⏱️ ¿Cuánto debo cobrar por hora como freelance?
Revisado: 2 de julio de 2026
Tu hora no vale "lo que quieres ganar entre tus horas": de lo que facturas salen el ISR de tu régimen, tus gastos fijos, y solo el 60–70% de tu tiempo termina en un CFDI — el resto se va en cotizar, administrar y cobrar. Esta sala parte del neto mensual que quieres y reconstruye hacia atrás la tarifa que debes poner en tu factura, te la muestra con IVA y te avisa de las retenciones cuando el cliente es persona moral.
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Cobra bastante más de lo que pensabas
Para que te queden $25,000 netos al mes en RESICO, tu hora facturable vale $276 (+ IVA: $320 en el CFDI). Es +77% más que dividir tu objetivo entre tus horas trabajadas, porque solo el 65% de tu tiempo se factura y el ISR y tus gastos fijos salen de lo mismo que cobras.
Tres escenarios
El desglose
| Neto que quieres al mes | $25,000 |
|---|---|
| + Gastos fijos del negocio equipo, software, internet, coworking | $3,000 |
| Bruto a facturar (antes de ISR RESICO) ISR estimado: 2.5% | $28,718 |
| Horas trabajadas al mes | 160 h |
| Horas facturables (65%) el resto: cotizar, administrar, cobrar | 104 h |
| Tarifa por hora (sin IVA) vs $156/h "ingenua" | $276/h |
| Tu hora en el CFDI (+16% IVA) el IVA se traslada, no es tuyo | $320/h |
Próximos pasos
- Cobra al menos $276 + IVA por hora. Por debajo de eso estás pagando tú los impuestos, los gastos y las horas que nadie factura.
- Convierte la hora en precio por proyecto: estima las horas reales (con revisiones) y multiplica. Evitas negociar la hora y ganas cuando eres eficiente.
- Verifica cada año que sigues calificando para RESICO (ingresos hasta $3.5 millones anuales y sin ciertos supuestos): su ISR de 1–2.5% sobre ingresos es la ventaja fiscal más grande que tienes.
- Si facturas a persona moral, espera retenciones: 10% de ISR y dos terceras partes del IVA en servicios profesionales (en RESICO, 1.25% de ISR). No es dinero perdido — se acredita en tus declaraciones — pero cóbralo en tu flujo: te llega menos hoy.
- El IVA que trasladas no es tuyo: sepáralo apenas te paguen para la declaración mensual del SAT, o el mes que toque pagar será un susto.
Supuestos del cálculo
- La tarifa se reconstruye hacia atrás: (neto deseado + gastos fijos) ÷ (1 − ISR estimado) ÷ horas facturables. El ISR usado es una aproximación: 2.5% en RESICO (el tope de su tabla sobre ingresos) y ~20% efectivo en actividad empresarial y profesional, cuya tarifa es progresiva y depende de tus deducciones.
- El IVA del 16% no forma parte de la tarifa: se agrega en el CFDI y se entera al SAT (restando el IVA acreditable de tus gastos). Sí afecta tu flujo de efectivo, sobre todo con clientes que pagan a 30–90 días.
- No considera meses flojos ni estacionalidad: si tu demanda es irregular, usa el escenario conservador. No es asesoría fiscal: confirma tu régimen y tasas con un contador.
Cómo lo calculamos
1. Tu neto objetivo. El punto de partida es lo que quieres que te quede limpio al mes, ya pagados impuestos y gastos.
2. El bruto a facturar. Suma tus gastos fijos del negocio y divide entre (1 − ISR de tu régimen): en RESICO el ISR es de apenas 1–2.5% sobre ingresos; en actividad empresarial y profesional la tarifa es progresiva (usamos ~20% efectivo como aproximación). Ese es el subtotal que tus CFDI deben sumar cada mes.
3. Tus horas facturables. De tus horas trabajadas, solo el 60–70% termina facturado: el resto es conseguir clientes, cotizar, timbrar, perseguir pagos. Dividir entre las facturables — no entre todas — es lo que casi todo freelance omite.
4. La tarifa, con y sin IVA. El resultado es tu hora sin IVA; en el CFDI se le agrega el 16% de IVA trasladado, que no es tuyo: se declara al SAT restando el IVA de tus gastos.
