Calculadora de Cotización de Proyecto (Precio Fijo)🌎 Actualizado mayo de 2026

Cotizar un proyecto a precio fijo es uno de los movimientos más rentables del freelance, pero también uno de los más arriesgados. La trampa clásica es cotizar en función de horas reales estimadas sin considerar que esa estimación casi siempre subestima entre 30% y 50% el tiempo total. Los devs, diseñadores y consultores que pasan de cobrar por hora a precio fijo y no aplican buffer terminan trabajando gratis las últimas 30 horas de cada proyecto.

El modelo de precio fijo te conviene a vos como freelance cuando dominás bien el tipo de trabajo (ya hiciste 5 o más proyectos parecidos), cuando podés terminar más rápido que tu estimación (ganás margen extra), y cuando el cliente busca certeza de presupuesto antes que flexibilidad de alcance. Te conviene al cliente porque le quita riesgo financiero de sobrecostos. La calculadora aplica una fórmula que protege ambas partes: cobra lo justo en escenario base y deja respaldo para imprevistos.

La estructura usa cuatro capas: precio base (horas × rate), buffer de riesgo (porcentaje sobre el base por imprevistos técnicos, scope creep, dependencias externas), margen adicional (la ganancia por asumir el riesgo de precio fijo vs cobrar por hora) y precio final entregable al cliente.

Cómo se calcula

precio_base = horas_estimadas × rate_por_hora

monto_buffer = precio_base × (buffer_pct / 100)
subtotal = precio_base + monto_buffer

monto_margen = subtotal × (margen_pct / 100)
precio_final = subtotal + monto_margen

horas_con_buffer = horas_estimadas × (1 + buffer_pct/100)

Buffer recomendado por tipo de proyecto

El margen adicional sobre el precio fijo suele estar entre 15% y 30% — es la prima que cobrás por absorber el riesgo de costos.

Reglas anti-scope-creep

Un contrato de precio fijo sin definición clara de alcance se transforma en hora variable sin pago extra. Toda cotización debe incluir: lista exacta de entregables, número máximo de rondas de revisión (típicamente 2), criterio de "aceptado" para cada entregable, cláusula de Change Request (todo cambio se cotiza aparte y se firma), hitos de pago (estándar industria: 50% upfront + 50% entrega, o 33/33/33 por hitos), y plazo máximo antes de declarar el proyecto cerrado.

Cuándo no usar precio fijo

Evitá precio fijo en: proyectos open-ended o de R&D (no se sabe qué se va a construir), consultoría estratégica con scope abierto, primeras colaboraciones con un cliente sin track record, y proyectos con dependencias externas que no controlás (integraciones con APIs de terceros sin documentación, decisiones de stakeholders fuera de tu interlocutor). En esos casos cobrar por hora, por sprint o con un retainer flexible es más sano para ambos.

Revisión editorial

Revisado por el equipo editorial de Hacé Cuentas. El contenido se contrasta contra Harvard Business Review, encuestas de Upwork sobre freelance pricing, recomendaciones del Freelancers Union y buenas prácticas documentadas por The Freelance Project Manager Association.

Disclaimer: Los resultados son orientativos. Para decisiones sobre constitución de empresas, impuestos, contabilidad, financiamiento o estrategia comercial consultá con un contador público matriculado, abogado o asesor financiero.

Actualización: los datos se revisan periódicamente. La fecha de última revisión figura en el encabezado de esta página y en el sitemap XML de Hacé Cuentas.