Costo total de un empleado para el empleador — Colombia 2026
Calculá cuánto cuesta realmente un empleado en Colombia 2026: salario + auxilio de transporte + seguridad social (pensión 12%, salud 8,5%.
- Datos verificados · junio de 2026 · Martín Rodríguez
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Calculadora específica para Colombia. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en Colombia.
En 2026 esto pega más fuerte que nunca: el salario mínimo subió 23% a $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025), así que cada contratación nueva arranca con un costo real de $2.715.572 mensuales como piso. Esta calculadora arma el desglose completo —mensual y anual— y te dice el factor multiplicador sobre el salario, aplicando automáticamente la exoneración de aportes cuando corresponde. Ingresá el salario, elegí la clase de ARL y el tipo de empleador.
Cuándo usar esta calculadora
- Una SAS que va a contratar su primer desarrollador por $5.000.000 descubre que el costo real es de unos $6.917.767 al mes ($83 millones al año).
- Un emprendedor calcula si le alcanza el flujo de caja para formalizar a su empleada con el mínimo: necesita $2.715.572 mensuales, no $1.750.905.
- Una pyme compara cuánto le cuesta el mismo salario en ARL clase I (oficina) vs clase V (alturas) antes de definir el cargo.
- Un contador verifica si su cliente persona jurídica aplica la exoneración del art. 114-1 ET y cuánto representa el ahorro.
- Una empresa familiar que es persona natural con un solo empleado entiende por qué paga salud 8,5%, SENA e ICBF completos.
- Un gerente presupuesta la nómina 2026 después del aumento del 23% del mínimo y recalcula el costo total de cada cargo.
- Una startup decide entre contratar laboral o por prestación de servicios comparando el costo total de cada figura.
- Un restaurante calcula el costo anual de un mesero con auxilio de transporte incluido para fijar precios de carta.
- Una constructora estima el sobrecosto del ARL clase V (6,96%) en una cuadrilla de 10 trabajadores.
- Un empleador revisa cuánto del costo va a prestaciones (cesantías + intereses + prima + vacaciones) para provisionarlo mes a mes.
Tarifas ARL por clase de riesgo — Colombia 2026 (Decreto 1772 de 1994)
| Clase de riesgo | Tarifa (% sobre salario) | Ejemplos de actividad | Costo mensual sobre $3.000.000 |
|---|---|---|---|
| I | 0,522% | Oficinas, comercio | $15.660 |
| II | 1,044% | Agrícola, manufactura liviana | $31.320 |
| III | 2,436% | Manufactura, transporte liviano | $73.080 |
| IV | 4,350% | Transporte pesado, vigilancia armada | $130.500 |
| V | 6,960% | Construcción, minería, trabajo en alturas | $208.800 |
Fuente: Decreto 1772 de 1994 (tarifas ARL) y Decreto 1469 de 2025 (SMLMV 2026 = $1.750.905). Los costos mensuales se calculan sobre un salario de $3.000.000. El ARL es pagado 100% por el empleador.
Cómo funciona
Cómo se calcula el costo total de un empleado
Costo = Salario + Auxilio de transporte (si gana hasta 2 SMLMV)
+ Seguridad social patronal (salud 8,5%* + pensión 12% + ARL 0,522%–6,96%)
+ Parafiscales (CCF 4% + ICBF 3%* + SENA 2%*)
+ Prestaciones (cesantías 8,33% + intereses 1% + prima 8,33% + vacaciones 4,17%)*Los conceptos marcados con asterisco se exoneran para personas jurídicas por los trabajadores que ganan menos de 10 SMLMV (art. 114-1 del Estatuto Tributario).
Qué paga el empleador además del salario (2026)
| Concepto | % sobre el salario | ¿Exonerable art. 114-1? |
|---|---|---|
| Salud (EPS) | 8,5% | Sí |
| Pensión | 12% | No |
| ARL (riesgos laborales) | 0,522% a 6,96% | No |
| Caja de compensación (CCF) | 4% | No, se paga siempre |
| ICBF | 3% | Sí |
| SENA | 2% | Sí |
| Cesantías | 8,33% | No |
| Intereses a las cesantías | 1% | No |
| Prima de servicios | 8,33% | No |
| Vacaciones (provisión) | 4,17% | No |
Sin exoneración, las cargas suman 51,3% + ARL sobre el salario. Con exoneración bajan a 37,8% + ARL. A eso se agrega el auxilio de transporte ($249.095) cuando el trabajador gana hasta 2 SMLMV, que además entra en la base de cesantías y prima (no en la de vacaciones ni en la de aportes).
El trabajador, por su parte, aporta su propio 4% de salud y 4% de pensión, que salen de su salario y no son costo del empleador: podés ver ese lado del recibo en la calculadora de aportes EPS y pensión del empleado.
