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El costo real de contratar

El sueldo es sólo una parte de la nómina.

Sumá IMSS, INFONAVIT, impuesto estatal y prestaciones para saber cuánto cuesta realmente cada puesto.

✓ Cuotas patronales⌂ INFONAVIT▤ Prestaciones LFT
COSTO TOTAL MENSUAL$37,038por un sueldo de $30,000

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México · 2026
Escenario
Datos del puesto
$
COSTO TOTAL MENSUAL
$37,038
Carga adicional23,5% del sueldo
IMSS + INFONAVIT$5,240Prestaciones provisionadas$898Impuesto estatal$927
Más que el sueldo

Así se reparte el costo del puesto

La barra muestra qué peso tiene cada componente en el presupuesto mensual.

SUELDO BRUTO$30,000SEGURIDAD SOCIAL$5,240PRESTACIONES$898ISN$927

Presupuesto, línea por línea

Sueldo bruto mensual$30,000
Cuotas patronales IMSS+ $3,740
INFONAVIT · 5% SBC+ $1,500
Aguinaldo + prima vacacional+ $898
Impuesto sobre nómina+ $927
Costo mensual completo$37,038

Qué estamos contemplando

1
Salario base de cotizaciónIntegra aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
2
Seguridad social patronalIMSS, retiro, CEAV, riesgo e INFONAVIT.
3
Prestaciones e impuesto localProvisión mensual e ISN según el estado.
⚠️ No incluye equipo, reclutamiento, bonos ni PTU. Sumalos al presupuesto si corresponden.
Tres pisos legales

Lo obligatorio no termina en el IMSS.

El presupuesto completo incluye aportes de seguridad social, vivienda y prestaciones mínimas de la LFT.

INFONAVIT5% SBCAporte patronal
AGUINALDO15 díasMínimo legal
PRIMA VACACIONAL25%Sobre vacaciones

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se le suma al sueldo por cargas patronales en México?

Para un trabajador con prestaciones de ley, la carga suele ubicarse entre el 25% y el 40% del sueldo bruto. La proporción baja en salarios altos, porque el salario base de cotización se topa en 25 UMA y la cuota fija de enfermedades y maternidad es un monto fijo por trabajador, no un porcentaje. Sube en estados con impuesto sobre nóminas del 4% y cuando pagas prestaciones superiores a la ley.

¿Qué es el salario base de cotización y por qué no es igual al sueldo?

El salario base de cotización, o SBC, es el salario diario multiplicado por el factor de integración, que suma al año los días de aguinaldo y la prima vacacional. Con el mínimo de ley (15 días de aguinaldo y 12 de vacaciones con 25% de prima) el factor arranca en 1,0493. Sobre el SBC, no sobre el sueldo nominal, se calculan casi todas las cuotas del IMSS y del INFONAVIT.

¿Cómo se calcula el factor de integración?

Se suman 365 días, los días de aguinaldo y los días de vacaciones multiplicados por el porcentaje de prima vacacional, y el total se divide entre 365. Como los días de vacaciones crecen con la antigüedad por la reforma de vacaciones dignas, el factor de un trabajador con diez años es mayor que el de uno de primer año, aunque el sueldo sea el mismo.

¿Qué es la CEAV y por qué sube todos los años?

Es la cuota de cesantía en edad avanzada y vejez. La reforma de pensiones de 2020 dejó fija la parte del trabajador en 1,125% y puso la parte patronal en una tabla progresiva por nivel de salario que sube cada año hasta 2030. En 2026 va de 3,15% para quien gana un salario mínimo hasta 7,513% para salarios de más de 4 UMA.

¿El impuesto sobre nóminas es igual en todo el país?

No: lo cobra cada estado con su propia ley de hacienda y en 2026 va del 2% al 4,25%. Se causa donde se presta el servicio, no donde está el domicilio fiscal de la empresa, así que si tienes personal en varios estados pagas varias tasas. Varios estados lo subieron para 2026, entre ellos Chihuahua, Chiapas, Colima, Baja California Sur, Morelos y Yucatán.

¿Qué es el tope de 25 UMA?

El salario base de cotización no puede exceder de 25 veces la UMA diaria (LSS Art. 28). Lo que ganes por encima de ese tope no cotiza, así que las cuotas del IMSS y del INFONAVIT dejan de crecer. En cambio, ni el impuesto sobre nóminas ni las provisiones de aguinaldo y prima vacacional tienen tope: siguen calculándose sobre el sueldo completo.

¿Tengo que dar de alta en el IMSS a la persona que trabaja en mi casa?

Sí. Tras la sentencia de la Suprema Corte y la reforma publicada en el DOF en noviembre de 2022, la afiliación de personas trabajadoras del hogar es obligatoria y se hace por el programa específico del IMSS. Desde 2026 el alta genera también la aportación patronal del 5% al INFONAVIT de forma simultánea, y el instituto emite una sola línea de captura mensual.

¿Qué salario mínimo aplica a una persona trabajadora del hogar?