5. Las retenciones. Si el cliente es persona moral, te retiene impuestos al pagarte (10% de ISR y 2/3 del IVA en servicios profesionales; 1.25% de ISR en RESICO). Se acreditan después, pero reducen lo que te llega hoy: la sala te lo recuerda para que lo metas en tu flujo.
Las calculadoras que usa esta sala
Esta decisión combina estas herramientas. Si quieres ver cada cálculo por separado:
Más decisiones con números de México
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa debe ser mayor que mi objetivo entre mis horas?
Porque de cada peso facturado salen el ISR y tus gastos fijos, y porque de tus horas trabajadas solo el 60–70% se factura: cotizaciones, juntas de venta, administración y cobranza no generan CFDI pero consumen tu tiempo. Si quieres $25,000 netos trabajando 160 horas, la cuenta ingenua da $156/h; la real, con RESICO y 65% facturable, ronda los $276/h + IVA.
¿Qué es el RESICO y me conviene?
El Régimen Simplificado de Confianza para personas físicas cobra ISR de 1% a 2.5% sobre tus ingresos (sin deducciones), si facturas hasta $3.5 millones al año y no caes en supuestos excluidos (como ser socio de una empresa). Para la mayoría de freelancers con pocos gastos deducibles es la opción más barata y simple. Si tienes muchos gastos con factura, compara contra actividad empresarial con un contador.
¿Cómo funciona el ISR en actividad empresarial y profesional?
Es una tarifa progresiva sobre tu utilidad (ingresos menos deducciones autorizadas), con pagos provisionales mensuales y declaración anual. Tu tasa efectiva depende de cuánto deduces: equipo, internet, renta de oficina, cursos. Por eso ahí cada gasto con CFDI vale oro; en esta sala usamos ~20% como aproximación media.
¿El IVA del 16% lo cobro yo o lo pago yo?
Lo trasladas: tu CFDI dice subtotal + 16% de IVA, el cliente lo paga y tú lo enteras al SAT en la declaración mensual, restando el IVA acreditable de tus gastos. No es ingreso tuyo, así que no lo cuentes como parte de tu tarifa — pero sepáralo apenas cobres, porque gastarlo y deberlo al SAT es un clásico doloroso.
¿Qué me retienen cuando facturo a una empresa (persona moral)?
En servicios profesionales (honorarios), la persona moral retiene 10% de ISR y dos terceras partes del IVA (10.67 puntos de los 16). En RESICO la retención de ISR es de 1.25%. Las retenciones se acreditan en tus declaraciones — no las pierdes — pero el depósito que recibes es menor: considéralo al cotizar y al proyectar tu flujo.
¿Cuántas horas facturables al mes son realistas?
De unas 160 horas trabajadas, entre 96 y 112 facturables (60–70%). Quien arranca suele estar más cerca del 60% porque invierte mucho en conseguir clientes; con cartera estable y recurrente se llega al 70% o un poco más. Usar las 160 completas en la cuenta es la receta para cobrarte barato.
¿Necesito facturar (emitir CFDI) sí o sí?
Para clientes empresa, sí: sin CFDI 4.0 no te pagan. Y aun con clientes personas físicas, estar dado de alta en el SAT y facturar te abre RESICO, te permite deducir y construye historial de ingresos para créditos. El costo del contador o del facturador es parte de los gastos fijos que esta sala ya suma a tu tarifa.
¿Cobro por hora o por proyecto?
Usa la hora como base interna y cotiza por proyecto: estima las horas reales (con revisiones y juntas), multiplica por tu tarifa y presenta un precio cerrado + IVA. El cliente gana certeza y tú dejas de castigar tu propia eficiencia: si terminas antes, tu hora efectiva sube.
¿Cada cuánto actualizo mi tarifa?
Revísala al menos una vez al año: con inflación en México alrededor del 4% anual, una tarifa congelada dos o tres años pierde poder de compra en silencio. Aprovecha enero (cuando se actualizan las tablas del SAT y los salarios) para ajustar, y avisa a tus clientes recurrentes con un mes de anticipación.