El sueldo es sólo una parte del costo.

Entre un 40% y un 55% más que su sueldo bruto, según la actividad y el riesgo de la ART. A las contribuciones patronales del decreto 814/01 se les suman la obra social del empleador, la ART, el seguro colectivo de vida obligatorio y las provisiones del aguinaldo y las vacaciones. Un bruto de un millón difícilmente cueste menos de un millón y medio.

El decreto 814/01, con la unificación de la ley 27.430, tiene dos incisos. El inciso a (comercio y servicios grandes) se compone de 12,71% de SIPA, 1,62% de INSSJP, 1,07% de Fondo Nacional de Empleo y 5,40% de asignaciones familiares: 20,8% en total. El inciso b (PyMEs, industria, agro y servicios chicos) es 10,77% + 1,50% + 0,89% + 4,44% = 17,6%. Aparte van el 6% de obra social del empleador (ley 23.660) y la alícuota de ART, así que la carga patronal completa ronda el 26,8% en el inciso a y el 23,6% en el inciso b, más ART.

No. El 17% que se le descuenta al trabajador —11% de jubilación, 3% de PAMI y 3% de obra social— sale de su sueldo bruto: la empresa sólo actúa de agente de retención y lo deposita. Contarlo como costo propio infla el número y lleva a decisiones de precio equivocadas.

Dividí el costo mensual total —no el bruto— por las horas efectivamente trabajadas en el mes. Con jornada completa son unas 176 horas. Si querés el costo por hora productiva, descontá antes vacaciones, feriados, ausentismo y tiempo no facturable: la cifra sube bastante y es la que sirve para cotizar.

Dividí el costo mensual total por tu margen bruto expresado en decimales. Con un margen del 30%, un empleado que cuesta dos millones por mes exige facturar unos seis millones y medio sólo para cubrirlo, antes del alquiler, los impuestos y tu propio retiro.

El aguinaldo es un doceavo del sueldo por mes, y conviene provisionarlo con sus contribuciones incluidas, porque el SAC también las devenga. Las vacaciones se pagan a razón del sueldo dividido 25 por día (art. 155 LCT): con 14 días anuales, prorrateado da algo más de un 4,5% mensual del bruto.

Depende del riesgo de la actividad y del historial de siniestros de la empresa. Como referencia, una actividad de riesgo bajo (oficina) ronda el 1% del bruto, una de riesgo medio el 2,5% y una de riesgo alto —construcción, industria pesada— puede superar el 5%. La cuota real la fija cada aseguradora sobre la masa salarial.

Comparalo con números: el ROI de la capacitación es el beneficio anual esperado menos el costo del curso y las horas no productivas, dividido por ese costo. Si el payback es menor a un año y la persona tiene baja probabilidad de irse, capacitar suele ganar. Contratar formado ahorra tiempo, pero paga una prima de mercado que se arrastra en el sueldo todos los meses.

Dividí el costo laboral total del período por las unidades producidas o los proyectos entregados: eso te da el costo laboral por unidad, el piso real de tu precio. Si el costo por unidad sube mientras el precio se queda quieto, el margen se está evaporando aunque la facturación crezca.

Sí. El régimen prevé una detracción de la base imponible por trabajador y hay beneficios específicos para PyMEs y para ciertas zonas y actividades promovidas. Como cambian con frecuencia, esta estimación no las aplica: si tu empresa accede a alguna, el costo real va a ser algo menor que el de acá.

El costo aparente baja, pero si la relación tiene dependencia real —horario, exclusividad, dirección— es empleo encubierto y el riesgo es una demanda por relación laboral no registrada, con indemnización, multas de la ley 24.013 e intereses. El ahorro se pierde varias veces en un solo juicio.