneda ni de la fecha) y el nivel de precio sale de los cortes en pesos de la otra.

No: acá va la plata, y las cantidades van aparte. Cuánta pizza, sushi, picada, torta y helado comprar está en la calculadora de comida del evento, y los litros de cerveza, gaseosa, vino y el hielo, en la de bebidas. Conviene hacer las tres el mismo día con la misma cantidad de invitados: las de cantidades te dicen qué pedir y ésta te dice si te alcanza la plata.

El casamiento tiene su propio cálculo y no está en este hub a propósito: cambia la estructura de rubros (civil, iglesia, luna de miel, alianzas, mesa de regalos) y sobre todo cambia quién paga qué, que es la mitad del problema. Si estás organizando uno, el punto de partida es el mismo: definí el total, dividilo por invitados y ajustá la lista antes que la calidad.