Calculadora de Costo Laboral del Empleador Paraguay 2026
Ver cálculo paso a paso
Contratar a alguien cuesta más que su salario bruto. En Paraguay, el empleador suma el aporte patronal al IPS (16,5%) y conviene provisionar cada mes la parte del aguinaldo. Esta calculadora te muestra el costo mensual y anual real de un empleado.
El costo laboral del empleador en Paraguay suma al salario bruto el aporte patronal del IPS (16,5%) y la provisión mensual del aguinaldo (1/12 del sueldo). Sobre un bruto de Gs. 3.044.000, el costo mensual real es de Gs. 3.799.927, un 24,8% más que el sueldo nominal.
Cuándo usar esta calculadora
- Vas a contratar a un empleado y querés saber cuánto te va a costar realmente por mes.
- Estás armando el presupuesto de tu empresa y necesitás el costo laboral total del personal.
- Querés comparar el costo de un empleado en relación de dependencia vs. un contratista.
- Definís el sueldo bruto a ofrecer partiendo de un presupuesto de costo total disponible.
- Necesitás provisionar mensualmente para no descapitalizarte al pagar el aguinaldo en diciembre.
- Calculás el impacto de un aumento de sueldo en el costo total (no sólo en el bruto).
Ejemplo: empleado con salario bruto Gs. 3.044.000
- Salario bruto: Gs. 3.044.000.
- Aporte patronal IPS (16,5%): 3.044.000 × 0,165 = Gs. 502.260.
- Provisión aguinaldo (1/12): 3.044.000 ÷ 12 = Gs. 253.667.
- Costo mensual total: 3.044.000 + 502.260 + 253.667 = Gs. 3.799.927.
- Costo anual: 3.799.927 × 12 = Gs. 45.599.124.
- Sobrecosto: el empleado cuesta un 24,8% más que su sueldo nominal.
Cómo funciona
1 min readCómo se calcula el costo laboral real en Paraguay
El costo laboral es lo que le cuesta al empleador tener un empleado, que siempre es mayor que el salario bruto. La fórmula base es:
Costo mensual = Salario bruto + Aporte patronal IPS (16,5%) + Provisión de aguinaldo (1/12)1. Aporte patronal al IPS (16,5%)
Además de pagar el sueldo, el empleador aporta al IPS un 16,5% del salario bruto, repartido en 14% al IPS y 2,5% al Ministerio de Salud Pública. Este aporte no se descuenta del trabajador: es un costo adicional del empleador.
2. Provisión del aguinaldo (1/12)
El aguinaldo (art. 243 del Código del Trabajo) equivale a un sueldo mensual extra que se paga en diciembre. Aunque se abona una vez al año, financieramente conviene provisionar 1/12 cada mes (8,33% del bruto) para no descapitalizarse al llegar fin de año. Por eso lo incluimos en el costo mensual real.
El sobrecosto mínimo: ~24,8%
Sumando 16,5% de IPS + 8,33% de aguinaldo, el costo de un empleado es al menos un 24,8% superior a su salario bruto. Es el piso: el costo real puede ser mayor.
Qué otros costos NO están incluidos
Esta calculadora estima el costo recurrente mínimo. Hay otros costos que dependen de cada caso:
Para qué te sirve
Conocer el costo real te ayuda a presupuestar contrataciones, decidir entre empleado en relación de dependencia o contratista, y fijar sueldos partiendo de un presupuesto total disponible. Si tenés un tope de costo, dividilo por 1,248 (aprox.) para estimar el bruto máximo que podés ofrecer.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente un empleado en Paraguay?
El costo mínimo es el salario bruto + 16,5% de aporte patronal IPS + 8,33% de provisión de aguinaldo, es decir alrededor de un 24,8% más que el sueldo nominal. Sobre Gs. 3.044.000, el costo mensual real es Gs. 3.799.927.
¿Cuál es el aporte patronal en Paraguay?
El aporte patronal al IPS es del 16,5% del salario bruto (14% al IPS + 2,5% al Ministerio de Salud Pública). Lo paga íntegramente el empleador, además del sueldo, y no se descuenta del trabajador.
¿Por qué incluyen el aguinaldo en el costo mensual?
El aguinaldo es un sueldo extra obligatorio que se paga en diciembre. Aunque se abona una vez al año, conviene provisionar 1/12 cada mes (8,33%) para no descapitalizarse al pagarlo. Por eso lo prorrateamos en el costo mensual.
¿El sobrecosto del 24,8% es el costo total final?
Es el costo recurrente mínimo. No incluye costos eventuales como indemnizaciones, preaviso, horas extras ni el reemplazo durante vacaciones. El costo total real de un empleado puede ser bastante mayor según el caso.
¿Cómo calculo el bruto si tengo un presupuesto de costo total?
Dividí tu presupuesto de costo mensual por aproximadamente 1,248 (16,5% IPS + 8,33% aguinaldo) para estimar el salario bruto máximo que podés ofrecer. Por ejemplo, con Gs. 5.000.000 de costo, el bruto sería cerca de Gs. 4.006.000.
¿El costo laboral incluye la indemnización?
No directamente. La indemnización por despido injustificado (15 jornales por año de antigüedad) es un costo eventual que se paga sólo al finalizar la relación laboral. Conviene provisionarla aparte si querés una previsión completa.
¿Conviene contratar en relación de dependencia o como contratista?
Depende. El empleado en relación de dependencia genera un sobrecosto de ~24,8% (IPS + aguinaldo) más derechos laborales (vacaciones, indemnización, preaviso). Un contratista factura sin esas cargas, pero no genera vínculo laboral ni los mismos derechos. Cada caso tiene implicancias legales que conviene consultar.
¿El aporte patronal se puede deducir del IRE?
Sí. Para la empresa, tanto el salario como el aporte patronal al IPS son gastos deducibles del Impuesto a la Renta Empresarial (IRE), siempre que estén debidamente documentados y los aportes estén al día.
¿Las horas extras aumentan el costo laboral?
Sí. Las horas extras se pagan con recargo (+50% diurnas, +100% nocturnas y feriados) y además generan aporte patronal sobre ese monto. Esta calculadora estima el costo del salario ordinario, sin horas extras.