🧑💼 ¿Puedo contratar a una persona?
Revisado: 29 de junio de 2026
Contratar no cuesta el sueldo: cuesta cerca de 1,5 veces el bruto una vez que sumás cargas patronales, ART, aguinaldo y vacaciones. Esta sala arma ese costo total real mes a mes y lo cruza con el ingreso de tu negocio para responder lo que de verdad importa antes de sumar gente: ¿lo podés sostener, o todavía no?
Ejemplo orientativo — cargá tus datos y tocá Analizar mi decisión.
Sí, podés contratar con margen
El costo total es $1.254.000/mes (el 25% de tu ingreso) y aún te quedan $1.546.000 de colchón. Tu negocio lo sostiene cómodo.
Tres escenarios a 12 meses
El desglose
| Sueldo bruto ofrecido | $900.000 |
|---|---|
| Cargas patronales (~21%) | $189.000 |
| ART + seguro de vida (~5%) | $45.000 |
| Aguinaldo (SAC prorrateado) bruto ÷ 12 | $75.000 |
| Provisión de vacaciones (~5%) | $45.000 |
| Costo total mensual 1,39× el bruto | $1.254.000 |
| Ingreso del negocio | $5.000.000 |
| − Otros gastos del negocio | -$2.200.000 |
| Colchón tras contratar | $1.546.000 |
Próximos pasos
- Presupuestá $1.254.000 por mes (no $900.000): el sueldo de bolsillo es solo dos tercios del costo real de tener a alguien en blanco.
- Acordate del aguinaldo doble (junio y diciembre): provisioná $75.000 por mes para no descapitalizarte cuando llegue.
- Tu negocio sostiene el costo: igual arrancá con período de prueba (3 meses) para confirmar que la persona suma lo esperado.
- Sumá los costos ocultos: indemnización potencial, ropa/herramientas, capacitación y tiempo tuyo de gestión. Contratar bien es una inversión, no solo un gasto.
Supuestos del cálculo
- El costo total se estima como bruto + cargas patronales (~21%, ya con la baja de contribuciones de la Ley 27.802 vigente 2026) + ART/seguro (~5%) + aguinaldo (bruto/12) + provisión de vacaciones (~5%), dando ~1,4× el bruto. Es una aproximación: las alícuotas varían por actividad, convenio y zona, y hay reducciones para pymes y nuevas contrataciones.
- No incluye la indemnización por despido (un costo eventual importante) ni costos de incorporación (ropa, herramientas, capacitación).
- La regla "el empleado no debería superar ~40% del ingreso" es una guía de prudencia, no una norma: tu caso depende de tu margen y de cuánto genere esa persona.
- No es asesoramiento contable ni laboral. Para las cargas exactas de tu actividad y convenio, consultá con un contador y/o un abogado laboral matriculado.
Cómo lo calculamos
1. Sueldo bruto. El punto de partida: lo que figura en el recibo, antes de descuentos.
2. Cargas patronales. Suma ~21% del bruto en contribuciones patronales (jubilación, obra social, asignaciones, etc.) que paga el empleador, ya con la baja de la Ley 27.802 (2026), además de lo que se le descuenta al empleado.
3. ART y seguros. Agrega ~5% por la ART (riesgos del trabajo) y el seguro de vida obligatorio.
4. Aguinaldo y vacaciones. Prorratea el aguinaldo (bruto ÷ 12) y provisiona las vacaciones (~5%, 14 días LCT a sueldo/25): son costos que vienen sí o sí, aunque no los pagues todos los meses.
5. Costo total y test de sostenibilidad. Suma todo (≈1,5× el bruto) y lo compara con tu ingreso menos tus otros gastos. Si el empleado se come tu margen, te avisa; si te deja colchón, te dice que podés contratar.
Las calculadoras que usa esta sala
Esta decisión combina estas herramientas. Si querés ver cada cálculo por separado:
Preguntas frecuentes
¿Por qué contratar cuesta 1,5 veces el sueldo?
Porque al bruto se le suman las cargas patronales (~21%, ya con la baja de la Ley 27.802), la ART y el seguro de vida (~5%), el aguinaldo (un sueldo extra al año, prorrateado da bruto/12) y la provisión de vacaciones (~5%). Todo eso lo paga el empleador además del sueldo, llevando el costo real a cerca de 1,4× el bruto.
¿Qué incluyen las cargas patronales?
Los aportes que paga el empleador sobre el sueldo: jubilación (SIPA), obra social, PAMI, asignaciones familiares y fondo de empleo, entre otros. Rondan el 21% del bruto tras la baja de contribuciones de la Ley 27.802 (2026), aunque la alícuota exacta depende de la actividad y del tamaño de la empresa (hay reducciones para pymes y nuevas contrataciones).
¿Tengo que pagar el aguinaldo aparte?
Sí. El aguinaldo (SAC) es medio sueldo en junio y medio en diciembre. Para no descapitalizarte cuando llega, lo sano es provisionar bruto/12 cada mes. Esta sala ya lo incluye en el costo total mensual.
¿El costo incluye una posible indemnización?
No. La indemnización por despido es un costo eventual importante que esta sala no provisiona, porque no sabés si va a ocurrir. Tenelo en el radar: si tuvieras que desvincular, un período de prueba de 3 meses te protege de pagarla durante ese tiempo.
¿Cuánto de mi ingreso debería destinar a sueldos?
Como guía de prudencia, que el costo total de un empleado no supere ~40% de tu ingreso, dejando margen para los meses flojos y para lo demás. No es una regla rígida: depende de tu margen y de cuánto genere esa persona. Esta sala te avisa si quedás ajustado.
¿Conviene contratar en blanco o por monotributo?
Depende de la relación. Si hay subordinación, horario y exclusividad, corresponde relación de dependencia (en blanco): contratar como "monotributista" una relación laboral encubierta es riesgoso y puede salir mucho más caro en juicios. Para tareas por proyecto o autónomas, un monotributista es legítimo y más flexible.
¿Y si no estoy seguro de sostenerlo todo el año?
Empezá con menos riesgo: período de prueba (3 meses), part-time, o un monotributista por proyecto. Así validás que la necesidad y los ingresos justifican el puesto antes de comprometerte con el costo full-time, que es difícil de revertir.
¿Esto reemplaza a un contador?
No. Las alícuotas de cargas, ART y las reducciones para pymes varían por actividad, convenio y zona. Esta sala da una estimación para que dimensiones el costo; las cifras exactas y la modalidad de contratación validalas con un contador y un abogado laboral matriculados.