⏱️ ¿Cuánto debo cobrar por hora como independiente?
Revisado: 2 de julio de 2026
Si facturas por prestación de servicios en Colombia, tu hora no vale "lo que ganabas como empleado dividido 160": de cada cuenta de cobro salen la PILA de independiente (salud y pensión sobre el 40% de tus ingresos), la retención en la fuente si aplica y los gastos de tu operación — y encima solo el 60-70% de tus horas se facturan, porque cotizar, facturar y cobrar también consumen tiempo. Esta sala parte del neto mensual que quieres y reconstruye hacia atrás la tarifa por hora que de verdad necesitas cobrar.
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Tu hora vale bastante más de lo que creías
Para que te queden $4.500.000 libres al mes necesitas facturar $6.234.097 y cobrar $59.943 por hora facturable. Es +113% más que la cuenta ingenua de dividir tu meta por las horas: la diferencia se va en la PILA de independiente ($710.687, ≈+11,4% de lo facturado), la retención en la fuente ($623.410), tus gastos y las horas que trabajas pero no facturas.
Tres escenarios
El desglose
| Neto mensual deseado | $4.500.000 |
|---|---|
| + Gastos fijos del negocio equipo, software, internet, coworking | $400.000 |
| + PILA independiente (salud 12,5% + pensión 16%) sobre IBC de $2.493.639 (40% de lo facturado) | $710.687 |
| + Retención en la fuente (+10%) te la descuentan al pagarte; es anticipo de renta | $623.410 |
| Facturación mensual necesaria | $6.234.097 |
| Horas trabajadas al mes | 160 h |
| Horas facturables (65%) el resto se va en propuestas, reuniones y administración | 104 h |
| Tarifa por hora a cobrar vs $28.125/h de la cuenta ingenua | $59.943/h |
Próximos pasos
- Tu piso es $59.943 por hora facturable. Cotizar por debajo significa trabajar para pagar la PILA y los gastos, no para ti.
- Convierte la hora en precio por entregable o por proyecto: estima las horas reales (con revisiones incluidas), multiplica por tu tarifa y presenta un valor cerrado. Al cliente le da certeza y a ti te premia la eficiencia.
- Paga tu PILA como independiente sobre el 40% de lo que facturas (IBC mínimo de 1 SMLV: $1.750.905). Cotizar te da EPS, te suma semanas de pensión y muchas empresas te exigen la planilla para pagarte la cuenta de cobro.
- La retención en la fuente que te descuentan es un anticipo del impuesto de renta, no plata perdida: guarda los certificados, porque si al declarar tu impuesto es menor, esa diferencia se te devuelve.
- Sube tu tarifa al menos una vez al año: los contratos por prestación de servicios no tienen reajuste automático, y una tarifa congelada pierde contra el IPC (~5% anual).
Supuestos del cálculo
- La PILA de independiente se calcula como salud (12,5%) más pensión (16%) sobre un IBC del 40% de lo facturado, con piso de 1 SMLV: en la práctica ronda el 11,4% de tus ingresos brutos. No incluye ARL, que es obligatoria solo en contratos de riesgo IV-V o si quieres cubrirte voluntariamente.
- La retención en la fuente se modela como un porcentaje fijo sobre lo facturado. Tu tarifa efectiva depende de si eres declarante, del tipo de contrato y de la depuración: es un anticipo de renta, no un impuesto final.
- El porcentaje facturable (60-70% típico) reconoce que buscar clientes, cotizar, facturar y cobrar también es trabajo: si no lo cargas a la tarifa, lo regalas.
- Es una guía para fijar tu piso de tarifa, no asesoría tributaria: para tu caso exacto (declaración de renta, deducciones) consulta a un contador.
Cómo lo calculamos
1. Tu neto deseado. El punto de partida es la plata que quieres libre cada mes, ya pagado todo.
2. La PILA de independiente. Como contratista cotizas salud (12,5%) y pensión (16%) sobre un IBC del 40% de lo que facturas — cerca del 11,4% efectivo de tus ingresos — con un piso: el IBC nunca baja de 1 SMLV ($1.750.905 en 2026). La sala lo suma automáticamente.
