Provisión mensual de prestaciones sociales por empleado — Colombia 2026
Ver cálculo paso a paso
Las prestaciones sociales no se pagan todas en el mes: la prima cae en junio y diciembre, las cesantías se consignan en febrero, las vacaciones cuando el empleado las toma. Pero se causan mes a mes. Por eso, para no quedarte corto cuando llega la fecha de pago, conviene provisionar (apartar contablemente) la parte que corresponde a cada mes. La regla es simple: por cada empleado, las prestaciones sociales suman aproximadamente 21,83% del salario mensual: - Cesantías: 8,33% (un mes de salario por año = 1/12). - Intereses a las cesantías: 1% del salario (12% anual sobre las cesantías). - Prima de servicios: 8,33% (un mes de salario por año). - Vacaciones: 4,17% (15 días hábiles por año = 15/360). Esta calculadora te dice cuánto apartar cada mes y cada año por empleado. Es la base para presupuestar nómina, armar el flujo de caja y hacer la apropiación contable. Ingresá el salario y elegí si incluís el auxilio de transporte en la base (que aplica si el empleado gana hasta 2 SMLMV).
| Prestación | Tasa sobre el salario | Significado |
|---|---|---|
| Cesantías | 8,33% | 1/12 — un mes de salario por año |
| Intereses a las cesantías | 1,00% | 12% anual sobre las cesantías |
| Prima de servicios | 8,33% | 1/12 — un mes de salario por año |
| Vacaciones | 4,17% | 15 días hábiles/año (15/360) |
| Total prestaciones | ≈ 21,83% | Provisión mensual a apartar |
| (No incluido) Salud empleador | 8,5% | Seguridad social, salvo exoneración |
| (No incluido) Pensión empleador | 12% | Seguridad social |
| (No incluido) Parafiscales | 9% (CCF 4 + ICBF 3 + SENA 2) | CCF nunca se exonera |
| Auxilio de transporte 2026 | $249.095 | Entra en base de cesantías/prima si ≤ 2 SMLMV |
Fuente: Código Sustantivo del Trabajo y Decreto 1469 de 2025 (SMLMV $1.750.905). La provisión cubre solo prestaciones; seguridad social y parafiscales son adicionales.
La provisión mensual de prestaciones sociales por empleado en Colombia es aproximadamente el 21,83% del salario: cesantías 8,33% + intereses a las cesantías 1% + prima de servicios 8,33% + vacaciones 4,17%. Por ejemplo, por un empleado con salario de $4.000.000 hay que provisionar $873.333 cada mes ($333.333 de cesantías + $40.000 de intereses + $333.333 de prima + $166.667 de vacaciones), unos $10.480.000 al año. Esto es solo prestaciones: la seguridad social y los parafiscales van aparte.
Cuándo usar esta calculadora
- Un dueño de pyme calcula que por un empleado de $4.000.000 debe provisionar $873.333 cada mes en prestaciones.
- Un contador arma la apropiación contable mensual de prestaciones sociales de toda la nómina.
- Una empresa presupuesta el flujo de caja de junio y diciembre sabiendo cuánta prima tiene provisionada.
- Un emprendedor que va a contratar a su primer empleado entiende cuánto debe reservar además del salario.
- Un gerente separa la provisión de prestaciones (21,83%) del costo de seguridad social y parafiscales.
- Una startup proyecta el costo prestacional anual de un equipo de varias personas.
- Un empleador verifica si el dinero apartado alcanza para consignar las cesantías en febrero.
- Un negocio con empleados de salario mínimo incluye el auxilio de transporte en la base de cesantías y prima.
- Un asesor contable explica a su cliente por qué la nómina cuesta mucho más que la suma de los sueldos.
- Una empresa calcula la provisión para el cierre contable de fin de mes.
Ejemplo: salario $4.000.000 (sin auxilio de transporte por superar 2 SMLMV)
- El salario supera 2 SMLMV ($3.501.810), así que no entra auxilio de transporte: la base es $4.000.000.
