Calculadora de bebidas para evento o fiesta🌎 Actualizado mayo de 2026
Para un evento de 4 a 5 horas, calculá 1 litro de bebida alcohólica más 1 litro de no alcohólica por persona. En 30 personas: 36 L de cerveza, 18 botellas de vino (750 ml), 6 L de fernet y 45 L de gaseosa o agua. En verano sumá 20% más; en invierno descontá 15%. Comprá siempre 10-15% extra.
Organizar un evento y quedarse sin bebida es una pesadilla. Esta calculadora te dice cuántos litros de cada tipo de bebida necesitás según la cantidad de personas, la duración del evento y el perfil de consumo. Cubre cerveza, vino, gaseosas, agua y tragos. La regla general es 1 litro de bebida alcohólica + 1 litro de no alcohólica por persona para un evento de 4-5 horas, pero ajustamos según tus datos.
Cuándo usar esta calculadora
- Estás organizando un cumpleaños y no sabés cuánta bebida comprar.
- Planificás un asado para muchas personas.
- Necesitás presupuestar las bebidas para un casamiento o evento corporativo.
- Querés calcular cuántas cajas de cerveza/vino comprar.
- Organizás un after office o juntada y querés que no falte nada.
Ejemplo: Cumpleaños de 30 personas, 5 horas, mixto, verano
- Base: 30 personas × 5 hs × factor verano (1,2).
- Cerveza (40% del alcohol): ~36 litros (3 cajones de 12 latas).
- Vino (30% del alcohol): ~18 botellas de 750 ml.
- Tragos/fernet (30% del alcohol): ~6 litros de destilado.
- Gaseosa/agua: ~45 litros (15 botellas de 3 L).
- Total: ~110 litros de bebida.
Cómo funciona
2 min de lecturaReglas generales para calcular bebida
Por persona, por hora
| Bebida | Consumo por hora |
|---|---|
| Cerveza | 330-500 ml |
| Vino | 150-200 ml (1-1,5 copas) |
| Tragos/fernet | 100-150 ml de destilado |
| Gaseosa | 200-300 ml |
| Agua | 150-250 ml |
Factores de ajuste
Proporciones de un evento mixto
En Argentina, un evento mixto típico tiene:
Tabla rápida de compra
| Personas | Cerveza (latas) | Vino (botellas) | Fernet (botellas) | Gaseosa (3L) |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 30-40 | 5-8 | 2 | 5-7 |
| 20 | 60-80 | 10-15 | 3-4 | 10-14 |
| 30 | 90-120 | 15-20 | 5-6 | 15-20 |
| 50 | 150-200 | 25-35 | 8-10 | 25-35 |
Cerveza: ¿cajones o botellas?
| Formato | Contenido | Rinde para |
|---|---|---|
| Lata 473 ml | 473 ml | 1 persona/hora |
| Botella 1 L | 1.000 ml | 2-3 porciones |
| Cajón 12 latas | 5,676 L | 12-15 personas/hora |
| Barril 30 L | 30.000 ml | ~65 pintas |
Vino: ¿cuántas botellas?
Una botella de vino (750 ml) sirve 4-5 copas. Para una cena:
El fernet: la estrella argentina
Una botella de Fernet (750 ml) + 2,5 L de Coca Cola = ~10 vasos de fernet con coca. Para 30 personas que tomen fernet: 5-6 botellas de Fernet + 15 L de Coca.
Tips para no quedarte corto
1. Siempre comprá 10-15% de más: es mejor que sobre.
2. Enfriá con tiempo: necesitás hielo (1-2 bolsas por cada 10 personas).
3. Variedad: no todos toman lo mismo. Tené opciones.
4. Siempre tené agua: mucha gente alterna agua con alcohol.
5. Comprá en mayorista: el ahorro es del 20-30%.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta cerveza necesito para 20 personas?
Para un evento de 4-5 horas: 40-60 litros (80-120 latas de 473 ml o 7-10 cajones). Si es solo cerveza, apuntá al rango alto. Si hay vino y tragos también, al bajo.
¿Cuántas botellas de vino para 10 personas en una cena?
Para una cena de 3-4 horas: 5-8 botellas de 750 ml. Si es solo vino: 8. Si también hay cerveza u otras bebidas: 4-5.
¿Cuánto fernet necesito para una fiesta?
Regla práctica: 1 botella de Fernet (750 ml) cada 6-8 personas que tomen fernet. Cada botella rinde ~10 vasos con Coca Cola. Para 30 personas: 4-5 botellas de Fernet + 12-15 L de Coca.
¿Cuánta gaseosa compro?
1-1,5 litros de gaseosa/agua por persona para un evento de 4-5 hs. Para 20 personas: 20-30 litros (7-10 botellas de 3L). Incluí agua mineral además de gaseosa.
¿Cuánto hielo necesito?
1-2 bolsas de hielo de 5 kg por cada 10 personas. En verano, duplicá. El hielo se derrite rápido, así que es mejor pasarse. Total para 30 personas en verano: 10-12 bolsas.
¿Se toma más cerveza en verano?
