Calculadora de Dotación Laboral — Colombia 2026
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La dotación laboral es la obligación del empleador de entregar un par de zapatos y un vestido de labor —gratis y en especie— a ciertos trabajadores, tres veces al año. No es un beneficio opcional ni un "detalle" de la empresa: está en los artículos 230 a 235 del Código Sustantivo del Trabajo y su incumplimiento se reclama ante el Ministerio de Trabajo. No todos los trabajadores tienen derecho. La ley pone dos condiciones que se cumplen a la vez: ganar hasta 2 SMLMV (en 2026, 2 × $1.750.905 = $3.501.810) y llevar más de 3 meses de servicio a la fecha de cada entrega. Quien gana por encima de ese tope, o todavía no completó el trimestre, no entra. Un punto que muchos empleadores resuelven mal: la dotación no se puede pagar en dinero (art. 233 CST). Darle al trabajador la plata en vez de los elementos no extingue la obligación y puede generar sanciones. Esta calculadora te dice, según el salario y la antigüedad, si el trabajador tiene derecho, cuántas de las 3 entregas anuales le quedan y cuánto le cuesta la dotación al empleador en el año.
En Colombia 2026 el empleador debe entregar calzado y vestido de labor 3 veces al año (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre) a los trabajadores que ganen hasta 2 SMLMV ($3.501.810) y lleven más de 3 meses de servicio a la fecha de entrega. Si cada dotación cuesta $200.000, son $600.000 al año por trabajador ($50.000 mensuales provisionados). Se entrega en especie: la ley prohíbe pagarla en dinero (CST art. 233). Un trabajador con salario mínimo ($1.750.905) y 10 meses de antigüedad sí tiene derecho a las 3 dotaciones del año.
Cuándo usar esta calculadora
- Un dueño de tienda verifica si su vendedor con salario mínimo y 10 meses de antigüedad tiene derecho a la dotación: sí, las 3 del año.
- Una pyme presupuesta cuánto le cuesta vestir a 5 operarios al año: 5 × $600.000 = $3.000.000 si cada dotación vale $200.000.
- Una contadora calcula la provisión mensual de dotación para la nómina ($50.000/mes por trabajador con derecho).
- Un restaurante revisa que su mesero contratado hace 2 meses todavía no genera derecho a la dotación de abril.
- Un trabajador con salario de $2.000.000 (2 SMLMV) confirma que sí está dentro del tope y le corresponde dotación.
- Un empleador comprueba que su supervisor con sueldo de $4.000.000 no tiene derecho porque supera los 2 SMLMV.
- Una empresa que contrató en mayo calcula cuántas dotaciones del año le quedan a un empleado que ya pasó el 30 de abril.
- Un gerente de talento humano documenta por qué la dotación no se puede entregar en dinero a un trabajador que lo pidió.
- Un emprendedor estima el costo anual de dotación de su equipo para incluirlo en el costo total de la nómina.
- Un trabajador que no recibió su dotación de agosto calcula el valor de lo que la empresa le adeuda en especie.
Ejemplo: salario mínimo ($1.750.905), 10 meses de servicio, dotación de $200.000
- Tope salarial: 2 SMLMV = 2 × $1.750.905 = $3.501.810. El salario ($1.750.905) está por debajo ✓.
- Antigüedad: 10 meses es más de 3 meses a la fecha de entrega ✓.
- Cumple las dos condiciones → tiene derecho a las 3 dotaciones del año (30-abr, 31-ago, 20-dic).
- Costo anual del empleador: 3 × $200.000 = $600.000.
- Provisión mensual sugerida: $600.000 ÷ 12 = $50.000/mes.
- La entrega es en especie (zapatos + vestido); pagarla en dinero está prohibido (art. 233 CST).
Cómo funciona
6 min readQué es la dotación laboral y dónde está en la ley
La dotación es una prestación social que obliga al empleador a entregar, de forma gratuita y en especie, calzado y vestido de labor a determinados trabajadores. Está regulada en los artículos 230 a 235 del Código Sustantivo del Trabajo (CST):
El artículo 231 (que regulaba la entrega del primer calzado y vestido) fue derogado por la Ley 11 de 1984, que es la que fijó el esquema vigente de tres entregas al año.
Las dos condiciones para tener derecho
Para que un trabajador tenga derecho a la dotación deben cumplirse las dos condiciones al mismo tiempo:
Condición 1: salario mensual ≤ 2 SMLMV
2 × $1.750.905 = $3.501.810 (2026)
Condición 2: más de 3 meses de servicio
a la fecha de cada entregaSi falla cualquiera de las dos, no hay obligación de dotación. Un trabajador que gana $4.000.000 no tiene derecho aunque lleve años; uno que gana el mínimo pero entró hace 2 meses tampoco lo tiene todavía —lo tendrá cuando supere el trimestre.