3. Retención y gastos. Si tus clientes te aplican retención en la fuente por honorarios, se agrega como porcentaje de lo facturado; tus gastos fijos (equipo, software, internet) se suman como costo mensual.
4. Las horas que de verdad cobras. De tus horas trabajadas, solo una parte termina en cuenta de cobro: cotizar, reunirse, facturar y perseguir pagos no se facturan. Con el 60-70% típico, tus 160 horas se vuelven 96-112 cobrables.
5. La tarifa piso. Divide la facturación necesaria por esas horas facturables: ese es el mínimo por hora que puedes cobrar sin trabajar a pérdida, y la base para cotizar por proyecto.
Las calculadoras que usa esta sala
Esta decisión combina estas herramientas. Si quieres ver cada cálculo por separado:
Más decisiones con números de Colombia
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga de PILA un independiente en Colombia?
Salud (12,5%) más pensión (16%) suman 28,5%, pero se aplican sobre un IBC del 40% de tus ingresos mensuales: en la práctica pagas cerca del 11,4% de lo que facturas. Ojo con el piso: el IBC no puede ser inferior a 1 SMLV ($1.750.905 en 2026), así que quien factura poco paga proporcionalmente más.
¿Estoy obligado a pagar PILA si trabajo por prestación de servicios?
Sí, si tus ingresos mensuales son de 1 SMLV o más. Además de la obligación legal, muchas empresas exigen la planilla PILA pagada antes de girar la cuenta de cobro. Cotizar también te da atención en salud por la EPS y va sumando semanas para tu pensión.
¿Qué porcentaje de retención en la fuente me aplican por honorarios?
Depende de tu situación: la tarifa típica por honorarios y servicios es del 10% u 11% para personas naturales no declarantes, y puede variar según el concepto del contrato. Es un anticipo del impuesto de renta: si al declarar tu impuesto final es menor que lo retenido, la diferencia se te devuelve.
¿Por qué solo el 60-70% de mis horas son facturables?
Porque ser independiente es también dirigir un negocio de una persona: buscar clientes, preparar cotizaciones, reunirte, facturar, pagar la PILA y perseguir pagos consume entre 3 y 4 de cada 10 horas. Si divides tu meta solo entre las horas de trabajo "de verdad", terminas regalando todas las demás.
¿Cómo comparo mi tarifa de independiente con un salario de empleado?
No compares el neto contra el neto: al independiente nadie le paga prima, cesantías, vacaciones ni aportes patronales. Como regla rápida, para igualar la plata real de un salario como empleado necesitas facturar entre un 40% y un 50% más. Esta sala ya incorpora la parte de PILA y tiempo no facturable de esa brecha.
¿Me conviene cobrar por hora o por proyecto?
Usa la hora como unidad interna y cotiza por proyecto hacia afuera: estima las horas que tomará (con revisiones), multiplícalas por tu tarifa y entrega un precio cerrado. Así el cliente no cuestiona tu velocidad y tú capturas el beneficio de volverte más eficiente.
¿Cada cuánto debo subir mi tarifa?
Mínimo una vez al año. Los contratos por prestación de servicios no tienen reajuste automático como el salario mínimo, así que una tarifa congelada pierde contra la inflación (~5% anual en 2026). El mejor momento para subirla es al renovar contrato o al cerrar un cliente nuevo, no a mitad de proyecto.
¿Debo cotizar ARL como independiente?
Es obligatoria si tu contrato implica actividades de riesgo IV o V (construcción, alturas, ciertas operaciones industriales); en riesgos I a III es voluntaria en la mayoría de los casos, aunque algunos contratantes la exigen. Cuesta poco comparada con salud y pensión y te cubre accidentes laborales, así que vale la pena considerarla.