Calculadora para cotizar un proyecto freelance a precio fijo🌎
Actualizado junio de 2026Para cotizar un proyecto freelance a precio fijo: multiplicá las horas estimadas por tu rate horario (precio base), sumá un buffer de riesgo del 30–50% sobre el base, y aplicá un margen del 20–30% sobre el subtotal. Ejemplo: 80 hs × USD 60 = USD 4.800 base + 30% buffer = USD 6.240 subtotal + 20% margen = USD 7.488 precio final. Siempre aplicá buffer porque los proyectos a precio fijo casi siempre toman más tiempo del estimado.
Cotizar mal un proyecto a precio fijo es la forma más rápida de trabajar gratis. Esta calculadora te da el precio de cotización correcto: partís de las horas estimadas, sumás un buffer de riesgo para cubrir el scope creep inevitable, y añadís tu margen de ganancia. El resultado es el número real que podés presentar al cliente con confianza. La fórmula es: Precio final = (Horas × Rate) × (1 + Buffer%) × (1 + Margen%)
Cuándo usar esta calculadora
- Un cliente te pide una propuesta cerrada por todo el proyecto.
- Querés pasar de cobrar por hora a cobrar por proyecto.
- Tenés miedo de cotizar poco y quedar atrapado haciendo horas extra sin pago.
- Necesitás presentar una propuesta profesional con desglose claro.
- Querés comparar ingresos por hora vs por proyecto cerrado.
Proyecto web: 80 hs × USD 60, buffer 30%, margen 20%
- Precio base: 80 hs × USD 60 = USD 4.800.
- Buffer 30% sobre el base: USD 4.800 × 0,30 = USD 1.440.
- Subtotal: USD 4.800 + USD 1.440 = USD 6.240.
- Margen 20% sobre el subtotal: USD 6.240 × 0,20 = USD 1.248.
- Precio final a presentar al cliente: USD 6.240 + USD 1.248 = USD 7.488.
Cómo funciona
2 min de lecturaCotizar un proyecto a precio fijo es uno de los movimientos más rentables del freelance, pero también uno de los más arriesgados. La trampa clásica es cotizar en función de horas reales estimadas sin considerar que esa estimación casi siempre subestima entre 30% y 50% el tiempo total. Los devs, diseñadores y consultores que pasan de cobrar por hora a precio fijo y no aplican buffer terminan trabajando gratis las últimas 30 horas de cada proyecto.
Fórmula de cotización
precio_base = horas_estimadas × rate_por_hora
monto_buffer = precio_base × (buffer_pct / 100)
subtotal = precio_base + monto_buffer
monto_margen = subtotal × (margen_pct / 100)
precio_final = subtotal + monto_margen
horas_reales = horas_estimadas × (1 + buffer_pct / 100)Tabla de referencia: buffer por tipo de proyecto
| Tipo de proyecto | Buffer recomendado |
|---|---|
| Proyecto familiar, cliente conocido, scope claro | 20–30% |
| Proyecto familiar, cliente nuevo | 30–40% |
| Tecnología nueva o cliente exigente | 40–60% |
| Primer proyecto de ese tipo | 70–100% |
| Cliente con historial de scope creep | Base + 20% extra |
Tabla de referencia: ejemplos de cotización
| Horas | Rate (USD/h) | Buffer 30% | Margen 20% | Precio final |
|---|---|---|---|---|
| 20 | 50 | USD 300 | USD 260 | USD 1.560 |
| 40 | 50 | USD 600 | USD 520 | USD 3.120 |
| 80 | 60 | USD 1.440 | USD 1.248 | USD 7.488 |
| 120 | 80 | USD 2.880 | USD 2.496 | USD 14.976 |
| 200 | 100 | USD 6.000 | USD 5.200 | USD 31.200 |
Cuándo usar precio fijo vs por hora
El precio fijo te conviene como freelance cuando dominás bien el tipo de trabajo (ya hiciste proyectos similares), podés terminar más rápido que tu estimación (ganás margen extra), y el cliente busca certeza de presupuesto. Te conviene al cliente porque le quita riesgo financiero.