Un detalle clave: el tope son 2 SMLMV exactos. El salario mínimo 2026 es $1.750.905, así que el tope es $3.501.810. Un sueldo de $2.000.000 (que muchos confunden con "2 mínimos" porque mínimo + auxilio de transporte da esa cifra) está por debajo del tope y sí genera derecho.
Las 3 entregas del año
| Entrega | Fecha límite (art. 232 CST) | Qué se entrega |
|---|---|---|
| Primera | 30 de abril | 1 par de zapatos + 1 vestido de labor |
| Segunda | 31 de agosto | 1 par de zapatos + 1 vestido de labor |
| Tercera | 20 de diciembre | 1 par de zapatos + 1 vestido de labor |
En cada fecha se verifica de nuevo si el trabajador cumple las condiciones. Por eso quien entró en mayo recibe su primera dotación el 31 de agosto (ya con más de 3 meses), no el 30 de abril.
Cuánto cuesta la dotación al empleador
La ley no fija un valor mínimo de la dotación: el empleador debe entregar prendas adecuadas y de calidad razonable para la labor, pero el monto depende del tipo de trabajo y del proveedor. Para presupuestar, se multiplica el valor estimado de cada dotación por las 3 entregas anuales:
| Valor por dotación | Costo anual (×3) | Provisión mensual (÷12) |
|---|---|---|
| $150.000 | $450.000 | $37.500 |
| $200.000 | $600.000 | $50.000 |
| $250.000 | $750.000 | $62.500 |
| $300.000 | $900.000 | $75.000 |
El valor de $200.000 por dotación es una referencia razonable para un conjunto básico (zapatos de trabajo + uniforme) en 2026; ajustalo según tu proveedor. Este costo se suma al resto de las cargas laborales que podés ver en la calculadora de costo total de un empleado.
La dotación NO es salario
Un punto importante para la nómina: la dotación no constituye salario y no se computa como factor salarial para ningún efecto (no entra en la base de prestaciones, ni de aportes, ni de indemnizaciones). Es una prestación social en especie. Por eso aparece en la contabilidad como un gasto de la empresa, no como parte de la remuneración del trabajador.
Por qué no se puede pagar en dinero
El artículo 233 del CST prohíbe expresamente compensar la dotación en dinero. Algunos empleadores creen que entregar la plata "para que el trabajador se compre lo que quiera" cumple la obligación: no la cumple. La dotación es en especie, y entregarla en efectivo deja a la empresa expuesta a que el trabajador reclame igualmente las prendas, además de las sanciones del Ministerio de Trabajo.
La única excepción práctica es por acuerdo y conveniencia operativa cuando la empresa entrega bonos o vales canjeables por las prendas en proveedores específicos, pero incluso ahí el espíritu de la norma es que el trabajador termine con el calzado y el vestido, no con dinero de libre disposición.
Qué pasa si el trabajador no usa la dotación
El artículo 234 obliga al trabajador a usar la dotación en sus labores. Si no la usa, el artículo 235 releva al empleador de entregársela en el período siguiente. Es una vía de doble sentido: la empresa cumple entregando, y el trabajador debe efectivamente ponerse las prendas para el trabajo.
Dotación vs. elementos de protección personal (EPP)
No hay que confundir la dotación con los elementos de protección personal (EPP). Son cosas distintas:
| Dotación (calzado y vestido) | EPP (protección) | |
|---|---|---|
| Norma | CST arts. 230-235 | Ley 9/1979, Res. 2400/1979, SG-SST |
| Para quién | Quienes ganan ≤ 2 SMLMV y >3 meses | TODOS los expuestos a un riesgo |
| Depende del salario | Sí | No |
| Frecuencia | 3 veces al año (fechas fijas) | Cuando se requiera / se deteriore |
| Ejemplos | Zapatos de trabajo, uniforme | Casco, guantes, gafas, arnés, tapaoídos |
Un trabajador que gana más de 2 SMLMV no tiene derecho a dotación, pero sí tiene derecho a los EPP que su riesgo exija: esos no dependen del salario y son obligatorios siempre. La dotación cubre la ropa de labor ordinaria; el EPP cubre la seguridad frente a un peligro específico.
Ejemplo completo paso a paso
Una tienda contrató a una cajera el 1 de febrero de 2026 con salario mínimo ($1.750.905):
1. 30 de abril: lleva ~3 meses. Como la ley exige más de 3 meses, en abril está en el límite; si entró el 1 de febrero, al 30 de abril cumple casi 3 meses justos, por lo que la primera dotación clara le corresponde recién en agosto. (En la práctica muchas empresas la entregan igual en abril por buena fe.)
