Quanto custa ter alguém trabalhando pra mim?

Numa empresa do lucro real ou presumido, os encargos diretos somam cerca de 28% a 37% (20% de INSS patronal, 1% a 3% de RAT, até 5,8% de terceiros e 8% de FGTS). Somando as provisões de 13º e de férias + 1/3 com os encargos sobre elas, o custo mensal real fica entre 65% e 75% acima do salário. Numa empresa do Simples nos anexos I a III, sem a CPP separada, o acréscimo cai para cerca de 25% a 30%. Benefícios em dinheiro e convenção coletiva entram por cima disso.

Não. O desconto do empregado para no teto do INSS (R$ 8.475,55), mas a contribuição patronal de 20% incide sobre o total da folha, sem limite algum — art. 22, I da Lei 8.212/1991. É por isso que um salário alto custa proporcionalmente mais para a empresa do que se poderia imaginar olhando só a tabela do segurado.

RAT é a contribuição para o financiamento dos benefícios acidentários: 1%, 2% ou 3% conforme o grau de risco do CNAE da empresa, na tabela do Anexo V do Decreto 3.048/1999. Sobre essa alíquota aplica-se o FAP (Fator Acidentário de Prevenção), um multiplicador de 0,5 a 2,0 calculado a partir do histórico de acidentes e afastamentos da própria empresa. Uma empresa de grau 3 com FAP 2,0 paga 6% de RAT; a mesma empresa com FAP 0,5 paga 1,5%. O FAP é publicado anualmente e pode ser contestado.

Nos anexos I, II, III e V, não separadamente: a contribuição previdenciária patronal já está embutida na alíquota do DAS, por força do art. 13 §3º da LC 123/2006. O anexo IV é a exceção — construção civil, limpeza, conservação e vigilância recolhem a CPP de 20%, o RAT e os terceiros fora do DAS, exatamente como uma empresa do lucro presumido. O FGTS de 8%, esse, é devido em todos os anexos, sem exceção.

Pelo Simples Doméstico da LC 150/2015, os encargos patronais somam 20% da remuneração num único DAE: 8% de INSS patronal, 8% de FGTS, 3,2% de FGTS compensatório e 0,8% de GILRAT. Sobre um salário mínimo de R$ 1.621,00, são cerca de R$ 324,20 por mês de encargos. Somando as provisões de 13º e de férias + 1/3 com encargos, o custo real fica em torno de 40% acima do salário. O INSS do empregado (7,5% a 14%) também vai no DAE, mas é retido do salário dele, não custo extra do patrão.

É uma antecipação mensal da multa rescisória, criada pelo art. 22 da LC 150/2015 para que o empregador doméstico não seja surpreendido por um pagamento grande na hora da dispensa. Ele é depositado numa conta vinculada separada. Se a dispensa for sem justa causa, esse saldo vai para o empregado; se for por justa causa, por pedido de demissão ou por término de contrato por prazo determinado, o valor volta para o empregador. Ou seja: é custo mensal certo, mas nem sempre é custo definitivo.

Depende dos benefícios, mas a regra prática é que o faturamento bruto do PJ precisa ficar entre 30% e 40% acima do salário CLT para empatar em dinheiro no mês. E empatar no mês não é empatar de verdade: o CLT ainda tem FGTS acumulando, aviso prévio, seguro-desemprego, estabilidade em caso de acidente e auxílio-doença com salário de benefício maior. Use esta conta com os seus números reais de plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte, porque é aí que a diferença aparece.

É legal quando a relação realmente é entre empresas: sem pessoalidade obrigatória, sem horário imposto, sem subordinação e com autonomia sobre como o trabalho é feito. Quando esses quatro elementos do art. 3º da CLT estão presentes, existe vínculo de emprego mesmo com contrato de prestação de serviços assinado, e a Justiça do Trabalho pode reconhecê-lo com todos os encargos retroativos, multas e FGTS. A economia aparente vira passivo. O tema é sensível e tem tido decisões divergentes; vale consultar um advogado antes de estruturar.

Quem paga é o INSS, mas o pagamento é operacionalizado pela empresa: ela adianta a cota junto com o salário e compensa o valor na guia de recolhimento previdenciário. Ou seja, não é custo do empregador. Em 2026 a cota é de R$ 67,54 por filho de até 14 anos (ou inválido de qualquer idade), para o empregado que recebe até R$ 1.980,38 por mês. Acima desse teto de remuneração, o direito desaparece no mês.

Contabilmente sim, e financeiramente também deveria. O 13º equivale a um salário por ano, o que dá 1/12 do salário por mês, com todos os encargos por cima. As férias custam o salário mais o terço constitucional, o que dá 1,333 salário por período aquisitivo, também com encargos. Empresa que não provisiona esses valores mês a mês descobre em novembro e em dezembro que precisa de dois salários extras de caixa — é uma das causas mais comuns de aperto financeiro em pequenos negócios.

Em regra, não. O vale-transporte tem natureza indenizatória expressa (Lei 7.418/1985) e não integra o salário de contribuição; o desconto do empregado é de até 6% do salário base. O vale-refeição pago dentro do PAT também não integra a remuneração para fins previdenciários. Já o pagamento de alimentação em dinheiro, fora do PAT, pode ser considerado salário-utilidade e atrair encargos. Confirme o enquadramento com o contador antes de trocar o benefício por dinheiro.

FGTS e contribuição previdenciária (DCTFWeb) vencem no dia 20 do mês seguinte ao da competência; o DAS do Simples Nacional também vence no dia 20. O DAE do empregado doméstico é a exceção: vence no dia 7 do mês seguinte, antecipando para o dia útil anterior quando cai em fim de semana ou feriado. Atraso gera multa e juros e, no caso do FGTS, ainda bloqueia a emissão da certidão de regularidade, que é exigida em licitações e financiamentos.