¿Tarifa por hora o paquete fijo? Calculá cuál conviene según tu proyecto🇦🇷

Cuando el alcance del proyecto no está claro, cuando el cliente suele pedir cambios frecuentes, o cuando es tu primera vez trabajando con ese cliente. La tarifa hora te protege del 'scope creep' (el proyecto que nunca termina) y es más justa cuando la duración es difícil de predecir. También es la opción correcta para proyectos iterativos donde los requerimientos evolucionan semana a semana.

Porque capturás el valor que generás, no solo el tiempo que invertís. Si sos eficiente y tardás 10 horas en algo que estimaste en 20, con tarifa hora perdés la diferencia; con paquete fijo esa eficiencia es tuya. A mayor expertise, más conviene el paquete: tu velocidad de ejecución se convierte en ganancia directa, no en una penalización por ser rápido.

El multiplicador típico va de 1.05× (scope muy claro, entregable único) hasta 1.56× (scope difuso, proyecto iterativo). La calculadora combina dos factores: claridad del scope (1.05×-1.40×) y tipo de proyecto (0.95×-1.30×). El resultado es el margen de riesgo que incorporás sobre tu costo hora × horas estimadas.

Es un paquete de horas o entregables fijos que el cliente paga cada mes. Conviene cuando hay trabajo recurrente y predecible. La calculadora aplica un multiplicador menor (0.95×) porque la estabilidad y previsibilidad compensan el descuento. Ideal para: community management mensual, mantenimiento web, consultoría estratégica continua o redacción de contenido periódico.

Las agencias actúan como intermediarios y necesitan su propio margen de ganancia (generalmente 20-40% sobre lo que te pagan a vos). Los corporativos tienen presupuestos directos y pagan premium por certeza y calidad sin intermediario. Por eso la calculadora aplica un factor 0.85× para agencias y 1.30× para corporativos — una diferencia real de hasta 53% en la tarifa efectiva.

Descomponé el proyecto en tareas concretas y estimá cada una por separado. Luego sumá un buffer del 20-30% para imprevistos y revisiones. Revisá proyectos anteriores similares para calibrar tu estimación. Una subestimación sistemática hace que los paquetes siempre sean malos aunque el modelo sea correcto. Regla práctica: si dudás entre dos números, elegí el mayor.

No es obligatorio y muchos freelancers senior directamente no lo hacen. El precio del paquete es por el resultado, no por el tiempo. Mostrar horas puede abrir discusiones innecesarias sobre 'cuánto ganás por hora'. Lo que sí debés mostrar es el alcance (deliverables, rondas de revisión, qué incluye y qué no) pero no el tiempo interno detrás.

Es una posición intermedia: cobrás por hora pero establecés un máximo de horas (y por lo tanto un tope de costo) que el cliente no superará. El cliente tiene certeza de presupuesto máximo y vos te cubrís si el proyecto se extiende. Es la opción recomendada cuando los factores están equilibrados — scope parcial, tipo de cliente neutro — o cuando el cliente tiene resistencia al precio fijo.

Ancorá la suba en valor entregado y factores concretos: (1) resultados de los últimos meses (proyectos terminados, problemas resueltos, métricas mejoradas); (2) skills nuevos incorporados (herramientas, especializaciones, certificaciones); (3) ajuste de mercado o inflación en tu vertical. Avisá con 30-60 días de anticipación y ofrecé bloquear la nueva tarifa por X meses como reconocimiento a la lealtad. Subir 15-25% anual a clientes recurrentes es el estándar del mercado freelance.

Usá milestones de pago según la duración: proyectos cortos (menos de 1 mes) → 50% al inicio y 50% a la entrega; proyectos medios (1-3 meses) → 30% inicio + 40% milestone intermedio + 30% final; retainers mensuales → facturación al inicio de cada mes. Nunca arranques con 0% de upfront porque no tenés protección si el cliente desaparece. Documentá los milestones en la propuesta o contrato firmado.

Sí, es una práctica real y legítima. Si un cliente requiere muchas reuniones, cambia de opinión constantemente o demanda respuesta inmediata fuera de horario, ese tiempo extra tiene que reflejarse en la tarifa. La calculadora aplica el factor 'iterativo' (1.30×) para capturar parte de esto, pero podés sumar manualmente un 20-30% adicional si ya sabés que el cliente es exigente. Si la fricción es muy alta, evaluá si el cliente vale la pena.

Con paquete fijo, esa eficiencia es tuya: cobrás lo acordado independientemente del tiempo real. Es la principal ventaja del modelo para freelancers experimentados. Con tarifa hora cobrarías menos por ser más rápido, lo cual penaliza paradójicamente la expertise. Por eso el paquete fijo premia a quienes mejoran con la práctica: cada proyecto que se hace más rápido aumenta tu margen efectivo.