La exoneración del artículo 114-1 ET
Desde la Ley 1607 de 2012, las personas jurídicas (SAS, Ltda., S.A. y asimiladas) no pagan salud 8,5%, SENA 2% ni ICBF 3% por los trabajadores que devenguen menos de 10 SMLMV — en 2026, menos de $17.509.050. Son 13,5 puntos porcentuales de ahorro, la diferencia entre un factor de ~1,38 y ~1,52 sobre el salario.
Puntos finos que generan errores:
Costo total según el salario (PJ exonerada, ARL clase I)
| Salario mensual | Auxilio | Costo total mensual | Factor |
|---|---|---|---|
| $1.750.905 (mínimo) | $249.095 | $2.715.572 | 1,55× |
| $2.500.000 | $249.095 | $3.751.985 | 1,50× |
| $3.000.000 | $249.095 | $4.443.762 | 1,48× |
| $5.000.000 | — | $6.917.767 | 1,38× |
| $10.000.000 | — | $13.835.533 | 1,38× |
| $20.000.000 (sin exoneración) | — | $30.371.067 | 1,52× |
Dos saltos explican la curva: al pasar de 2 SMLMV ($3.501.810) desaparece el auxilio de transporte y el factor baja; al llegar a 10 SMLMV ($17.509.050) se pierde la exoneración del 114-1 y el factor vuelve a subir a ~1,52.
ARL: el costo que depende del oficio
La ARL la paga 100% el empleador y la tarifa depende de la clase de riesgo de la actividad (Decreto 1772 de 1994). Sobre un salario de $3.000.000:
Entre clase I y clase V hay 13× de diferencia: en una cuadrilla de construcción el ARL pesa casi tanto como la caja y el SENA juntos. El detalle por clase está en la calculadora de aportes ARL.
Prestaciones sociales: el 21,8% que muchos olvidan
Las prestaciones no se pagan cada mes, pero se causan cada mes y hay que provisionarlas:
Juntas suman ~21,8% del salario, el bloque más grande del sobrecosto después de la seguridad social.
Errores comunes
Cuándo aplica y excepciones
El cálculo aplica al contrato laboral ordinario (término fijo o indefinido) con salario común. Casos especiales:
Datos clave 2026
| Concepto | Valor |
|---|---|
| SMLMV 2026 | $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) |
| Auxilio de transporte | $249.095 (hasta 2 SMLMV) |
| Tope exoneración art. 114-1 | 10 SMLMV = $17.509.050 |
| Pensión empleador | 12% |
| Salud empleador | 8,5% (exonerable) |
| ARL | 0,522% a 6,96% según clase |
| Parafiscales | CCF 4% + ICBF 3% + SENA 2% |
| Prestaciones | 21,83% (cesantías + intereses + prima + vacaciones) |
| Costo de un mínimo | $2.715.572/mes — $32.586.867/año |
Disclaimer
Cálculo orientativo para contrato laboral ordinario. No incluye dotación, horas extras, recargos, viáticos ni beneficios extralegales. La tarifa exacta de ARL depende de la actividad económica registrada y puede variar dentro de la clase. Para liquidaciones oficiales consultá a tu contador o revisá la normativa vigente de MinTrabajo y la DIAN.
Ejemplo: salario $3.000.000 en una SAS, ARL clase I
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo en Colombia 2026?
¿Qué paga el empleador además del salario?
¿Qué es la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario?
¿La caja de compensación también está exonerada?
¿Cuánto cuesta la ARL y quién la paga?
¿El auxilio de transporte cuenta para prestaciones?
¿Cuál es el factor de costo típico sobre el salario en 2026?
¿Cómo cambia el cálculo con salario integral?
¿Cuánto cuesta un aprendiz SENA en 2026?
¿Hay tope para los aportes a seguridad social?
¿Las vacaciones son un costo extra real?
Datos completos y verificables
Tabla de referencia oficial, citable y actualizada (CC-BY): 📊 Salario mínimo Colombia 2026 (SMMLV).
Fuentes y referencias
- Presidencia de la República — Decretos 1469 y 1470 de 2025: SMLMV y auxilio de transporte 2026 (29-dic-2025)
- Actualícese — Exonerados de aportes parafiscales en 2026, art. 114-1 ET (consultado 10-jun-2026)
- Función Pública — Ley 2466 de 2025 (reforma laboral: aprendices SENA, jornada nocturna)
- Secretaría del Senado — Código Sustantivo del Trabajo (prestaciones sociales, vacaciones art. 186)
Metodología y confianza
Calculadora de finanzas con fórmula verificada automáticamente contra Presidencia de la República — Decretos 1469 y 1470 de 2025: SMLMV y auxilio de transporte 2026 (29-dic-2025), según nuestra política editorial y metodología.
Actualizado: junio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.
Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.
📌 Cómo citar esta calculadora
Rodríguez, M. (2026). Costo total de un empleado para el empleador — Colombia 2026. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/co/calculadora-costo-total-empleado-empleador-colombia-2026
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