Calculadora de Costo Laboral Total para el Empleador — Perú 2026
El sueldo que figura en la boleta no es lo que un trabajador le cuesta realmente a la empresa. Al sueldo hay que sumarle el aporte a EsSalud (9%) y las provisiones de los beneficios que se pagan en otros momentos del año: CTS, gratificaciones (con su bonificación extraordinaria del 9%) y vacaciones. En el régimen general, ese conjunto eleva el costo en torno a un 44% sobre el sueldo base. Esta calculadora te muestra el costo laboral total mensual y anual de un trabajador del régimen general, con cada componente desglosado. La usan dueños de pyme que van a contratar, áreas de RR.HH. que presupuestan un puesto, y contadores que provisionan beneficios mes a mes para no descalzar la caja. El error más común es presupuestar solo el sueldo y olvidar las provisiones, y llevarse un susto cuando llegan mayo, julio, noviembre y diciembre. El segundo error frecuente es creer que el aporte a la AFP/ONP es un costo del empleador: no lo es, se descuenta del sueldo del trabajador. Ingresá el sueldo bruto mensual y mirá el costo real.
En Perú, un trabajador del régimen general cuesta al empleador bastante más que su sueldo: hay que sumar EsSalud (9%), la provisión de CTS (≈8,33%), la de gratificaciones (≈18,2% con la bonificación extraordinaria del 9%) y la de vacaciones (≈8,33%). Por un sueldo de S/ 2.000, el costo real ronda los S/ 2.877 al mes (un 44% más), o unos S/ 34.520 al año. El aporte a AFP/ONP y la renta de 5ta NO son costo del empleador: se descuentan del trabajador. Esta calculadora desglosa cada concepto.
Cuándo usar esta calculadora
- Saber cuánto cuesta realmente contratar a alguien por S/ 2.000 en planilla.
- Presupuestar el costo anual de un nuevo puesto antes de abrirlo.
- Comparar el costo de un trabajador en planilla vs un recibo por honorarios.
- Provisionar mensualmente los beneficios sociales en tu contabilidad.
- Estimar el ahorro de costos del régimen de microempresa frente al general.
- Calcular cuánto más cuesta un trabajador con hijos al sumar la asignación familiar a las provisiones.
- Saber cuánto le cuesta a una pyme contratar a un trabajador con el sueldo mínimo de S/ 1.130 en planilla.
- Estimar el presupuesto anual de una empresa que va a contratar a 3 vendedores de S/ 2.500 cada uno.
- Calcular cuánto debe provisionar mes a mes un dueño de bodega para no quedarse sin caja al pagar la CTS de noviembre.
- Comparar el costo real de un sueldo de S/ 3.000 en el régimen general frente al de pequeña empresa (media CTS y media gratificación).
Ejemplo: sueldo de S/ 2.000
- EsSalud = S/ 2.000 × 9% = S/ 180.
- Provisión CTS = S/ 2.000 ÷ 12 = S/ 166,67.
- Provisión gratificaciones = (2 sueldos + 9% bonificación) ÷ 12 = S/ 363,33.
- Provisión vacaciones = S/ 2.000 ÷ 12 = S/ 166,67.
- Costo mensual = S/ 2.000 + S/ 180 + S/ 166,67 + S/ 363,33 + S/ 166,67 = S/ 2.876,67.
Cómo funciona
3 min readQué compone el costo laboral total
Más allá del sueldo, el empleador del régimen general asume estos costos:
| Concepto | Cálculo | % del sueldo |
|---|---|---|
| EsSalud | 9% del sueldo (aporte del empleador) | 9% |
| Provisión CTS | 1 sueldo al año ÷ 12 | 8,33% |
| Provisión gratificaciones | 2 sueldos + 9% bonificación, ÷ 12 | ~18,2% |
| Provisión vacaciones | 1 sueldo al año ÷ 12 | 8,33% |
La bonificación extraordinaria del 9% sobre las gratificaciones (Ley 30334) corresponde al monto que iría a EsSalud, pero que se entrega al trabajador porque las gratificaciones están inafectas. Sumados, estos conceptos elevan el costo en torno a un 44% sobre el sueldo.
Costo mensual = sueldo + EsSalud(9%) + CTS(8,33%) + gratificaciones(18,2%) + vacaciones(8,33%)
Costo anual = costo mensual × 12Ejemplos resueltos paso a paso
Ejemplo 1 — Sueldo de S/ 2.000:
1. EsSalud = 2.000 × 9% = S/ 180.
2. Provisión CTS = 2.000 ÷ 12 = S/ 166,67.
3. Provisión gratificaciones = (2.000 × 2 × 1,09) ÷ 12 = S/ 363,33.
4. Provisión vacaciones = 2.000 ÷ 12 = S/ 166,67.
5. Costo mensual = 2.000 + 180 + 166,67 + 363,33 + 166,67 = S/ 2.876,67 (~44% más).
6. Costo anual = 2.876,67 × 12 = ~S/ 34.520.
Ejemplo 2 — Sueldo de S/ 4.000:
1. EsSalud = S/ 360; CTS = S/ 333,33; gratificaciones = S/ 726,67; vacaciones = S/ 333,33.
2. Costo mensual = 4.000 + 1.753,33 = ~S/ 5.753,33.
3. Costo anual = ~S/ 69.040.
Costo según el sueldo (referencial)
| Sueldo | Costo mensual | Costo anual | Sobrecosto |
|---|---|---|---|
| S/ 1.130 | ~S/ 1.625 | ~S/ 19.500 | ~44% |
| S/ 2.000 | ~S/ 2.877 | ~S/ 34.520 | ~44% |
| S/ 3.000 | ~S/ 4.315 | ~S/ 51.780 | ~44% |
| S/ 5.000 | ~S/ 7.192 | ~S/ 86.300 | ~44% |
Por qué importa provisionar
La CTS, las gratificaciones y las vacaciones se pagan en momentos puntuales del año (CTS en mayo y noviembre; gratificaciones en julio y diciembre; vacaciones según el descanso), pero el costo se devenga mes a mes. Provisionar cada mes evita sorpresas de caja cuando llegan esos pagos.
