Calculadora do Custo Total de um Trabalhador para a Entidade Empregadora 2026
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Quanto custa realmente um trabalhador à empresa? O salário bruto é só uma parte: em Portugal, a entidade empregadora paga ainda a sua parte da Segurança Social e suporta os 14 meses de remuneração anual. Esta calculadora mostra o custo total de contratar. Sobre toda a remuneração, a empresa paga uma Taxa Social Única (TSU) patronal de 23,75% à Segurança Social — uma contribuição que não sai do recibo do trabalhador, é um custo adicional do empregador. Além disso, em Portugal o salário é pago 14 vezes por ano: os 12 meses normais mais o subsídio de férias e o subsídio de Natal. Indique o salário bruto mensal e veja o custo anual total para a empresa: os 14 meses de salário, a TSU patronal e, se quiser, o subsídio de refeição. O resultado mostra também o custo mensal médio e quanto representa, em percentagem, acima do salário anual. Lembre-se de que ainda ficam de fora encargos como o seguro de acidentes de trabalho (obrigatório) e a medicina no trabalho.
| Salário bruto mensal | Salário anual (14 meses) | TSU patronal (23,75%) | Custo total anual |
|---|---|---|---|
| 920 € (RMMG) | 12.880 € | 3.059 € | 15.939 € |
| 1.200 € | 16.800 € | 3.990 € | 20.790 € |
| 1.500 € | 21.000 € | 4.987,50 € | 25.987,50 € |
| 2.000 € | 28.000 € | 6.650 € | 34.650 € |
| 3.000 € | 42.000 € | 9.975 € | 51.975 € |
Fonte: Código dos Regimes Contributivos (TSU patronal 23,75%). Custo = salário × 14 + 23,75% sobre toda a remuneração. NÃO inclui subsídio de refeição, seguro de acidentes de trabalho (obrigatório, ~1%) nem outros encargos. RMMG 2026 = 920 €.
Em Portugal, o custo de um trabalhador para a empresa é muito superior ao salário bruto. Sobre toda a remuneração, a entidade empregadora paga uma Taxa Social Única (TSU) patronal de 23,75% à Segurança Social, e o salário é pago 14 vezes por ano (12 meses + subsídio de férias + subsídio de Natal). Por exemplo, um salário bruto de 1.500 €/mês custa à empresa 25.987,50 € por ano: 21.000 € de salário (14 meses) mais 4.987,50 € de TSU patronal — cerca de 24% acima do salário anual. A este valor podem ainda somar-se o subsídio de refeição e o seguro de acidentes de trabalho.
Quando usar esta calculadora
- Uma empresa que vai contratar a 1.500 €/mês calcula que o custo anual real é de 25.987,50 € (salário + TSU patronal).
- Um empregador a pagar o salário mínimo (920 €) e subsídio de refeição estima o custo total anual com a refeição incluída.
- Uma startup orçamenta a contratação de um quadro a 3.000 €/mês e confirma o custo de ~51.975 €/ano.
- Um gestor compara o salário líquido que o trabalhador recebe com o custo total que a empresa suporta.
- Uma pessoa que vai abrir empresa quer perceber a diferença entre o salário acordado e o custo efetivo de cada colaborador.
- Um empregador calcula a TSU patronal de 23,75% para preparar o pagamento mensal à Segurança Social.
- Uma empresa avalia o impacto no custo de incluir ou não o subsídio de refeição.
- Um responsável de recursos humanos estima a massa salarial anual a partir dos salários brutos da equipa.
Exemplo: salário bruto de 1.500 €/mês
- Salário anual = 1.500 € × 14 meses = 21.000 €.
- TSU patronal mensal = 23,75% × 1.500 € = 356,25 €.
- TSU patronal anual = 356,25 € × 14 = 4.987,50 €.
- Custo total anual = 21.000 € + 4.987,50 € = 25.987,50 €.
- Equivale a 2.165,63 €/mês e é 23,8% acima do salário anual.
Como funciona
2 min de leituraQuanto custa um trabalhador à empresa em Portugal
O custo de um trabalhador para a entidade empregadora é bastante superior ao salário bruto que consta do contrato. Há dois fatores que o aumentam: a contribuição patronal à Segurança Social e o facto de o salário ser pago 14 vezes por ano.
Custo anual = (salário bruto × 14 meses) + TSU patronal (23,75% sobre toda a remuneração)A TSU patronal: 23,75%
A Taxa Social Única (TSU) tem duas partes: 11% descontados ao trabalhador (saem do recibo) e 23,75% a cargo da empresa (um custo adicional). Esta contribuição patronal incide sobre toda a remuneração, incluindo os subsídios de férias e de Natal. É a parcela mais pesada do sobrecusto.
