Calculadora de Baja Laboral (Incapacidad Temporal) España 2026
Ver cálculo paso a paso
Cuando estás de baja por incapacidad temporal (IT), el subsidio que cobras depende de tu base reguladora, los días transcurridos y si la causa es enfermedad común/accidente no laboral o contingencia profesional. En contingencia común, los días 1-3 suelen estar sin subsidio público (aunque muchos convenios obligan a la empresa a complementarlos), del día 4 al 15 la empresa paga el 60% de la base reguladora, y desde el día 16 la Seguridad Social asume el pago: 60% hasta el día 20 y 75% desde el día 21. En contingencias profesionales (accidente laboral o enfermedad profesional) se cobra el 75% desde el primer día. Esta calculadora estima la cuantía bruta y neta de tu IT.
En baja por enfermedad común en España los días 1-3 no tienen subsidio público (salvo complemento de convenio), del día 4 al 15 la empresa paga el 60% de la base reguladora y desde el día 21 la Seguridad Social abona el 75%. Con 2.000 € brutos al mes y 30 días de baja el subsidio neto estimado ronda los 1.022 €, frente a los 1.540 € netos habituales.
Cuándo usar esta calculadora
- Estimar cuánto cobrarás durante una baja por enfermedad común o gripe prolongada
- Calcular el impacto económico de una operación con recuperación de varias semanas
- Comparar el subsidio de IT con tu sueldo habitual antes de pedir la baja
- Saber cuánto paga la empresa y cuánto la Seguridad Social en cada tramo
- Planificar tus finanzas ante un accidente laboral o enfermedad profesional
- Comprobar si tu convenio colectivo mejora los días 1-3 sin subsidio público
Cómo funciona
3 min read¿Qué es la incapacidad temporal?
La incapacidad temporal es la situación legal en la que un trabajador no puede desempeñar su actividad laboral por enfermedad o accidente. En España, genera un subsidio calculado sobre la base reguladora: 0% días 1-3, 60% días 4-15 y 75% a partir del día 21. El importe depende de tu salario bruto y la causa del evento.
Cómo se calcula la cuantía de la baja laboral (IT) en España
Base reguladora diaria
La base reguladora (BR) diaria es el punto de partida de todo el cálculo:
En la práctica, para 14 pagas se suele aproximar como: BR diaria = Salario bruto mensual × 14 ÷ 12 ÷ 30 = Salario bruto mensual × 14 ÷ 360.
Esta calculadora usa la fórmula: BR diaria = Salario bruto mensual × nº_pagas ÷ 12 ÷ 30.
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Tramos y porcentajes aplicables
Contingencia común (enfermedad o accidente no laboral)
| Días de baja | Quién paga | % sobre BR diaria |
|---|---|---|
| Días 1-3 | Empresa (si convenio) / Nadie (sin complemento) | 0% subsidio SS (convenio: 60-100%) |
| Días 4-15 | Empresa (a cuenta de la SS) | 60% |
| Días 16-20 | Seguridad Social | 60% |
| Día 21 en adelante | Seguridad Social | 75% |
Contingencia profesional (accidente laboral o enfermedad profesional)
| Días de baja | Quién paga | % sobre BR diaria |
|---|---|---|
| Día 1 en adelante | Seguridad Social (vía mutua) | 75% |
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Fórmula detallada (contingencia común)
Subsidio_tramo1 = días_tramo1 × BR_diaria × porcentaje_dias1_3
Subsidio_tramo2 = días_tramo2 × BR_diaria × 0,60 (días 4-15)
Subsidio_tramo3 = días_tramo3 × BR_diaria × 0,60 (días 16-20)
Subsidio_tramo4 = días_tramo4 × BR_diaria × 0,75 (día 21+)
Subsidio_bruto = Σ de los cuatro tramos
Retención_IRPF = Subsidio_bruto × tipo_IRPF
Cotización_SS_trabajador = BR_diaria × días_baja × 0,0635
Subsidio_neto = Subsidio_bruto − Retención_IRPF − Cotización_SS_trabajadorNota: durante la IT, el trabajador sigue obligado a cotizar a la Seguridad Social (contingencias comunes: 4,70%, desempleo: 1,55%, formación: 0,10% → total 6,35%), calculadas sobre la base de cotización del mes anterior a la baja.