2. 31 de agosto: lleva 7 meses → derecho pleno. Recibe su par de zapatos y su vestido.
3. 20 de diciembre: lleva 10,5 meses → recibe la tercera dotación.
4. Costo del año para la tienda (si entró a tiempo para las 3): 3 × $200.000 = $600.000, provisionados a $50.000/mes.
Errores comunes
Datos clave 2026
| Concepto | Valor |
|---|---|
| SMLMV 2026 | $1.750.905 (Decreto 1469/2025) |
| Tope salarial para dotación | 2 SMLMV = $3.501.810 |
| Antigüedad mínima | Más de 3 meses a la fecha de entrega |
| Entregas al año | 3 (30-abr, 31-ago, 20-dic) |
| Forma de entrega | En especie (prohibido en dinero, art. 233) |
| ¿Es salario? | No (no es factor salarial) |
| Norma base | CST arts. 230-235; Ley 11/1984 |
Disclaimer
Cálculo orientativo según los artículos 230 a 235 del Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 11 de 1984. El valor de cada dotación depende del proveedor y del tipo de labor; la ley no fija un mínimo. La verificación del requisito de antigüedad se hace a la fecha exacta de cada entrega. Para reclamos formales conservá los soportes de entrega y consultá al Ministerio de Trabajo o a un abogado laboralista.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene derecho a la dotación de calzado y vestido en Colombia 2026?
Los trabajadores que ganen hasta 2 SMLMV (2 × $1.750.905 = $3.501.810 en 2026) y que lleven más de 3 meses de servicio a la fecha de entrega. Deben cumplirse las dos condiciones a la vez. Quien gana más del tope, o aún no supera el trimestre, no tiene derecho.
¿Cuántas dotaciones se entregan al año?
Tres, en fechas fijas que define el artículo 232 del CST: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. En cada fecha se vuelve a verificar si el trabajador cumple las condiciones de salario y antigüedad.
¿La dotación se puede pagar en dinero?
No. El artículo 233 del CST prohíbe expresamente compensar la dotación en dinero: es en especie (zapatos + vestido). Entregar la plata no extingue la obligación y expone al empleador a sanciones del Ministerio de Trabajo.
¿Cuánto le cuesta la dotación al empleador?
La ley no fija un valor mínimo. Si cada dotación cuesta $200.000, el costo anual por trabajador es 3 × $200.000 = $600.000 (unos $50.000/mes provisionados). Con $250.000 por dotación son $750.000 al año. Depende del proveedor y del tipo de labor.
¿La dotación cuenta como salario?
No. La dotación no constituye salario ni se computa como factor salarial para ningún efecto: no entra en la base de cesantías, prima, vacaciones, aportes ni indemnizaciones. Es una prestación social en especie.
Un trabajador que gana $2.000.000, ¿tiene derecho a dotación?
Sí. El tope son 2 SMLMV = $3.501.810 en 2026, y $2.000.000 está por debajo. Mucha gente confunde "2 mínimos" con $2.000.000 (porque mínimo + auxilio de transporte da esa cifra), pero el tope legal es bastante más alto: $3.501.810.
¿Cuál es la diferencia entre dotación y elementos de protección (EPP)?
La dotación (zapatos + vestido de labor) depende del salario y se entrega 3 veces al año a quienes ganan ≤ 2 SMLMV. Los EPP (casco, guantes, gafas, arnés) son de seguridad, no dependen del salario y se entregan a todos los expuestos a un riesgo, cuando se requiera. Un trabajador puede no tener derecho a dotación pero sí a EPP.
¿Qué pasa si llevo menos de 3 meses en la empresa?
Todavía no tenés derecho a la dotación. El requisito es haber cumplido más de 3 meses de servicio a la fecha de cada entrega. Lo tendrás en la siguiente fecha (30-abr, 31-ago o 20-dic) en la que ya superes el trimestre.
¿Qué pasa si el empleador no me entrega la dotación?
Podés reclamarla ante el Ministerio de Trabajo. El empleador sigue obligado a entregar las prendas (no puede reemplazarlas por dinero) y puede ser sancionado. Conservá los soportes de entrega o la ausencia de ellos como prueba.
¿El trabajador está obligado a usar la dotación?
Sí. El artículo 234 del CST obliga a usar la dotación en las labores. Si el trabajador no la usa, el artículo 235 releva al empleador de entregársela en el período siguiente.
Fuentes y referencias
- Secretaría del Senado — Código Sustantivo del Trabajo (arts. 230-235, calzado y vestido de labor)
- Función Pública — Código Sustantivo del Trabajo (gestor normativo)
- Presidencia de la República — Decreto 1469 de 2025: SMLMV 2026 ($1.750.905, 29-dic-2025)
- MinTrabajo — Mi Calculadora (liquidación y prestaciones laborales)