Evitá precio fijo en: proyectos open-ended o de R&D, consultoría estratégica con scope abierto, primeras colaboraciones sin track record, y proyectos con dependencias externas que no controlás.
Reglas anti-scope-creep
Toda cotización a precio fijo debe incluir:
Revisión editorial
Revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas. El contenido se contrasta contra encuestas de Upwork sobre freelance pricing, recomendaciones del Freelancers Union y buenas prácticas documentadas por comunidades de freelance.
Disclaimer: Los resultados son orientativos. Para decisiones sobre impuestos, facturación o estrategia comercial consultá con un contador público matriculado o asesor financiero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el precio de un proyecto freelance a precio fijo?
La fórmula es: Precio base (horas × rate) + Buffer de riesgo (30–50% sobre el base) + Margen de ganancia (20–30% sobre el subtotal). Ejemplo: 80 hs × USD 60 = USD 4.800 base + 30% buffer = USD 6.240 subtotal + 20% margen = USD 7.488 precio final.
¿Qué porcentaje de buffer usar para cotizar un proyecto?
Mínimo 30% para proyectos conocidos con cliente y scope claro. 40–60% si la tecnología es nueva o el cliente es exigente. 70–100% si es tu primer proyecto de ese tipo. El buffer cubre el scope creep inevitable: pequeños cambios, reuniones extra, correcciones no previstas.
¿Cuál es la diferencia entre buffer y margen?
El buffer cubre el riesgo de que el proyecto tome más tiempo del estimado (scope creep, imprevistos técnicos). El margen es tu ganancia adicional por asumir el riesgo de precio fijo en lugar de cobrar por hora. Son conceptos distintos: uno protege tu tiempo, el otro mejora tu rentabilidad.
¿Conviene precio fijo o cobrar por hora?
Precio fijo para scope bien definido y proyectos que ya dominás: podés terminar en menos tiempo del estimado y quedarte con el margen extra. Por hora para proyectos abiertos, consultoría estratégica o primeras colaboraciones con un cliente. Muchos freelancers usan retainers mensuales para trabajos continuos.
¿Cómo prevengo el scope creep en un contrato de precio fijo?
Con contrato claro: lista exacta de entregables, máximo 2 rondas de revisión, criterio de aceptación definido, cláusula de Change Request (todo cambio fuera de scope tiene costo extra firmado), y estructura de pagos escalonada (50% upfront / 50% entrega o 33/33/33).
¿Cuánto debo cobrar de anticipo?
El estándar de la industria es 50% upfront antes de empezar y 50% al entregar. Para proyectos más largos: 33% inicio / 33% hito intermedio / 33% entrega final. Nunca empieces un proyecto sin al menos el 30–50% pagado — protege tu tiempo ante cancelaciones.
¿Qué hago si termino el proyecto antes del tiempo estimado?
Perfecto — es tu margen. No ofrezcas devolución: cobraste por el resultado y el valor entregado, no por las horas. Si terminás antes es porque sos eficiente; esa eficiencia es lo que el cliente paga cuando elige precio fijo sobre cobro por hora.
¿Cómo justifico el precio al cliente?
No desgloces el buffer ni el margen al cliente — presentá el precio final como el costo del proyecto. Podés desglosar por entregables o fases si ayuda a justificar el valor, pero nunca expongas internamente tu estructura de costos. El cliente paga por el resultado, no por tus horas.
¿Esta calculadora aplica para cualquier moneda?
Sí. Podés usarla en USD, ARS, EUR, MXN o cualquier moneda — la lógica es la misma. El placeholder usa USD como referencia, pero el resultado es válido en la moneda que ingreses.
Fuentes y referencias
Metodología y confianza
Contenido revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas, con apego a nuestra política editorial y metodología de cálculo.
Última revisión: 03 de junio de 2026. Los parámetros fiscales, legales y datos se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
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