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Costo laboral total empleador

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Calculadora específica para Argentina. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en Argentina (ARCA, BCRA, ANSES).

El sueldo de bolsillo que figura en el recibo es solo la base de lo que te cuesta un empleado en relación de dependencia: encima vienen las contribuciones patronales, la cuota de ART, los seguros obligatorios y el aguinaldo. Esta calculadora suma esos componentes sobre el sueldo bruto que cargás y te devuelve el costo mensual real y el anual (multiplicado por 13 para incluir el SAC), más qué porcentaje representan las cargas sobre el bruto. Sirve para presupuestar una contratación, comparar el régimen general contra el PyME o entender por qué tu costo total supera bastante el salario pactado. Es orientativa; las alícuotas exactas cambian por resolución.

Cuándo usar esta calculadora

  • Un emprendedor o PyME que va a contratar su primer empleado y necesita presupuestar el costo real: la calc le da el total mensual y el anual (×13 con aguinaldo) a partir del sueldo bruto.
  • Alguien que compara el régimen general contra el PyME (Ley 27.264) para ver cuánto ahorra en cargas patronales por cada empleado.
  • Un freelance o autónomo que quiere calcular qué tarifa cobrar para equivaler al costo de un empleado en relación de dependencia.
  • Un empleado que quiere entender por qué su costo para la empresa supera bastante el sueldo de bolsillo que figura en el recibo.

Costo laboral total por sueldo bruto: Régimen General vs. PyME (2026)

Costo mensual real que paga el empleador para distintos niveles de sueldo bruto, comparando los dos regímenes principales de Argentina.

Sueldo brutoCosto mensual — Régimen General (+30,1%)Costo mensual — Régimen PyME (+27,4%)Diferencia mensualCosto anual c/SAC — Régimen General
$500.000$650.600$637.050$13.550$8.457.800
$800.000$1.040.960$1.019.280$21.680$13.532.480
$1.000.000$1.301.200$1.274.100$27.100$16.915.600
$1.500.000$1.951.800$1.911.150$40.650$25.373.400
$2.000.000$2.602.400$2.548.200$54.200$33.831.200
$3.000.000$3.903.600$3.822.300$81.300$50.746.800

Fórmula: costoTotal = sueldoBruto × (1 + overhead%). Régimen General: cargas 26,62% (jubilación SIPA 12,71% + INSSJP 1,62% + Obra Social 6,00% + Asig. Fam. 5,40% + Empleo 0,89%) + ART 3,00% + Seguro vida 0,50% = 30,12%. Régimen PyME (Ley 27.264): cargas 23,91% (SIPA 10,77% + INSSJP 1,50% + OS 6,00% + AF 4,70% + Empleo 0,94%) + ART 3,00% + Seg. 0,50% = 27,41%. Costo anual = costo mensual × 13 (incluye SAC). Fuentes: Ley 24.241, Ley 27.264, resoluciones ARCA (ex-AFIP).

Cómo funciona

Una de las decisiones más subestimadas de cualquier emprendedor o PyME es el verdadero costo de contratar a un empleado en relación de dependencia. El sueldo de bolsillo que aparece en el recibo es solo la punta del iceberg: por encima vienen las contribuciones patronales, la cuota de ART, los seguros obligatorios, el aguinaldo y un montón de costos contingentes (vacaciones, licencias, indemnizaciones potenciales) que multiplican el gasto real.

En Argentina, este cálculo ubica el costo laboral total en alrededor de 1,3 veces el sueldo bruto pactado —aproximadamente un 27% adicional en el régimen PyME y un 30% en el general, y hasta cerca de un 33% con las alícuotas de ART más altas—, dependiendo del régimen aplicable (general o PyME), la actividad declarada en la ART y los convenios colectivos del sector. A eso se le suman costos contingentes (vacaciones, licencias, indemnizaciones potenciales) que esta calculadora no computa y que elevan todavía más el gasto real. Esa diferencia explica por qué tantas empresas pasan a esquemas de monotributo, factura por servicios profesionales o staff augmentation, aunque cada uno tenga sus propios riesgos legales.

Esta calculadora suma todos los componentes —sueldo bruto, contribuciones patronales, ART, seguros y varios— para devolverte el costo mensual total y el anual (multiplicando por 13 para incluir el sueldo anual complementario). Útil para presupuestar contrataciones, calcular tarifas como freelance autónomo equivalente, o entender por qué "vale" tu empleado para la empresa.

Cómo se calcula

costoTotal_mensual = sueldoBruto * (1 + cargasSociales% + ART% + seguros%)
costoTotal_anual   = costoTotal_mensual * 13   // incluye SAC
porcentajeCargas   = (costoTotal - sueldoBruto) / sueldoBruto * 100

Cargas patronales típicas (Régimen General vs PyME)

ConceptoRégimen GeneralRégimen PyME (Ley 27.264)Destino
Jubilación (SIPA)12,71%10,77%ANSES
INSSJP (PAMI)1,62%1,50%PAMI
Obra Social6,00%6,00%Obra Social del CCT
Asignaciones Familiares5,40%4,70%ANSES
Fondo Nacional de Empleo0,89%0,94%ANSES
ART0,50% a 12%0,50% a 12%ART contratada
Seguro de Vida Obligatorio~0,03%~0,03%Aseguradora
Total estimado~27-39%~24-36%

Las alícuotas exactas se actualizan periódicamente por resolución de ARCA (ex-AFIP) y dependen del CUIT del empleador, la actividad principal declarada y la zona geográfica (algunas provincias tienen reducciones).