Sí, un 20-30% más. El calor aumenta el consumo de bebidas frías. En invierno se toma más vino tinto y fernet. Ajustá las proporciones según la estación.
¿Cómo calculo bebida para un casamiento?
Un casamiento de 6-8 horas para 100 personas necesita aproximadamente: 200 L cerveza, 60-80 botellas de vino, 15-20 botellas de destilados y 100-150 L de gaseosa/agua. Consultá con el salón, muchos incluyen barra.
¿Cuántas bebidas para cumpleaños de 30 / after office de 15 / casamiento de 100?
Guía completa de bebidas según tipo de evento y cantidad de personas:
CUMPLEAÑOS DE 30 PERSONAS (5 horas, mixto, temporada media):
| Bebida | Cantidad | Formato compra | Costo referencial mayo 2026 |
|---|---|---|---|
| Cerveza (40% del alcohol) | 36 litros | 3 cajones de 12 latas + 4 botellas litro extra | $108.000 |
| Vino tinto/blanco/rosado | 18 botellas (750 ml) | 12 tinto Malbec + 4 blanco + 2 rosado | $108.000 |
| Fernet | 5 botellas (750 ml) | 5 unidades | $50.000 |
| Vodka | 1 botella (750 ml) | 1 unidad | $25.000 |
| Gin | 1 botella (750 ml) | 1 unidad | $30.000 |
| Coca/Pepsi (para fernet + cuba) | 18 L | 6 botellas de 3 L | $36.000 |
| Sprite/7Up (mezcla) | 6 L | 2 botellas de 3 L | $12.000 |
| Tónica (para gin) | 6 L | 12 botellas de 500 ml | $24.000 |
| Agua mineral con/sin gas | 15 L | 5 botellas de 3 L | $15.000 |
| Jugos y bebidas sin alcohol | 6 L | varios | $12.000 |
| Hielo | 15 kg | 3 bolsas de 5 kg | $9.000 |
| Costo total estimado | — | — | ~$429.000 |
AFTER OFFICE DE 15 PERSONAS (2-3 horas, post-laboral, lunes a viernes):
| Bebida | Cantidad | Notas |
|---|---|---|
| Cerveza (rubia mayormente) | 12 litros (24 latas) | Marca premium: Stella, Heineken, Patagonia |
| Vino | 4 botellas | 3 tinto + 1 blanco |
| Fernet | 2 botellas | Branca clásico |
| Coca para fernet | 6 L | 2 botellas de 3 L |
| Picada/snacks | (no se calcula acá) | Combo con bebida |
| Agua | 5 L | 2 botellas de 3 L |
| Hielo | 5 kg | 1 bolsa |
| Costo bebida total | — | ~$150.000 |
After office se caracteriza por: mayor proporción cerveza vs vino, menor cantidad total (tiempo más corto), mayor presencia de fernet/whisky vs otros tragos.
CASAMIENTO DE 100 PERSONAS (8 horas, full open bar, salón con barra propia):
| Bebida | Cantidad | Formato | Costo referencial |
|---|---|---|---|
| Cerveza tirada (chopera) o botellas | 180-220 L | 6 barriles 30 L de cerveza | $720.000 |
| Vino tinto Malbec | 50 botellas | Cajones de 6 | $300.000 |
| Vino blanco Chardonnay/Sauvignon | 25 botellas | Cajones de 6 | $125.000 |
| Vino rosado | 15 botellas | Cajones de 6 | $75.000 |
| Champagne/Espumante (brindis) | 25 botellas | Brindis principal + bar | $250.000 |
| Fernet | 15 botellas (750 ml) | Bar principal | $150.000 |
| Vodka | 6 botellas | Tragos clásicos | $150.000 |
| Gin premium | 4 botellas | Bombay/Tanqueray | $200.000 |
| Whisky | 3 botellas | Etiqueta Roja/Black | $180.000 |
| Ron | 2 botellas | Bacardi/Havana | $80.000 |
| Tequila | 1 botella | José Cuervo | $50.000 |
| Coca/Pepsi (mezclas) | 60 L | Barriles 20 L + botellas | $120.000 |
| Sprite/7Up | 15 L | Botellas 3 L | $30.000 |
| Tónica + Bitter | 30 L | Botellas 500 ml | $120.000 |
| Agua mineral | 50 L | Botellas 500 ml + bidones | $50.000 |
| Jugos varios (limonada, etc.) | 20 L | Preparación local | $40.000 |
| Café (incluido en cierre evento) | 100 tazas | Servicio del salón | $50.000 |
| Hielo | 40 kg | Bolsas + cubitos comerciales | $50.000 |
| Costo bebida total casamiento | — | — | ~$2.740.000 |
Costo por persona casamiento: ~$27.400/persona solo bebida. Con catering completo, lugar y deco, el evento de 100 personas ronda $80M-$120M.