Os 14 meses
Em Portugal, o salário anual corresponde a 14 meses: os 12 ordenados mais o subsídio de férias (1 mês) e o subsídio de Natal (1 mês). Por isso, multiplicar o salário mensal por 12 subestima o custo real — é preciso multiplicar por 14.
O subsídio de refeição
Muitas empresas atribuem subsídio de refeição. Quando pago em cartão/vale de refeição, está isento de IRS e de contribuições até 10,46 €/dia (2026); pago em dinheiro, a isenção é menor (6,15 €/dia). O excedente é tributado e sujeito a TSU. Esta calculadora soma o subsídio ao custo direto (sem encargo de SS por defeito, assumindo que está dentro do limite isento).
Exemplo de estrutura de custo
Para um salário bruto de 1.500 €/mês:
O trabalhador, do seu lado, recebe menos do que o salário bruto (após os 11% de Segurança Social e a retenção de IRS). Ou seja, entre o que a empresa paga e o que o trabalhador recebe líquido há uma diferença significativa — a chamada "cunha fiscal".
O que esta calculadora NÃO inclui
Na prática, somando o seguro de acidentes e os encargos obrigatórios, o custo real pode ser ligeiramente superior ao calculado.
Erros comuns
Disclaimer
Cálculo orientativo para 2026. Considera o salário em 14 meses e a TSU patronal de 23,75% (Código Contributivo) sobre toda a remuneração. Não inclui o seguro de acidentes de trabalho (obrigatório), a medicina no trabalho, a formação profissional nem benefícios facultativos, pelo que o custo real pode ser superior. A TSU patronal pode ter taxas reduzidas em situações específicas (ex.: certas isenções/incentivos). Confirme o seu caso com a contabilidade da empresa.
Perguntas frequentes
Quanto custa um trabalhador à empresa em Portugal?
O custo é o salário pago em 14 meses mais a TSU patronal de 23,75% sobre toda a remuneração. Por exemplo, um salário bruto de 1.500 €/mês custa cerca de 25.987,50 €/ano — aproximadamente 24% acima do salário anual. Ainda acrescem o seguro de acidentes de trabalho e outros encargos obrigatórios.
O que é a TSU patronal?
É a parte da Taxa Social Única a cargo da entidade empregadora: 23,75% sobre toda a remuneração do trabalhador, paga à Segurança Social. Não sai do recibo do trabalhador — é um custo adicional da empresa, a somar ao salário. O trabalhador paga, à parte, 11%.
Porque se multiplica o salário por 14 e não por 12?
Porque em Portugal o salário anual corresponde a 14 meses: os 12 ordenados mais o subsídio de férias e o subsídio de Natal, cada um equivalente a um mês de retribuição. Multiplicar por 12 subestima o custo real da contratação.
O subsídio de refeição conta para o custo da empresa?
Sim, é um custo adicional. Quando pago em cartão/vale, está isento de IRS e TSU até 10,46 €/dia (2026); em dinheiro, até 6,15 €/dia. Acima desses limites, o excedente é tributado e sujeito a contribuições. Esta calculadora soma-o ao custo direto se o indicar.
O seguro de acidentes de trabalho está incluído neste cálculo?
Não. O seguro de acidentes de trabalho é obrigatório e representa, em regra, cerca de 1% da massa salarial (varia com o risco da atividade). É um custo a somar ao apresentado, tal como a medicina no trabalho e a formação profissional.
Qual é a diferença entre o custo da empresa e o salário líquido do trabalhador?
É grande. A empresa paga o salário bruto + 23,75% de TSU + os 14 meses; o trabalhador recebe o salário bruto − 11% de Segurança Social − IRS. Entre o custo total da empresa e o líquido que o trabalhador leva para casa há uma diferença de várias dezenas de pontos percentuais (a "cunha fiscal").
A TSU patronal é sempre de 23,75%?
É a taxa geral, aplicável à generalidade dos trabalhadores por conta de outrem. Existem taxas reduzidas em situações específicas (alguns regimes, incentivos à contratação, IPSS, etc.). Para o caso comum de uma empresa privada, é 23,75%. Confirme se a sua situação tem alguma redução.
Como estimo a massa salarial anual da minha equipa?
Some o custo anual de cada trabalhador. Para cada um, multiplique o salário bruto por 14, acrescente 23,75% de TSU sobre esse valor e some o subsídio de refeição e o seguro de acidentes. Esta calculadora dá-lhe o custo individual; repita para cada elemento e some.