- Cesantías: $4.000.000 × 8,33% = $333.333.
- Intereses a las cesantías: $4.000.000 × 1% = $40.000 (12% anual sobre las cesantías).
- Prima de servicios: $4.000.000 × 8,33% = $333.333.
- Vacaciones: $4.000.000 × 4,17% = $166.667.
- Provisión mensual: $873.333 (21,83% del salario). Al año: $10.480.000.
Cómo funciona
3 min read¿Por qué hay que provisionar las prestaciones?
En Colombia, las prestaciones sociales se causan todos los meses pero se pagan en fechas concretas:
Si no apartás plata mes a mes, llega junio y tenés que sacar de golpe medio mes de salario por cada empleado para la prima. Provisionar es reservar contablemente, cada mes, la parte proporcional de cada prestación, para que el desembolso no te descuadre el flujo de caja.
Esta calculadora resuelve solo las prestaciones (la apropiación mensual). Si querés el costo total de tener al empleado —incluyendo seguridad social y parafiscales—, mirá la calculadora de costo total del empleado.
Los cuatro componentes (≈ 21,83%)
Cesantías = salario × 8,33% (1/12 → un mes de salario por año)
Intereses a cesantías = salario × 1,00% (12% anual sobre las cesantías)
Prima de servicios = salario × 8,33% (1/12 → un mes de salario por año)
Vacaciones = salario × 4,17% (15 días hábiles/año = 15/360)
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Provisión mensual ≈ salario × 21,83%El auxilio de transporte ($249.095 en 2026) se suma a la base de cesantías, intereses y prima si el empleado gana hasta 2 SMLMV ($3.501.810). En ese caso el porcentaje sobre el salario base sube un poco, porque la base incluye el auxilio. Las vacaciones se calculan solo sobre el salario.
Ejemplo paso a paso (salario sobre 2 SMLMV)
Empleado con salario $4.000.000 (supera 2 SMLMV, así que no entra auxilio):
1. Cesantías: $4.000.000 × 8,33% = $333.333.
2. Intereses: $4.000.000 × 1% = $40.000.
3. Prima: $4.000.000 × 8,33% = $333.333.
4. Vacaciones: $4.000.000 × 4,17% = $166.667.
5. Provisión mensual: $333.333 + $40.000 + $333.333 + $166.667 = $873.333 (21,83%).
6. Provisión anual: $873.333 × 12 = $10.480.000.
Qué NO incluye esta provisión
La provisión de prestaciones (21,83%) es solo una parte del costo laboral. Por fuera quedan:
| Concepto | A cargo del empleador | Tasa |
|---|---|---|
| Salud (EPS) | Sí, salvo exoneración art. 114-1 ET | 8,5% |
| Pensión | Sí | 12% |
| ARL (riesgos laborales) | Sí | 0,522% a 6,96% según riesgo |
| Caja de compensación (CCF) | Sí, nunca exonerada | 4% |
| ICBF | Sí, salvo exoneración | 3% |
| SENA | Sí, salvo exoneración | 2% |
Sumando todo (prestaciones + seguridad social + parafiscales), un empleado puede costar entre 1,4 y 1,5 veces el salario. Por eso esta calculadora es solo el primer bloque; el resto está en la calculadora de costo total.
La exoneración del art. 114-1 ET
Las personas jurídicas y algunas naturales no pagan salud (8,5%), SENA ni ICBF por los empleados que ganan menos de 10 SMLMV (exoneración del art. 114-1 del Estatuto Tributario). Eso reduce el costo de seguridad social y parafiscales, pero no toca las prestaciones: cesantías, prima, intereses y vacaciones se provisionan igual. La provisión de esta calculadora no cambia con la exoneración.