Comparativa rápida costo bebida por persona:
| Tipo evento | $/persona |
|---|---|
| After office 15 | ~$10.000 |
| Cumpleaños 30 informal | ~$14.300 |
| Casamiento 100 (open bar) | ~$27.400 |
| Cumpleaños 80 (mesa formal) | ~$22.000 |
Tips para optimizar costo bebida:
1. Comprar en mayoristas/cash and carry (Macro, Maxiconsumo, Vital): -25-30% vs supermercado.
2. Cajón de cerveza vs lata suelta: -15-20%.
3. Vinos por cajón cerrado vs botella individual: -10-15%.
4. Pedir presupuesto a vinotecas mayoristas: muchas hacen descuento por +20 botellas.
5. Hielo: pedir entrega a fábrica de hielo (no comprar en kiosco): 50% más barato.
6. Evitar tragos súper complejos: vodka + gin + ron + tequila + whisky es exceso. Con 2-3 destilados alcanza.
¿Cuántos cajones de cerveza, sixpacks y botellas se necesitan?
Cálculo de formatos comerciales según cantidad de invitados. Es CLAVE saber convertir litros a formatos comprables:
Equivalencias de formatos de cerveza Argentina 2026:
| Formato | Contenido | Rinde | Precio referencial (Quilmes Cristal/Brahma) |
|---|---|---|---|
| Lata 354 ml (chica) | 354 ml | 1 vaso chico | $900-$1.100 c/u |
| Lata 473 ml (grande/standard) | 473 ml | 1 vaso normal | $1.200-$1.500 c/u |
| Botella vidrio 1 litro (con devolución de vacío) | 1.000 ml | 2-3 vasos | $2.000-$2.500 c/u (sin vacío $3.500) |
| Botella vidrio 970 ml (porrón) | 970 ml | 2-3 vasos | $2.000-$2.300 c/u |
| Botella vidrio 750 ml (premium) | 750 ml | 2 vasos | $2.500-$3.500 c/u (Stella, Heineken) |
| Sixpack lata 354 ml | 2,124 L | ~5 personas/hora | $5.400-$6.600 |
| Sixpack lata 473 ml | 2,838 L | ~6 personas/hora | $7.200-$9.000 |
| Cajón 12 latas 473 ml | 5,676 L | ~12 personas/hora | $13.000-$16.000 |
| Cajón 24 latas 354 ml | 8,496 L | ~17 personas/hora | $20.000-$24.000 |
| Cajón 12 botellas vidrio 1 L | 12 L | ~24 personas/hora | $24.000-$30.000 (con vacíos) |
| Barril (Keg) 20 L (Quilmes/Stella) | 20 L | ~40 vasos / 50 personas | $80.000-$95.000 |
| Barril (Keg) 30 L (Brahma/Patagonia) | 30 L | ~60 vasos / 75 personas | $115.000-$140.000 |
| Barril (Keg) 50 L (artesanal) | 50 L | ~100 vasos / 125 personas | $190.000-$240.000 (alquiler equipo +$80.000) |
Cómo elegir formato según cantidad:
| Personas | Recomendación | Detalle |
|---|---|---|
| 5-10 personas | Sixpacks o botellas litro | Más fácil de servir, sin equipo |
| 10-20 personas | 1-2 cajones de latas | Mejor relación cantidad/precio |
| 20-30 personas | 2-3 cajones + 1 cajón botella | Variedad y cantidad |
| 30-50 personas | 4-5 cajones latas + 1 barril 30 L | Combinar formatos |
| 50-80 personas | 1 barril 30 L + 3 cajones | Barril economiza |
| 80-120 personas | 2 barriles 30 L + cajones extra | Setup chopera ya rentable |
| 120+ personas | 3-4 barriles 30/50 L | Solo barril/chopera por costo |
Cálculos prácticos según consumo (1 lata 473 ml por persona por hora promedio):
Cumpleaños 30 personas, 5 horas:
Casamiento 100 personas, 8 horas:
Cumpleaños familiar 12 personas, 4 horas:
Tips importantes:
1. Devolución de vacíos: cajones con botella retornable cuestan 20% menos, pero hay que devolver las botellas en el corralón en 7-15 días para recuperar el depósito (típicamente $500-$1.000/botella).
2. Refrigeración: cerveza fría rinde más (la gente toma con más confianza). 1 cajón de latas necesita ~6 horas en heladera para enfriar bien. Si no tenés heladera grande, usá bolsas de hielo + bidones cortados: 5 kg hielo enfría 1 cajón en 30 min.
3. Barril (Keg) vs latas: el barril es más eficiente para >50 personas. Requiere equipo (chopera, CO2, presión correcta). Costo alquiler chopera: $80-$120k para 1 día (la mayoría de los corralones la incluyen gratis si comprás 3+ barriles).
4. Cervezas premium vs comunes: para casamiento mejor 80% común (Quilmes/Brahma) + 20% premium (Stella, Heineken) para que haya variedad pero no exagerar costo.
5. Cerveza artesanal: 30-50% más cara que comercial. Para eventos importantes, 1 barril artesanal IPA o Honey es buen agregado de calidad.
6. Mermas y vasos rotos: contar -5% de pérdida por desbordes, vasos al piso, restos. Si calculaste 60 L, compra 63 L.
Fuentes y referencias
Metodología y confianza
Contenido revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas, con apego a nuestra política editorial y metodología de cálculo.
Última revisión: 25 de mayo de 2026. Los parámetros fiscales, legales y datos se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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