Calculadora del coste de un trabajador para la empresa — España 2026
Calcula cuánto le cuesta de verdad un trabajador a la empresa en España: al salario bruto se le suma alrededor de un 30-32% de cotización empresarial a la Seguridad Social. Introduce el bruto anual y mira el coste total.
- Datos Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones · julio de 2026
- Editado por Martín Rodríguez
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Calculadora específica para España. Las leyes, escalas y valores son los vigentes en España.
Esta calculadora estima el coste total anual y mensual de un empleado sumando al salario bruto todas las cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, el MEI y los accidentes de trabajo (AT y EP). La usan empresarios que van a contratar, autónomos que valoran su primer empleado, y también trabajadores que quieren entender el 'coste empresa' de su nómina.
Los tipos de cotización son los del Régimen General 2026 sobre la base de contingencias comunes. El porcentaje de AT y EP varía según la actividad (una oficina cotiza menos que la construcción), por eso lo puedes ajustar. El MEI y la base máxima de cotización son referenciales del ejercicio: revisa las tablas oficiales de la Seguridad Social para cerrar el cálculo exacto de tu caso.
Cuándo usar esta calculadora
- Saber cuánto le cuesta a la empresa un empleado de 30.000 € brutos al año.
- Comparar el coste de un contrato indefinido frente a uno temporal.
- Presupuestar la primera contratación como autónomo o pyme.
- Calcular el sobrecoste de la Seguridad Social sobre el salario bruto.
- Estimar el coste mensual real repartido en 12 o 14 pagas.
- Ajustar el coste según el tipo de accidentes de trabajo (AT y EP) de tu actividad.
- Negociar un salario sabiendo el desembolso total que asume la empresa.
- Desglosar la cotización empresarial por conceptos (contingencias, desempleo, FOGASA…).
- Comparar dos candidatos con distinto bruto por su coste total para la empresa.
- Entender por qué el 'coste empresa' de tu nómina supera tu salario bruto.
Tipos de cotización a cargo de la empresa — Régimen General 2026
| Concepto | Tipo empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% |
| Desempleo (temporal) | 6,70% |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI (referencial 2026) | ~0,75% |
| AT y EP (según actividad) | variable (~1,5%) |
Fuente: Seguridad Social — Tipos de cotización 2026. El MEI y el AT/EP son referenciales; el AT/EP depende del CNAE de la actividad.
Cómo funciona
Qué significa el coste de empresa
El coste total de un trabajador es su salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. El bruto es lo que figura en el contrato; encima, la empresa aporta un porcentaje sobre la base de cotización que, en el Régimen General 2026, ronda el 30-32%.
Coste total = salario bruto + (base cotizable × tipo empresa)
tipo empresa = contingencias comunes + desempleo + FOGASA + formación + MEI + AT/EPTipos de cotización a cargo de la empresa (2026)
| Concepto | Tipo empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% |
| Desempleo (temporal) | 6,70% |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI (referencial 2026) | ~0,75% |
| AT y EP (según actividad) | variable (~1,5%) |
| Total aproximado (indefinido) | ~31-32% |
Ejemplo resuelto
Para un salario de 30.000 € brutos con contrato indefinido y AT/EP del 1,5%:
1. Tipo empresa total: 23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + 1,50 = 32,15%.
2. Cotización anual: 32,15% de 30.000 € = 9.645 €.
3. Coste total: 30.000 + 9.645 = 39.645 € al año.
Por cada euro de sueldo bruto, la empresa desembolsa alrededor de 1,32 €.
La base máxima de cotización
Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que tiene un tope máximo (base máxima; referencial 2025: 4.909,50 €/mes). Para salarios por encima de ese tope, la cotización no crece al mismo ritmo que el bruto, por lo que el sobrecoste porcentual baja. También existe la cotización adicional de solidaridad sobre la parte de salario que supera la base máxima. La calculadora aplica el tope de forma aproximada; consulta las tablas del ejercicio para el cálculo exacto.
Qué no incluye
Disclaimer
Estimación orientativa con los tipos del Régimen General 2026. El MEI, la base máxima y el tipo de AT/EP son referenciales; verifica las tablas oficiales de la Seguridad Social para tu actividad y contrato.
Ejemplo: 30.000 € brutos, indefinido, AT/EP 1,5%
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa en España?
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social?
¿Cuál es la diferencia de coste entre un contrato indefinido y uno temporal?
¿Qué es el MEI y cuánto cuesta a la empresa?
¿Sobre qué salario se calculan las cotizaciones?
¿El coste de empresa incluye la indemnización por despido?
¿Existen bonificaciones que reduzcan el coste?
¿Por qué mi 'coste empresa' en la nómina es mayor que mi bruto?
¿El AT y EP es igual para todas las empresas?
Datos completos y verificables
Tabla de referencia oficial, citable y actualizada (CC-BY): 📊 Cuota de autónomos 2026 (España).
Fuentes y referencias
- Seguridad Social — Tipos de cotización 2026 — Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (2026)
- BOE — Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015) — Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (2026)
Metodología y confianza
Calculadora de laboral con fórmula verificada automáticamente contra Seguridad Social — Tipos de cotización 2026, según nuestra política editorial y metodología.
Actualizado: julio de 2026. Los parámetros se verifican periódicamente con las fuentes citadas.
Los cálculos corren 100% en tu navegador. No guardamos ni transmitimos tus datos.
Resultados orientativos. Para decisiones críticas, consultá con un profesional.
📌 Cómo citar esta calculadora
Rodríguez, M. (2026). Calculadora del coste de un trabajador para la empresa — España 2026. Hacé Cuentas. https://hacecuentas.com/es/calculadora-coste-trabajador-empresa-seguridad-social-espana
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