Datos clave 2026
| Concepto | Tasa / valor |
|---|---|
| Cesantías | 8,33% (1/12) |
| Intereses a las cesantías | 1% (12% anual sobre cesantías) |
| Prima de servicios | 8,33% (1/12) |
| Vacaciones | 4,17% (15/360) |
| Total prestaciones | ≈ 21,83% del salario |
| SMLMV 2026 | $1.750.905 (Decreto 1469/2025) |
| Auxilio de transporte 2026 | $249.095 (≤ 2 SMLMV) |
| Pago de prima | 30 de junio y 20 de diciembre |
| Consignación de cesantías | Antes del 14 de febrero |
Errores comunes
Cuándo aplica y cuándo no
Aplica a empleados con salario ordinario bajo el régimen del CST. No aplica al salario integral (que ya incluye el factor prestacional del 30% y no genera estas provisiones por separado), ni a contratistas por prestación de servicios (que no causan prestaciones). Para el panorama completo de la nómina usá la calculadora de costo total del empleado y la calculadora de prestaciones como porcentaje del salario.
Disclaimer
Cálculo orientativo de la provisión de prestaciones sociales según el Código Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1469 de 2025 (SMLMV $1.750.905). El porcentaje del 21,83% se calcula sobre el salario; si incluís el auxilio de transporte en la base, el porcentaje efectivo sobre el salario base sube. No incluye seguridad social ni parafiscales. Para la apropiación contable exacta consultá a tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto hay que provisionar cada mes por prestaciones sociales?
Aproximadamente el 21,83% del salario por empleado: cesantías 8,33% + intereses a las cesantías 1% + prima de servicios 8,33% + vacaciones 4,17%. Por un salario de $4.000.000 son $873.333 al mes ($10.480.000 al año). Si el empleado gana hasta 2 SMLMV, el auxilio de transporte sube un poco la base.
¿Qué incluye el 21,83% de prestaciones?
Cuatro conceptos: cesantías (8,33%, un mes de salario por año), intereses a las cesantías (1%, el 12% anual sobre las cesantías), prima de servicios (8,33%, un mes por año) y vacaciones (4,17%, 15 días hábiles por año). No incluye seguridad social ni parafiscales.
¿La provisión es lo mismo que el costo total del empleado?
No. La provisión de prestaciones (21,83%) es solo una parte. El costo total suma además la seguridad social del empleador (salud 8,5% + pensión 12% + ARL) y los parafiscales (CCF 4% + ICBF 3% + SENA 2%). Con todo, un empleado cuesta entre 1,4 y 1,5 veces el salario.
¿El auxilio de transporte entra en la provisión?
Entra en la base de cesantías, intereses y prima si el empleado gana hasta 2 SMLMV ($3.501.810 en 2026). El auxilio de transporte 2026 es de $249.095. No entra en las vacaciones, que se provisionan solo sobre el salario.
¿Por qué hay que provisionar si la prima se paga en junio y diciembre?
Porque la prima (y las cesantías) se causan mes a mes aunque se paguen en fechas concretas. Si no apartás la parte proporcional cada mes, llega junio y tenés que desembolsar medio mes de salario por empleado de golpe, lo que descuadra el flujo de caja. Provisionar es reservar esa plata por anticipado.
¿La exoneración del art. 114-1 ET reduce la provisión de prestaciones?
No. La exoneración del art. 114-1 libera del pago de salud (8,5%), SENA e ICBF por empleados que ganan menos de 10 SMLMV, pero eso es seguridad social y parafiscales. Las prestaciones (cesantías, prima, intereses, vacaciones) se provisionan igual: la exoneración no las toca.
¿El salario integral genera estas provisiones?
No de la misma forma. El salario integral (mínimo 13 SMLMV en 2026) ya incluye un factor prestacional del 30% que cubre prestaciones, recargos y demás, salvo las vacaciones. Por eso no se provisionan cesantías ni prima por separado. Esta calculadora es para el salario ordinario.
¿Cuánto da la provisión anual por empleado?
La provisión anual es la mensual por 12. Con un salario de $4.000.000, son $873.333 × 12 = $10.480.000 al año solo en prestaciones. Es casi tres meses de salario (los dos de prima + cesantías, más intereses y vacaciones), que es justo lo que representa el 21,83% acumulado en el año.