Marco legal

  • Ley 20.744 (LCT) — Ley de Contrato de Trabajo. Define derechos básicos del trabajador y obligaciones del empleador.

  • Ley 24.241 — Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (aportes y contribuciones).

  • Ley 24.557 y modificatorias — Riesgos del Trabajo (ART).

  • Ley 27.264 — Régimen de fomento PyME, con reducciones de cargas patronales y diferimiento de IVA.

  • Resoluciones ARCA / DGI — Actualización periódica de alícuotas, bases imponibles y topes (MOPRE).
  • Cuándo NO se aplica

  • Contrataciones bajo monotributo: no hay cargas sociales propias del empleador; el monotributista paga su componente unificado.

  • Empleo doméstico: tiene régimen propio (Ley 26.844) con cargas diferentes y simplificadas.

  • Contratos por servicios profesionales (factura C): el contratante no asume cargas, pero existe riesgo de fraude laboral si se encubre relación de dependencia.

  • Personal no remunerado: pasantías reguladas, prácticas profesionalizantes (Ley 26.427) — tienen tope y régimen específico.
  • Limitaciones

    El cálculo no incluye costos contingentes que pueden aparecer durante la vida laboral: indemnizaciones por despido (1 mes por año trabajado más preaviso), licencias prolongadas, accidentes con cobertura ART, multas por registración tardía o pagos en negro (Ley 25.323). Tampoco capta beneficios extra-salariales no remunerativos (almuerzo, gimnasio, capacitaciones) que en algunas empresas representan 5-10% adicional.

    Ejemplo de cálculo

    Bruto $1M + cargas
    $1.33M costo total
    33% más

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué son las cargas sociales patronales?
    Son las contribuciones que paga el empleador sobre el sueldo bruto: jubilación (SIPA), INSSJP (PAMI), obra social, asignaciones familiares y fondo nacional de empleo. En conjunto rondan el 24% (PyME) al 27% (régimen general) del bruto.
    ¿Cuánto más que el sueldo bruto cuesta un empleado?
    Sumando cargas patronales, ART y seguros, el costo total suele ubicarse alrededor de un 30% por encima del bruto en el régimen general y un 27% en el PyME. Sobre un bruto de $1.000.000, el costo mensual ronda los $1.300.000.
    ¿Qué es la ART y cuánto cuesta?
    La ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) es un seguro obligatorio que cubre accidentes y enfermedades laborales. Su alícuota depende de la actividad declarada y va del 0,5% a alrededor del 12% del sueldo.
    ¿Por qué el costo anual se multiplica por 13?
    Porque además de los 12 sueldos del año se paga el aguinaldo (Sueldo Anual Complementario, SAC), equivalente a un sueldo extra. Por eso el anual se calcula como el costo mensual por 13.
    ¿Qué diferencia hay entre el régimen general y el PyME?
    El régimen PyME (Ley 27.264) aplica alícuotas de contribución más bajas que el general (por ejemplo, jubilación 10,77% en lugar de 12,71%), lo que reduce el costo total por empleado.
    ¿Un monotributista tiene las mismas cargas?
    No. En una contratación bajo monotributo el empleador no asume cargas sociales propias: el monotributista paga su componente unificado. Es uno de los casos donde este cálculo no aplica.
    ¿Incluye la indemnización por despido?
    No. La indemnización (aproximadamente un mes por año trabajado más el preaviso) es un costo contingente que no se suma en este cálculo, igual que las licencias prolongadas o las multas por registración tardía.
    ¿Contempla los beneficios extra y las vacaciones?
    Las vacaciones ya están prorrateadas en el costo. Los beneficios no remunerativos (almuerzo, gimnasio, capacitaciones) no se incluyen y en algunas empresas suman un 5-10% adicional.

    Datos completos y verificables

    Tabla de referencia oficial, citable y actualizada (CC-BY): 📊 Topes y aportes SIPA 2026 (base imponible máxima).

    Metodología y confianza

    Editorial

    Calculadora de finanzas con fórmula verificada automáticamente contra ARCA (ex AFIP) — Contribuciones patronales (alícuotas y bases imponibles), según nuestra política editorial y metodología.

    Actualización

    Actualizado: 10 de julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.

    Privacidad

    Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.

    Limitaciones

    Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.

    📌 Cómo citar esta calculadora
    Formato APA

    Rodríguez, M. (2026). Costo laboral total empleador. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/calculadora-costo-laboral-total-empleador-cargas

    BibTeX
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