No el general, sino el salario mínimo profesional del oficio, que en 2026 es de $342,47 por día en zona general y $440,87 en la Zona Libre de la Frontera Norte. Ese es el piso del salario base de cotización aunque pagues por día suelto: si trabaja dos días a la semana, se cotiza por esos días al mínimo profesional o al sueldo pactado, el que sea mayor.

¿Cómo funciona la declaración anual de siniestralidad?

Se presenta en febrero con los riesgos de trabajo terminados durante el año anterior. La fórmula del Art. 72 de la LSS toma los días subsidiados, los porcentajes de incapacidad permanente y las defunciones, los pondera por los factores de ley y les suma la prima mínima de 0,5%. La prima resultante rige de marzo a febrero del año siguiente.

¿Mi prima de riesgo puede subir mucho de un año a otro?

No. El Art. 74 de la LSS limita la variación a un punto porcentual por año, hacia arriba o hacia abajo, y encierra la prima entre 0,5% y 15%. Por eso una empresa con un accidente grave no salta de golpe a la prima máxima: la corrección se reparte en varios años, y lo mismo pasa cuando mejora su siniestralidad.

¿Las provisiones de aguinaldo y prima vacacional son un costo real?

Sí, aunque se paguen una vez al año. La práctica contable es reservar cada mes la doceava parte para que diciembre no golpee el flujo. En esta calculadora la provisión se suma al costo mensual y también entra en la base del impuesto sobre nóminas, porque la mayoría de las leyes estatales gravan todas las remuneraciones por el trabajo personal subordinado.

¿Qué diferencia hay entre lo que me cuesta a mí y lo que le descuentan a él?

Son dos cuentas distintas. La cuota obrera del trabajador ronda apenas 2,375% de su SBC más el excedente sobre 3 UMA, y su descuento grande es el ISR. La cuota patronal es varias veces mayor porque incluye la cuota fija de enfermedades y maternidad, guarderías, invalidez y vida, riesgo de trabajo, retiro e INFONAVIT, que el trabajador no paga.

Fuentes

Ley del Seguro Social — cuotas obrero-patronales (Arts. 25, 28, 72, 74, 106, 107, 147, 168, 211)Ley del INFONAVIT — aportación patronal del 5% (Art. 29)Ley Federal del Trabajo — aguinaldo, vacaciones y prima vacacional (Arts. 76, 80, 87)CONASAMI — salarios mínimos generales y profesionales 2026 (DOF 09-dic-2025)INEGI — valor de la UMAIMSS — programa de personas trabajadoras del hogar

Nómina México 2026

Factor de integración 2026: cómo pasar del salario diario al SDI

El factor de integración incorpora al salario diario las prestaciones que integran el salario base de cotización: aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Con las prestaciones mínimas de ley para el primer año —15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones y prima vacacional de 25%— el factor es 1,0493 en 2026.

Fórmula: (365 + días de aguinaldo + días de vacaciones × prima vacacional) ÷ 365. Multiplica el salario diario por ese factor para obtener el salario diario integrado (SDI).

Si otorgas prestaciones superiores a las mínimas, el factor y el SDI aumentan. Ese SDI alimenta el cálculo de cuotas del IMSS e INFONAVIT que ya se incluyen en el costo patronal de esta página.

Respuesta comprobable

La respuesta, sin rodeos

Sobre el sueldo bruto hay que sumar entre un 25% y un 40% de carga patronal, según el estado y el nivel de salario.

El sueldo bruto es apenas una parte. Encima van las cuotas patronales del IMSS, el 5% del INFONAVIT, el impuesto sobre nóminas de tu estado y la provisión de aguinaldo y prima vacacional. Elige tu caso y pon el sueldo: te desglosamos peso por peso.

Qué incluye

  • Cuotas patronales del IMSS: cuota fija de enfermedades y maternidad, excedente sobre 3 UMA, prestaciones en dinero, gastos médicos de pensionados, invalidez y vida, guarderías, CEAV y riesgo de trabajo
  • Aportación de retiro (SAR) del 2% y aportación al INFONAVIT del 5% del salario base de cotización
  • Impuesto sobre nóminas del estado donde pagas la nómina
  • Provisión mensual de aguinaldo y prima vacacional, prorrateadas

Qué puede cambiarla

  • Estimación informativa basada en los parámetros indicados. Las normas y escalas pueden cambiar; verifica el organismo fiscal aplicable y consulta a un contador para una liquidación definitiva.
  • El salario base de cotización está topado en 25 UMA diarias (LSS Art. 28): arriba de ese tope las cuotas dejan de crecer
  • Si das prestaciones superiores a la ley (más días de aguinaldo, vales, fondo de ahorro), sube el factor de integración y con él todas las cuotas

Plazo o próximo paso: las cuotas del IMSS se pagan a más tardar el día 17 del mes siguiente; INFONAVIT y retiro, de forma bimestral.

Fuentes principales: IMSS · Cámara de Diputados

México · costo patronal

IMSS, prima de riesgo y costo anual

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