🤝 ¿Me conviene aceptar este cliente o proyecto?
Revisado: 29 de junio de 2026
Un proyecto que paga bien puede dejarte poco si te lleva horas eternas, revisiones infinitas o un cobro que se demora. Esta sala toma el monto y le descuenta impuestos, el costo de oportunidad de tu tiempo (incluidas las revisiones) y el riesgo de demora, para mostrarte el margen real y el valor por hora verdadero. Así decidís con números si te conviene aceptar este cliente o tu tiempo rinde más en otro lado.
Ejemplo orientativo — cargá tus datos y tocá Analizar mi decisión.
Está al límite: te paga apenas tu tiempo
El valor hora real del proyecto es $1.500, apenas por encima de tu costo de oportunidad ($9.000). Te deja $108.000 de margen real: aceptalo solo si suma por otro lado (cliente estratégico, portfolio).
Tres escenarios a 12 meses
El desglose
| Monto del proyecto | $1.200.000 |
|---|---|
| − Impuestos (30%) | -$360.000 |
| Monto neto | $840.000 |
| Horas estimadas (+ revisiones) 60 + 12 revisiones | 72 h |
| − Costo de oportunidad del tiempo 72 h × $9.000 | -$648.000 |
| − Castigo por riesgo de demora 40% de probabilidad | -$84.000 |
| Margen real | $108.000 |
| Valor por hora real vs $16.667/h bruto | $1.500/h |
Próximos pasos
- Te deja $108.000 de margen real ($1.500/hora): aceptalo, pero cerrá bien el alcance para que no se coma las horas.
- Calculaste 12 horas de revisiones: dejalo por escrito en el contrato (rondas incluidas y costo de las extra). Las revisiones infinitas son lo que más destruye el margen.
- Hay 40% de riesgo de demora en el cobro: pedí anticipo (30–50%) y facturá por hitos para reducir ese castigo al margen.
- Compará el valor hora real de este proyecto con el de tus otros clientes: si está por debajo, tu tiempo rinde más en otro lado. El costo de oportunidad es real aunque no lo veas.
Supuestos del cálculo
- El margen real = monto neto de impuestos − (horas + revisiones) × costo de oportunidad por hora − castigo por riesgo de demora. El valor hora real divide ese margen por las horas totales.
- El castigo por riesgo de demora se modela como hasta 25% del neto a probabilidad 100% (aproxima el costo financiero y la incertidumbre de cobrar tarde). Ajustá la probabilidad a tu experiencia con el cliente.
- El costo de oportunidad por hora es lo que ganarías usando ese tiempo en tu mejor alternativa. Si lo dejás en 0, el análisis solo mira el margen contable, no el costo de tu tiempo.
- No es asesoramiento financiero. Es una guía para decidir con números; el valor estratégico de un cliente (referidos, portfolio, aprendizaje) puede justificar tomar un proyecto de margen ajustado.
Cómo lo calculamos
1. Monto neto. Al monto del proyecto le descuenta los impuestos: lo que realmente te entra, no lo que facturás.
2. Costo de oportunidad del tiempo. Suma las horas de trabajo y las de revisiones, y las valoriza a tu costo de oportunidad (lo que ganarías con otro trabajo). Ese es el costo real de dedicarle tu tiempo a este proyecto.
3. Riesgo de cobro. Aplica un castigo al margen según la probabilidad de que el cliente pague tarde: cobrar a destiempo tiene un costo financiero y de incertidumbre.
4. Margen real. Resta el costo del tiempo y el castigo de riesgo al monto neto. Es lo que de verdad ganás por encima de tu mejor alternativa.
5. Valor por hora real. Divide ese margen por las horas totales y lo compara con tu costo de oportunidad. Si queda por debajo, tu tiempo rinde más en otro lado, aunque el proyecto "pague bien".
Las calculadoras que usa esta sala
Esta decisión combina estas herramientas. Si querés ver cada cálculo por separado:
Preguntas frecuentes
¿Por qué un proyecto que paga bien puede no convenir?
Porque el monto bruto no es lo que ganás. Después de impuestos, de las horas de trabajo y revisiones valorizadas a tu costo de oportunidad, y del riesgo de cobrar tarde, el margen real puede quedar muy chico o incluso negativo. Lo que importa es cuánto te queda por hora comparado con tu mejor alternativa.
¿Qué es el costo de oportunidad por hora?
Es lo que ganarías usando esas horas en tu mejor alternativa: otro cliente, tu tarifa habitual, o desarrollar tu propio producto. Si un proyecto te paga menos por hora que tu costo de oportunidad, estás "perdiendo" la diferencia aunque el proyecto sea rentable en términos contables.
¿Por qué cuentan las horas de revisiones?
Porque son tiempo real que dedicás y que casi nunca se cobra aparte. Las revisiones infinitas son la principal causa de que un proyecto rentable termine dejando poco. Estimarlas y sumarlas a las horas totales te muestra el valor por hora verdadero, no el optimista.
¿Cómo afecta el riesgo de demora en el cobro?
Cobrar tarde tiene un costo: la plata pierde valor por inflación, tenés que financiar el desfasaje y hay incertidumbre. Esta sala lo modela como un castigo al margen proporcional a la probabilidad de demora. Cuanto más dudoso el cobro, menos vale realmente el proyecto.
¿Cómo reduzco el riesgo de cobro de un cliente nuevo?
Pedí anticipo (30–50%), facturá por hitos y no entregues el trabajo final hasta cobrar. El anticipo además filtra: un cliente que no quiere adelantar nada suele ser el que después demora o no paga. Reducir ese riesgo mejora directamente el margen real del proyecto.
¿Debería aceptar un proyecto de margen ajustado?
Solo si suma por otro lado: un cliente estratégico que trae referidos, un caso para tu portfolio, o aprendizaje que después monetizás. Por la plata sola, un proyecto que paga apenas tu costo de oportunidad no conviene: es mejor reservar ese tiempo para uno más rentable.
¿Cómo uso esto para negociar el precio?
Mirá el monto neto que necesitarías para que el valor por hora real supere tu costo de oportunidad con margen. Esa es tu cifra piso de negociación. Si el cliente no llega, sabés exactamente cuánto pedir o cuándo retirarte sin culpa.
¿Esto reemplaza el criterio profesional?
No. Te da el margen y el valor por hora con números, pero la decisión final pesa también factores no monetarios (relación, aprendizaje, reputación). Usá la sala para no aceptar a pérdida sin darte cuenta, y combiná el número con tu estrategia.