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Ejemplo práctico
Empleado con 2.000€ brutos/mes, 14 pagas, baja de 30 días por enfermedad común, sin complemento de empresa los días 1-3, IRPF del 15%.
Comparado con el sueldo neto normal (~1.540€), la diferencia es de unos −517€.
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Limitaciones
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobro los primeros tres días de baja en España?
Por norma general, la Seguridad Social no abona subsidio durante los días 1 a 3 de una baja por enfermedad común o accidente no laboral. Sin embargo, muchos convenios colectivos obligan a la empresa a pagar un complemento del 60% o incluso el 100% del salario esos días. Consulta tu convenio colectivo sectorial o de empresa.
¿Quién paga la baja laboral entre el día 4 y el día 15?
Del día 4 al 15 de baja por contingencias comunes, el pago (60% de la base reguladora diaria) corre a cargo de la empresa, aunque técnicamente lo adelanta a cuenta de la Seguridad Social. A partir del día 16, la Seguridad Social (o la mutua colaboradora) asume el pago directamente.
¿Cuál es la base reguladora y cómo se calcula?
La base reguladora diaria es la base de cotización del mes anterior a la baja dividida entre 30. Si tienes pagas extras no prorrateadas, se suma la parte proporcional de esas extras al cálculo anual y se divide entre 365. Esta calculadora simplifica usando el salario bruto mensual y el número de pagas anuales.
¿Desde cuándo se cobra el 75% en la baja por enfermedad común?
El subsidio sube al 75% de la base reguladora diaria a partir del día 21 de baja por contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral). Entre los días 4 y 20 se aplica el 60%.
¿Qué ocurre si la baja es por accidente laboral o enfermedad profesional?
En contingencias profesionales (accidente de trabajo o enfermedad profesional), el subsidio es del 75% de la base reguladora desde el primer día, incluido el día del accidente. Lo gestiona la mutua colaboradora de la empresa.
¿Pago cotizaciones a la Seguridad Social mientras estoy de baja?
Sí. Durante la incapacidad temporal, el trabajador sigue obligado a cotizar a la Seguridad Social. La cuota del trabajador (6,35% sobre la base de cotización) se descuenta del subsidio. La empresa también sigue cotizando por su parte.
¿Tributa la baja laboral en el IRPF?
Sí. El subsidio de incapacidad temporal tributa como rendimiento del trabajo en el IRPF. Se aplica la retención que corresponda según tus circunstancias personales. El pagador (empresa o Seguridad Social) te practicará la retención correspondiente.
¿Cuánto tiempo puede durar una baja laboral en España?
La IT por contingencias comunes puede durar hasta 365 días, prorrogables por otros 180 días más (total 545 días) cuando se prevé curación. Transcurrido ese plazo, el INSS puede prorrogar, declarar la incapacidad permanente o dar de alta al trabajador.
¿Puede mi empresa mejorar lo que paga la Seguridad Social?
Sí. La empresa puede mejorar voluntariamente el subsidio de IT o estar obligada a ello por convenio colectivo. Es habitual que los convenios establezcan complementos hasta el 100% del salario desde el primer día. Revisa siempre tu convenio aplicable.
¿Esta calculadora sirve para autónomos?
No. Los trabajadores autónomos (RETA) tienen un régimen propio: cobran el 60% de la base reguladora desde el cuarto día de baja (o desde el primer día si la causa es accidente laboral o enfermedad profesional) y deben seguir pagando sus cuotas de autónomo salvo que tengan contratada cobertura específica. Próximamente publicaremos una calculadora específica para autónomos.