Qué NO paga el empleador
Estos dos conceptos suelen confundirse: aparecen en la boleta como descuentos, pero los financia el trabajador, no la empresa.
Errores comunes
Cuándo aplica y excepciones
La estimación es para el régimen laboral general de la actividad privada. La microempresa registrada en el REMYPE no paga CTS ni gratificaciones obligatorias y puede afiliar al SIS en vez de EsSalud. La pequeña empresa tiene beneficios reducidos (media CTS, media gratificación, 15 días de vacaciones). Según el rubro pueden sumarse el SCTR (trabajo de riesgo) y el seguro de vida ley.
Datos clave 2026
| Concepto | Valor |
|---|---|
| EsSalud (empleador) | 9% |
| Bonificación extraordinaria sobre gratificaciones | 9% |
| Sobrecosto total aproximado | ~44% del sueldo |
| RMV | S/ 1.130 |
| Asignación familiar (si hay hijos) | S/ 113 |
Disclaimer
Estimación para el régimen laboral general de la actividad privada. No incluye asignación familiar (S/ 113 si el trabajador tiene hijos), SCTR, seguro de vida ley ni los costos reducidos del régimen de microempresa. Consultá con tu contador para tu caso particular.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto más que el sueldo cuesta un trabajador en Perú?
Alrededor de un 44% más en el régimen general: EsSalud (9%) más las provisiones de CTS (~8,33%), gratificaciones (~18,2% con bonificación) y vacaciones (~8,33%). Un sueldo de S/ 2.000 cuesta cerca de S/ 2.877 al mes.
¿El empleador paga el aporte a la AFP o la ONP?
No. El aporte de pensión (AFP ~12,5% u ONP 13%) se descuenta del sueldo del trabajador, no es un costo adicional del empleador. Lo mismo ocurre con la retención del Impuesto a la Renta de 5ta categoría.
¿Qué es la bonificación extraordinaria del 9% en las gratificaciones?
Las gratificaciones de julio y diciembre están inafectas a EsSalud. Por eso, el 9% que el empleador habría aportado a EsSalud sobre ellas se entrega al trabajador como bonificación extraordinaria (Ley 30334). Por eso la provisión de gratificaciones supera el 16,66% simple.
¿Por qué conviene provisionar mes a mes?
Porque la CTS, las gratificaciones y las vacaciones se pagan en fechas concretas (mayo/noviembre, julio/diciembre, según el descanso), pero el costo se devenga cada mes. Provisionar evita descalces de caja cuando llegan esos pagos.
¿Este costo incluye la asignación familiar?
No. La calculadora parte del sueldo base. Si el trabajador tiene hijos menores, hay que sumar la asignación familiar de S/ 113 (10% de la RMV), que además entra a la base de CTS y gratificaciones.
¿El régimen de microempresa tiene el mismo costo?
No. La microempresa registrada en el REMYPE no paga CTS ni gratificaciones obligatorias, y puede afiliar al trabajador al SIS en vez de EsSalud, por lo que el sobrecosto es mucho menor. La pequeña empresa tiene beneficios reducidos (media CTS, media gratificación).
¿Faltan costos que esta calculadora no muestra?
Sí, según el rubro pueden sumarse el SCTR (seguro de trabajo de riesgo), el seguro de vida ley y costos administrativos. Esta calculadora cubre los componentes principales del régimen general; tu contador puede afinar el resto.
¿Conviene contratar por recibo por honorarios para ahorrar?
Un recibo por honorarios evita las cargas laborales, pero solo es legal para servicios independientes reales, sin subordinación ni horario fijo. Disfrazar una relación laboral como honorarios genera multas de SUNAFIL y reclamos de beneficios. Evaluá el caso con un abogado.
¿Cuánto cuesta al año un trabajador que gana S/ 3.000?
El costo mensual ronda S/ 4.315 (sueldo + EsSalud + provisiones), así que al año cuesta aproximadamente S/ 51.780, frente a los S/ 36.000 que serían 12 sueldos. La diferencia, unos S/ 15.780, son EsSalud, CTS, gratificaciones y vacaciones.
¿Por qué la provisión de gratificaciones es ~18,2% y no 16,66%?
Dos sueldos al año divididos en 12 dan 16,66%, pero a las gratificaciones se les suma la bonificación extraordinaria del 9% (Ley 30334), porque están inafectas a EsSalud. Por eso la provisión real es 16,66% × 1,09 ≈ 18,2% del sueldo.
¿Cuánto ahorra una microempresa frente al régimen general?
Bastante: la microempresa registrada en el REMYPE no paga CTS ni gratificaciones obligatorias y puede afiliar al trabajador al SIS en vez de EsSalud. Eso elimina buena parte del ~44% de sobrecosto, dejándolo cerca del sueldo base más cargas mínimas. La pequeña empresa tiene beneficios reducidos (media CTS y media gratificación).